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Registro Di Controllo

Il registro di controllo traccia tutte le azioni e i cambiamenti significativi nel tuo sistema di gestione della chiesa. Utilizzalo per rivedere l'attività di accesso, tracciare chi ha apportato modifiche ai record delle persone, monitorare gli aggiornamenti dei permessi e mantenere la responsabilità in tutto il tuo team.

Prima di Iniziare

  • Account B1 Admin con accesso amministratore del server
  • Accedi a Impostazioni per trovare il Registro Di Controllo

Visualizzazione del Registro Di Controllo​

  1. Vai a Impostazioni in B1 Admin.
  2. Seleziona Registro Di Controllo.
  3. Il registro visualizza le voci recenti in una tabella con le seguenti colonne:
    • Data -- Quando si è verificata l'azione.
    • Categoria -- Il tipo di azione (codificato a colori per una scansione rapida).
    • Azione -- Cosa è stato fatto (ad es. create, update, delete, login_success).
    • Entità -- Il tipo e l'ID del record che è stato interessato.
    • Indirizzo IP -- L'indirizzo IP dell'utente che ha eseguito l'azione.
    • Dettagli -- Un riepilogo dei cambiamenti specifici apportati.

Filtraggio del Registro​

Usa i filtri in cima alla pagina per restringere i risultati:

  • Categoria -- Filtra per tipo di azione:
    • Tutte le Categorie -- Mostra tutto.
    • Accesso -- Successi e fallimenti di accesso.
    • Persone -- Creazione, aggiornamento o eliminazione di record di persone.
    • Autorizzazioni -- Concessioni e revoche di autorizzazioni.
    • Donazioni -- Cambiamenti ai record di donazione.
    • Gruppi -- Azioni di gestione dei gruppi.
    • Moduli -- Attività di invio di moduli.
    • Impostazioni -- Cambiamenti di configurazione.
  • Data di Inizio -- Mostra voci da questa data in avanti.
  • Data di Fine -- Mostra voci fino a questa data.

Fai clic su Ricerca dopo aver impostato i tuoi filtri per aggiornare i risultati.

Comprensione delle Categorie​

Ogni categoria è codificata a colori per una rapida identificazione:

  • Accesso -- Chip blu. Traccia i tentativi di accesso riusciti e falliti.
  • Persone -- Chip viola. Traccia la creazione, l'aggiornamento e l'eliminazione dei record di persone.
  • Autorizzazioni -- Chip rosso. Traccia quando i diritti di accesso vengono concessi o revocati.
  • Donazioni -- Chip verde. Traccia i cambiamenti ai record di donazione.
  • Gruppi -- Chip grigio. Traccia le operazioni di gestione dei gruppi.
  • Moduli -- Chip arancione. Traccia l'attività di invio di moduli.
  • Impostazioni -- Chip giallo. Traccia i cambiamenti di configurazione.

Esportazione del Registro​

Quando vengono visualizzate le voci del registro, appare un pulsante di download CSV. Fai clic per esportare i risultati filtrati attuali in un foglio di calcolo per la revisione offline o la conservazione dei record.

Impaginazione​

Usa i controlli di impaginazione in fondo alla tabella per navigare tra i risultati. Puoi visualizzare 25, 50 o 100 voci per pagina.

Info

Le voci del registro di controllo vengono conservate automaticamente per un anno. Le voci più vecchie di 365 giorni vengono rimosse per mantenere il sistema performante.

Suggerimento

Rivedi regolarmente il registro di controllo, specialmente dopo l'onboarding di nuovi membri del team o l'apportazione di cambiamenti significativi della configurazione. Aiuta a identificare l'attività inaspettata presto.

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