दान सारांश
दान सारांश रिपोर्ट आपके चर्च की देना गतिविधि की एक स्पष्ट तस्वीर देती है। इसे दान कुल को ट्रैक करने, देना प्रवृत्तियों की निगरानी करने और आपकी नेतृत्व टीम के लिए वित्तीय रिपोर्ट तैयार करने के लिए उपयोग करें।
शुरुआत से पहले
- सुनिश्चित करें कि दान आपकी प्रणाली में लगातार दर्ज किए जा रहे हैं
- वित्तीय रिपोर्ट तक पहुंचने के लिए आपको उपयुक्त अनुमतियां की आवश्यकता है
रिपोर्ट चलाना
- अपने ब्राउज़र में सीधे admin.b1.church/reports/donationSummary पर जाएं (रिपोर्ट्स के पास नेविगेशन मेनू में कोई प्रविष्टि नहीं है — पते को बुकमार्क करना वापस जाने का सबसे आसान तरीका है)।
- रिपोर्टिंग अवधि को परिभाषित करने के लिए तारीख सीमा सेट करें।
- परिणामों को सीमित करने के लिए अतिरिक्त फ़िल्टर जैसे फंड या अन्य मानदंड लागू करें।
- रिपोर्ट चयनित अवधि के लिए देना सारांश प्रदर्शित करेगा।
रिपोर्ट क्या दिखाती है
दान सारांश रिपोर्ट में शामिल हैं:
- कुल दान -- चयनित अवधि के लिए समग्र देना राशि।
- दाता गणना -- जिन दाताओं ने योगदान दिया उनकी संख्या।
- फंड द्वारा राशि -- यदि लागू हो तो विभिन्न फंड में देना का विश्लेषण।
व्यावहारिक उपयोग
- वित्तीय योजना -- भविष्य की आय का पूर्वानुमान लगाने और अपने बजट की योजना बनाने के लिए देना प्रवृत्तियों की समीक्षा करें।
- बोर्ड रिपोर्ट -- स्पष्ट देना डेटा के साथ नियमित बोर्ड या नेतृत्व बैठकों के लिए सारांश बनाएं।
- वर्ष के अंत की समीक्षा -- वार्षिक वित्तीय सारांश तैयार करने के लिए पूरे वर्ष के लिए रिपोर्ट चलाएं।
- अभियान ट्रैकिंग -- विशेष देना अभियान या निर्माण परियोजनाओं पर प्रगति को ट्रैक करने के लिए फंड द्वारा फिल्टर करें।
- मौसमी विश्लेषण -- मौसमी पैटर्न को समझने के लिए विभिन्न अवधियों में देना की तुलना करें।
सुझाव
आपके चर्च के वित्तीय स्वास्थ्य के बारे में सूचित रहने के लिए महीने में इस रिपोर्ट को चलाएं। महीने-दर-महीने डेटा की तुलना करना आपको प्रवृत्तियों को जल्दी पकड़ने में मदद करता है।
चेतावनी
दान डेटा आपकी प्रणाली में दर्ज किए गए योगदान से आता है। सबसे सटीक रिपोर्ट के लिए सुनिश्चित करें कि दान लगातार दर्ज किए जा रहे हैं -- चाहे ऑनलाइन देना, चेक प्रसंस्करण, या मैनुअल प्रविष्टि के माध्यम से। विवरण के लिए दान रिकॉर्ड करना देखें।