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Registro de auditoría

El registro de auditoría rastrea todas las acciones y cambios significativos en tu sistema de gestión de iglesia. Úsalo para revisar actividad de inicio de sesión, rastrear quién realizó cambios en registros de personas, monitorear actualizaciones de permisos y mantener responsabilidad en tu equipo.

Antes de comenzar

  • Cuenta de B1 Admin con acceso de administrador del servidor
  • Navega a Configuración para encontrar el Registro de auditoría

Ver el registro de auditoría​

  1. Ve a Configuración en B1 Admin.
  2. Selecciona Registro de auditoría.
  3. El registro muestra entradas recientes en una tabla con las siguientes columnas:
    • Fecha -- Cuándo ocurrió la acción.
    • Categoría -- El tipo de acción (codificado por color para escaneo rápido).
    • Acción -- Qué se hizo (p. ej., create, update, delete, login_success).
    • Entidad -- El tipo e ID del registro que fue afectado.
    • Dirección IP -- La dirección IP del usuario que realizó la acción.
    • Detalles -- Un resumen de los cambios específicos realizados.

Filtrar el registro​

Usa los filtros en la parte superior de la página para reducir los resultados:

  • Categoría -- Filtra por tipo de acción:
    • Todas las categorías -- Muestra todo.
    • Inicio de sesión -- Inicios de sesión exitosos y fallidos.
    • Personas -- Creación, actualización o eliminación de registros de persona.
    • Permisos -- Otorgamiento y revocación de permisos.
    • Donaciones -- Cambios en registros de donación.
    • Grupos -- Acciones de gestión de grupo.
    • Formularios -- Actividad de envío de formulario.
    • Configuración -- Cambios de configuración.
  • Fecha de inicio -- Muestra entradas desde esta fecha en adelante.
  • Fecha de fin -- Muestra entradas hasta esta fecha.

Haz clic en Buscar después de establecer tus filtros para actualizar los resultados.

Entendiendo categorías​

Cada categoría está codificada por color para identificación rápida:

  • Inicio de sesión -- Chip azul. Rastrea intentos de inicio de sesión exitosos y fallidos.
  • Personas -- Chip púrpura. Rastrea creaciones, actualizaciones y eliminaciones de registros de persona.
  • Permisos -- Chip rojo. Rastrea cuándo se otorgan o revocan derechos de acceso.
  • Donaciones -- Chip verde. Rastrea cambios en registros de donación.
  • Grupos -- Chip gris. Rastrea operaciones de gestión de grupo.
  • Formularios -- Chip naranja. Rastrea actividad de envío de formulario.
  • Configuración -- Chip amarillo. Rastrea cambios de configuración.

Exportar el registro​

Cuando se muestran entradas de registro, aparece un botón de descarga CSV. Haz clic para exportar los resultados filtrados actuales a una hoja de cálculo para revisión fuera de línea o mantenimiento de registros.

Paginación​

Usa los controles de paginación en la parte inferior de la tabla para navegar a través de los resultados. Puedes mostrar 25, 50 o 100 entradas por página.

info

Las entradas del registro de auditoría se conservan automáticamente durante un año. Las entradas más antiguas que 365 días se eliminan para mantener el sistema con buen rendimiento.

tip

Revisa el registro de auditoría regularmente, especialmente después de incorporar nuevos miembros del equipo o hacer cambios de configuración significativos. Ayuda a identificar actividad inesperada temprano.

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