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审计日志

审计日志跟踪您的教会管理系统中的所有重要操作和更改。使用它来审查登录活动、跟踪谁对人员记录进行了更改、监控权限更新，并维护您团队中的问责制。

开始前

  • B1 Admin 账户，具有服务器管理员访问权限
  • 导航至 设置 查找审计日志

查看审计日志​

  1. 在 B1 Admin 中转到 设置。
  2. 选择 审计日志。
  3. 日志在一个表格中显示最近的条目，包含以下列：
    • 日期 -- 操作发生的时间。
    • 类别 -- 操作类型（用颜色编码以便快速扫描）。
    • 操作 -- 做了什么（例如，创建、更新、删除、登录成功）。
    • 实体 -- 受影响的记录的类型和 ID。
    • IP 地址 -- 执行操作的用户的 IP 地址。
    • 详细信息 -- 所做特定更改的摘要。

过滤日志​

使用页面顶部的过滤器来缩小结果：

  • 类别 -- 按操作类型过滤：
    • 所有类别 -- 显示所有内容。
    • 登录 -- 登录成功和失败。
    • 人员 -- 创建、更新或删除人员记录。
    • 权限 -- 权限授予和撤销。
    • 捐献 -- 捐献记录更改。
    • 小组 -- 小组管理操作。
    • 表单 -- 表单提交活动。
    • 设置 -- 配置更改。
  • 开始日期 -- 显示此日期及以后的条目。
  • 结束日期 -- 显示直到此日期的条目。

设置过滤器后点击 搜索 以更新结果。

理解类别​

每个类别都用颜色编码以便快速识别：

  • 登录 -- 蓝色芯片。跟踪成功和失败的登录尝试。
  • 人员 -- 紫色芯片。跟踪人员记录创建、更新和删除。
  • 权限 -- 红色芯片。跟踪何时授予或撤销访问权限。
  • 捐献 -- 绿色芯片。跟踪捐献记录更改。
  • 小组 -- 灰色芯片。跟踪小组管理操作。
  • 表单 -- 橙色芯片。跟踪表单提交活动。
  • 设置 -- 黄色芯片。跟踪配置更改。

导出日志​

当显示日志条目时，会出现 CSV 下载 按钮。点击它以将当前过滤结果导出到电子表格以供离线审查或记录保存。

分页​

使用表格底部的分页控件浏览结果。您可以每页显示 25、50 或 100 个条目。

信息

审计日志条目会自动保留一年。早于 365 天的条目会被移除以保持系统性能。

提示

定期审查审计日志，特别是在引入新团队成员或进行重大配置更改后。它有助于尽早识别意外活动。

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