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Registro di Controllo

Il registro di controllo tiene traccia di tutte le azioni e modifiche significative nel sistema di gestione della chiesa. Usalo per rivedere l'attività di accesso, tracciare chi ha effettuato modifiche ai record delle persone, monitorare gli aggiornamenti delle autorizzazioni e mantenere la responsabilità nel tuo team.

Prima di Iniziare

  • Account B1 Admin con accesso di amministratore del server
  • Vai a Impostazioni per trovare il Registro di Controllo

Visualizzazione del Registro di Controllo​

  1. Vai a Impostazioni in B1 Admin.
  2. Seleziona Registro di Controllo.
  3. Il registro visualizza le voci recenti in una tabella con le seguenti colonne:
    • Data -- Quando è accaduta l'azione.
    • Categoria -- Il tipo di azione (codificata a colori per una scansione veloce).
    • Azione -- Cosa è stato fatto (es. create, update, delete, login_success).
    • Entità -- Il tipo e l'ID del record interessato.
    • Indirizzo IP -- L'indirizzo IP dell'utente che ha eseguito l'azione.
    • Dettagli -- Un riepilogo delle modifiche specifiche apportate.

Filtraggio del Registro​

Usa i filtri nella parte superiore della pagina per limitare i risultati:

  • Categoria -- Filtra per tipo di azione:
    • Tutte le Categorie -- Mostra tutto.
    • Accesso -- Accessi riusciti e non riusciti.
    • Persone -- Creazione, aggiornamento o eliminazione di record personali.
    • Autorizzazioni -- Concessioni e revoche di autorizzazioni.
    • Donazioni -- Modifiche ai record delle donazioni.
    • Gruppi -- Azioni di gestione del gruppo.
    • Moduli -- Attività di invio dei moduli.
    • Impostazioni -- Modifiche di configurazione.
  • Data di Inizio -- Mostra le voci da questa data in poi.
  • Data di Fine -- Mostra le voci fino a questa data.

Fai clic su Cerca dopo aver impostato i filtri per aggiornare i risultati.

Comprensione delle Categorie​

Ogni categoria è codificata a colori per un'identificazione rapida:

  • Accesso -- Chip blu. Tiene traccia dei tentativi di accesso riusciti e non riusciti.
  • Persone -- Chip viola. Tiene traccia delle creazioni, aggiornamenti ed eliminazioni di record personali.
  • Autorizzazioni -- Chip rosso. Tiene traccia di quando i diritti di accesso vengono concessi o revocati.
  • Donazioni -- Chip verde. Tiene traccia delle modifiche ai record delle donazioni.
  • Gruppi -- Chip grigio. Tiene traccia delle operazioni di gestione del gruppo.
  • Moduli -- Chip arancione. Tiene traccia dell'attività di invio dei moduli.
  • Impostazioni -- Chip giallo. Tiene traccia delle modifiche di configurazione.

Esportazione del Registro​

Quando vengono visualizzate le voci del registro, appare un pulsante Scarica CSV. Fai clic su di esso per esportare i risultati filtrati correnti in un foglio di calcolo per la revisione offline o la conservazione dei record.

Paginazione​

Usa i controlli di paginazione nella parte inferiore della tabella per navigare tra i risultati. Puoi visualizzare 25, 50 o 100 voci per pagina.

Info

Le voci del registro di controllo vengono automaticamente conservate per un anno. Le voci più vecchie di 365 giorni vengono rimosse per mantenere il sistema performante.

Suggerimento

Rivedi il registro di controllo regolarmente, soprattutto dopo l'onboarding di nuovi membri del team o dopo significative modifiche di configurazione. Aiuta a identificare attività impreviste in anticipo.

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