Hopp til hovedinnhold

Revisjonslogg

Revisjonsloggen sporer alle signifikante handlinger og endringer på tvers av kirkestyrssystemet ditt. Bruk det til å gjennomgå påloggingsaktivitet, spore hvem som gjorde endringer i personsposter, overvåke tillatelsesoppdateringer og opprettholde ansvarlighet på tvers av laget ditt.

Før du begynner

  • B1 Admin-konto med serveradministratoradgang
  • Gå til Innstillinger for å finne revisjonsloggen

Visning av revisjonslogg​

  1. Gå til Innstillinger i B1 Admin.
  2. Velg Revisjonslogg.
  3. Loggen viser nylige oppføringer i en tabell med følgende kolonner:
    • Dato -- Når handlingen skjedde.
    • Kategori -- Typen handling (fargekodiert for rask skanning).
    • Handling -- Hva som ble gjort (f.eks. opprett, oppdater, slett, login_success).
    • Enhet -- Typen og ID-en til posten som ble påvirket.
    • IP-adresse -- IP-adressen til brukeren som utførte handlingen.
    • Detaljer -- Et sammendrag av de spesifikke endringene som ble gjort.

Filtrering av loggen​

Bruk filtrene øverst på siden for å begrense resultatene:

  • Kategori -- Filtrer etter handlingstype:
    • Alle kategorier -- Vis alt.
    • Pålogging -- Påloggingssuksesser og -feil.
    • Folk -- Opprett, oppdater eller slett personsposter.
    • Tillatelser -- Tillatelsestildelinger og -tilbakalinger.
    • Donasjoner -- Donasjonpostendringer.
    • Grupper -- Gruppeadministrasjonshandlinger.
    • Skjemaer -- Skjemainnsendelsesaktivitet.
    • Innstillinger -- Konfigurasjonsendrigner.
  • Startdato -- Vis oppføringer fra denne datoen fremover.
  • Sluttdato -- Vis oppføringer opp til denne datoen.

Klikk Søk etter å ha angitt filtrene for å oppdatere resultatene.

Forstå kategorier​

Hver kategori er fargekodert for rask identifikasjon:

  • Pålogging -- Blå brikke. Sporer påloggingsforsøk med suksess og feil.
  • Folk -- Lilla brikke. Sporer personpostopprettelser, oppdateringer og slettinger.
  • Tillatelser -- Rød brikke. Sporer når tilgangsrettigheter tildeles eller tilbakekalles.
  • Donasjoner -- Grønn brikke. Sporer donasjonpostendringer.
  • Grupper -- Grå brikke. Sporer gruppeadministrasjonsoperasjoner.
  • Skjemaer -- Oransje brikke. Sporer skjemainnsendelsesaktivitet.
  • Innstillinger -- Gul brikke. Sporer konfigurasjonsendrninger.

Eksport av loggen​

Når loggoppføringer vises, vises en CSV-nedlastings-knapp. Klikk den for å eksportere gjeldende filtrerte resultater til et regneark for offline-gjennomgang eller registrering.

Paginering​

Bruk pagineringskontrollene nederst i tabellen for å navigere gjennom resultatene. Du kan vise 25, 50 eller 100 oppføringer per side.

Info

Revisjonsloggoppføringer beholdes automatisk i ett år. Oppføringer eldre enn 365 dager fjernes for å holde systemet effektivt.

Tips

Gjennomgå revisjonsloggen regelmessig, spesielt etter å ha innlandet nye teammedlemmer eller gjort betydelige konfigurasjonsendringer. Det hjelper til med å identifisere uventet aktivitet tidlig.

Relaterte artikler​