उपस्थिति रिपोर्ट
B1 Admin तीन उपस्थिति रिपोर्ट प्रदान करता है जो आपको यह समझने में मदद करती हैं कि लोग आपकी सेवाओं और समूहों में कैसे भाग ले रहे हैं। प्रत्येक रिपोर्ट आपके उपस्थिति डेटा पर एक अलग दृष्टिकोण प्रदान करती है, उच्च-स्तरीय रुझानों से लेकर दैनिक विश्लेषण तक।
शुरू करने से पहले
- सुनिश्चित करें कि आपकी सेवाओं और समूहों के लिए उपस्थिति लगातार ट्रैक की जा रही है
- सुनिश्चित करें कि आपके समूह और सेवाएँ B1 Admin में कॉन्फ़िगर की गई हैं
- रिपोर्ट तक पहुँचने के लिए आपको उचित अनुमतियाँ चाहिए
उपस्थिति रुझान
उपस्थिति रुझान रिपोर्ट दिखाती है कि आपकी सेवाओं के लिए उपस्थिति समय के साथ कैसे बदलती है।
- Reports पर नेविगेट करें और Attendance Trend कार्ड पर क्लिक करें।
- समय अवधि निर्धारित करने के लिए तिथि सीमा सेट करें।
- परिणामों को फ़िल्टर करने के लिए एक सेवा या समूह चुनें।
- रिपोर्ट चयनित अवधि में उपस्थिति संख्या दिखाने वाली एक ट्रेंड लाइन प्रदर्शित करती है।
यह रिपोर्ट मौसमी गिरावट, वृद्धि के रुझान, या विशेष आयोजनों के प्रभाव जैसे पैटर्न को पहचानने के लिए उपयोगी है।
समूह उपस्थिति
समूह उपस्थिति रिपोर्ट चयनित तिथि सीमा के लिए समूह अनुसार उपस्थिति योग दिखाती है।
- Reports पर नेविगेट करें और Group Attendance कार्ड पर क्लिक करें।
- रिपोर्ट के लिए तिथि सीमा सेट करें।
- जिन समूहों की आप समीक्षा करना चाहते हैं उन्हें चुनें।
- रिपोर्ट प्रत्येक समूह के लिए कुल उपस्थिति आंकड़े प्रदर्शित करती है।
इस रिपोर्ट का उपयोग समूहों में उपस्थिति की तुलना करने और यह पहचानने के लिए करें कि कौन से समूह बढ़ रहे हैं या किन पर ध्यान देने की आवश्यकता है।
दैनिक समूह उपस्थिति
दैनिक समूह उपस्थिति रिपोर्ट आपके समूहों के लिए उपस्थिति डेटा का दिन-प्रतिदिन विश्लेषण प्रदान करती है।
- Reports पर नेविगेट करें और Daily Group Attendance कार्ड पर क्लिक करें।
- रिपोर्ट के लिए तिथि सीमा सेट करें।
- जिन समूहों की आप समीक्षा करना चाहते हैं उन्हें चुनें।
- रिपोर्ट सीमा के भीतर प्रत्येक व्यक्तिगत दिन के लिए उपस्थिति संख्या दिखाती है।
यह रिपोर्ट आपको विस्तृत जानकारी देती है, जो सप्ताह-दर-सप्ताह भिन्नता को समझने या असामान्य रूप से उच्च या कम उपस्थिति वाले विशिष्ट दिनों की पहचान करने में सहायक है।
उच्च-स्तरीय अवलोकन के लिए उपस्थिति रुझान रिपोर्ट और जब आपको विशिष्ट तिथियों में गहराई से जाने की आवश्यकता हो तो दैनिक समूह उपस्थिति रिपोर्ट का उपयोग करें।
व्यावहारिक उपयोग
- योजना -- आगामी सेवाओं के लिए बैठक, स्टाफिंग और संसाधनों की योजना बनाने हेतु उपस्थिति रुझानों का उपयोग करें।
- आउटरीच -- गिरती उपस्थिति पैटर्न को जल्दी पहचानें ताकि आप सदस्यों से संपर्क कर सकें।
- बोर्ड रिपोर्ट -- मंत्रालय के स्वास्थ्य को दर्शाने के लिए अपनी नियमित नेतृत्व रिपोर्ट में उपस्थिति डेटा शामिल करें।
- आयोजन मूल्यांकन -- विशेष आयोजनों के प्रभाव को मापने के लिए उनसे पहले और बाद की उपस्थिति की तुलना करें।
उपस्थिति डेटा आपकी समूह और सेवा चेक-इन प्रक्रियाओं के माध्यम से रिकॉर्ड किया जाता है। यदि उपस्थिति लगातार ट्रैक नहीं की जा रही है, तो आपकी रिपोर्ट वास्तविक भागीदारी को सटीक रूप से नहीं दर्शाएँगी। सेटअप निर्देशों के लिए उपस्थिति ट्रैकिंग देखें।