ऑडिट लॉग
ऑडिट लॉग आपके चर्च प्रबंधन प्रणाली में सभी महत्वपूर्ण क्रियाओं और परिवर्तनों को ट्रैक करता है। इसका उपयोग लॉगिन गतिविधि की समीक्षा करने, लोगों के रिकॉर्ड में किए गए परिवर्तनों को ट्रैक करने, अनुमति अपडेट निगरानी करने और आपकी टीम में जवाबदेही बनाए रखने के लिए करें।
शुरू करने से पहले
- B1 Admin खाता सर्वर प्रशासक पहुँच के साथ
- ऑडिट लॉग को खोजने के लिए सेटिंग्स पर नेविगेट करें
ऑडिट लॉग देखना
- B1 Admin में सेटिंग्स पर जाएँ।
- ऑडिट लॉग का चयन करें।
- लॉग निम्नलिखित स्तंभों के साथ एक तालिका में हाल की प्रविष्टियों को प्रदर्शित करता है:
- दिनांक -- जब कार्रवाई हुई।
- श्रेणी -- कार्रवाई का प्रकार (तेजी से स्कैनिंग के लिए रंग-कोडित)।
- कार्रवाई -- क्या किया गया (जैसे, create, update, delete, login_success)।
- इकाई -- प्रभावित रिकॉर्ड का प्रकार और ID।
- IP पता -- जिस उपयोगकर्ता ने कार्रवाई की उसका IP पता।
- विवरण -- किए गए विशिष्ट परिवर्तनों का सारांश।
लॉग को फ़िल्टर करना
परिणामों को संकीर्ण करने के लिए पृष्ठ के शीर्ष पर फ़िल्टर का उपयोग करें:
- श्रेणी -- कार्रवाई प्रकार के अनुसार फ़िल्टर करें:
- सभी श्रेणियाँ -- सब कुछ दिखाएँ।
- लॉगिन -- लॉगिन सफलताएँ और विफलताएँ।
- लोग -- व्यक्ति रिकॉर्ड बनाना, अपडेट करना या हटाना।
- अनुमतियाँ -- अनुमति अनुदान और प्रतिष्ठापन।
- दान -- दान रिकॉर्ड परिवर्तन।
- समूह -- समूह प्रबंधन कार्य।
- फॉर्म -- फॉर्म सबमिशन गतिविधि।
- सेटिंग्स -- कॉन्फ़िगरेशन परिवर्तन।
- प्रारंभ तिथि -- इस दिनांक से प्रविष्टियाँ दिखाएँ।
- समाप्ति तिथि -- इस दिनांक तक प्रविष्टियाँ दिखाएँ।
अपने फ़िल्टर सेट करने के बाद परिणामों को अपडेट करने के लिए खोज पर क्लिक करें।
श्रेणियों को समझना
प्रत्येक श्रेणी तेजी से पहचान के लिए रंग-कोडित है:
- लॉगिन -- नीला चिप। सफल और विफल लॉगिन प्रयासों को ट्रैक करता है।
- लोग -- बैंगनी चिप। व्यक्ति रिकॉर्ड बनाता, अपडेट और हटाता है।
- अनुमतियाँ -- लाल चिप। जब एक्सेस अधिकार दिए गए या रद्द किए गए हों।
- दान -- हरी चिप। दान रिकॉर्ड परिवर्तन ट्रैक करता है।
- समूह -- ग्रे चिप। समूह प्रबंधन ऑपरेशन ट्रैक करता है।
- फॉर्म -- नारंगी चिप। फॉर्म सबमिशन गतिविधि ट्रैक करता है।
- सेटिंग्स -- पीला चिप। कॉन्फ़िगरेशन परिवर्तन ट्रैक करता है।
लॉग को निर्यात करना
जब लॉग प्रविष्टियाँ प्रदर्शित होती हैं, तो एक CSV डाउनलोड बटन दिखाई देता है। ऑफ़लाइन समीक्षा या रिकॉर्ड रखने के लिए वर्तमान फ़िल्टर किए गए परिणामों को एक स्प्रेडशीट में निर्यात करने के लिए इस पर क्लिक करें।
पृष्ठांकन
तालिका के नीचे पृष्ठांकन नियंत्रण का उपयोग करके परिणामों के माध्यम से नेविगेट करें। आप प्रति पृष्ठ 25, 50, या 100 प्रविष्टियाँ प्रदर्शित कर सकते हैं।
ऑडिट लॉग प्रविष्टियाँ स्वचालित रूप से एक वर्ष के लिए बनाई रखी जाती हैं। 365 दिन से पुरानी प्रविष्टियाँ सिस्टम को प्रदर्शन करने के लिए हटा दी जाती हैं।
नई टीम के सदस्यों को ऑनबोर्ड करने के बाद नियमित रूप से ऑडिट लॉग की समीक्षा करें या महत्वपूर्ण कॉन्फ़िगरेशन परिवर्तन करें। यह अप्रत्याशित गतिविधि की जल्दी पहचान करने में मदद करता है।
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