उपस्थिति रिपोर्ट
B1 Admin तीन उपस्थिति रिपोर्ट प्रदान करता है जो आपको यह समझने में मदद करते हैं कि लोग आपकी सेवाओं और समूहों के साथ कैसे जुड़ रहे हैं। प्रत्येक रिपोर्ट आपकी उपस्थिति डेटा पर एक अलग दृष्टिकोण प्रदान करती है, उच्च-स्तरीय प्रवृत्तियों से दैनिक टूटने तक।
शुरुआत से पहले
- सुनिश्चित करें कि आपकी सेवाओं और समूहों के लिए उपस्थिति लगातार ट्रैक की जा रही है
- सुनिश्चित करें कि आपके समूह और सेवाएं B1 Admin में कॉन्फ़िगर की गई हैं
- रिपोर्ट तक पहुंचने के लिए आपको उपयुक्त अनुमतियां की आवश्यकता है
उपस्थिति प्रवृत्ति
उपस्थिति प्रवृत्ति रिपोर्ट आपकी सेवाओं की उपस्थिति समय के साथ कैसे बदलती है यह दिखाती है।
- अपने ब्राउज़र में सीधे admin.b1.church/reports/attendanceTrend पर जाएं (रिपोर्ट्स के पास नेविगेशन मेनू में कोई प्रविष्टि नहीं है — पते को बुकमार्क करना वापस जाने का सबसे आसान तरीका है)।
- समय अवधि को परिभाषित करने के लिए तारीख सीमा सेट करें।
- परिणामों को फिल्टर करने के लिए एक सेवा या समूह चुनें।
- रिपोर्ट चयनित अवधि के दौरान उपस्थिति गणना दिखाते हुए एक प्रवृत्ति रेखा प्रदर्शित करता है।
यह रिपोर्ट मौसमी डिप, वृद्धि प्रवृत्तियों, या विशेष घटनाओं के प्रभाव जैसे पैटर्न देखने के लिए उपयोगी है।
समूह उपस्थिति
समूह उपस्थिति रिपोर्ट एक चयनित तारीख सीमा के लिए समूह द्वारा उपस्थिति कुल दिखाती है।
- अपने ब्राउज़र में सीधे admin.b1.church/reports/groupAttendance पर जाएं।
- रिपोर्ट के लिए तारीख सीमा सेट करें।
- समूह(ों) चुनें जिन्हें आप समीक्षा करना चाहते हैं।
- रिपोर्ट प्रत्येक समूह के लिए कुल उपस्थिति आंकड़े प्रदर्शित करता है।
समूहों में उपस्थिति की तुलना करने और यह पहचानने के लिए इस रिपोर्ट का उपयोग करें कि कौन से समूह बढ़ रहे हैं या ध्यान की आवश्यकता है।
दैनिक समूह उपस्थिति
दैनिक समूह उपस्थिति रिपोर्ट आपके समूहों के लिए दिन-दर-दिन उपस्थिति डेटा का विश्लेषण प्रदान करता है।
- अपने ब्राउज़र में सीधे admin.b1.church/reports/dailyGroupAttendance पर जाएं।
- रिपोर्ट के लिए तारीख सीमा सेट करें।
- समूह(ों) चुनें जिन्हें आप समीक्षा करना चाहते हैं।
- रिपोर्ट सीमा के भीतर प्रत्येक व्यक्तिगत दिन के लिए उपस्थिति संख्या दिखाता है।
यह रिपोर्ट सूक्ष्म विस्तार देता है, जो सप्ताह-दर-सप्ताह भिन्नता को समझने या असामान्य रूप से उच्च या कम उपस्थिति वाले विशेष दिनों की पहचान करने के लिए सहायक है।
उच्च-स्तरीय अवलोकन के लिए उपस्थिति प्रवृत्ति रिपोर्ट का उपयोग करें और जब आपको विशिष्ट तारीखों में ड्रिल करने की आवश्यकता हो तो दैनिक समूह उपस्थिति रिपोर्ट का उपयोग करें।
व्यावहारिक उपयोग
- योजना -- आने वाली सेवाओं के लिए बैठने, स्टाफिंग और संसाधनों की योजना बनाने के लिए उपस्थिति प्रवृत्तियों का उपयोग करें।
- आउटरीच -- उपस्थिति में गिरावट के पैटर्न की जल्दी पहचान करें ताकि आप सदस्यों के साथ अनुसरण कर सकें।
- बोर्ड रिपोर्ट -- अपनी नियमित नेतृत्व रिपोर्ट में उपस्थिति डेटा शामिल करें ताकि मंत्रालय स्वास्थ्य दिखाया जा सके।
- घटना मूल्यांकन -- विशेष घटनाओं से पहले और बाद में उपस्थिति की तुलना करें उनके प्रभाव को मापने के लिए।
उपस्थिति डेटा आपकी समूह और सेवा चेक-इन प्रक्रियाओं के माध्यम से दर्ज किया जाता है। यदि उपस्थिति लगातार ट्रैक नहीं की जा रही है, तो आपकी रिपोर्ट वास्तविक भागीदारी को सटीक रूप से प्रतिबिंबित नहीं करेगी। सेटअप निर्देशों के लिए उपस्थिति ट्रैक करना देखें।