दान सारांश
दान सारांश रिपोर्ट आपको अपने चर्च की दान गतिविधि की स्पष्ट तस्वीर देती है। इसका उपयोग दान कुल ट्रैक करने, दान रुझानों की निगरानी करने, और अपनी नेतृत्व टीम के लिए वित्तीय रिपोर्ट तैयार करने के लिए करें।
शुरू करने से पहले
- सुनिश्चित करें कि दान आपके सिस्टम में लगातार दर्ज किए जा रहे हैं
- वित्तीय रिपोर्ट तक पहुंचने के लिए आपको उचित अनुमतियों की आवश्यकता है
रिपोर्ट चलाना
- मुख्य मेनू से Reports पर नेविगेट करें।
- Donation Summary कार्ड पर क्लिक करें।
- रिपोर्टिंग अवधि परिभाषित करने के लिए तिथि सीमा सेट करें।
- परिणामों को सीमित करने के लिए fund या अन्य मानदंड जैसे अतिरिक्त फ़िल्टर लागू करें।
- रिपोर्ट चयनित अवधि के लिए दान सारांश प्रदर्शित करेगी।
रिपोर्ट क्या दिखाती है
दान सारांश रिपोर्ट में शामिल हैं:
- कुल दान -- चयनित अवधि के लिए समग्र दान राशि।
- दानकर्ता संख्या -- योगदान करने वाले अद्वितीय दानकर्ताओं की संख्या।
- फंड के अनुसार राशि -- यदि लागू हो, तो विभिन्न फंड में दान का विवरण।
व्यावहारिक उपयोग
- वित्तीय योजना -- भविष्य की आय का पूर्वानुमान लगाने और अपना बजट बनाने के लिए दान रुझानों की समीक्षा करें।
- बोर्ड रिपोर्ट -- स्पष्ट दान डेटा के साथ नियमित बोर्ड या नेतृत्व बैठकों के लिए सारांश तैयार करें।
- वर्ष के अंत की समीक्षा -- वार्षिक वित्तीय सारांश तैयार करने के लिए पूरे वर्ष के लिए रिपोर्ट चलाएं।
- अभियान ट्रैकिंग -- विशेष दान अभियान या भवन परियोजनाओं पर प्रगति ट्रैक करने के लिए फंड के अनुसार फ़िल्टर करें।
- मौसमी विश्लेषण -- मौसमी पैटर्न समझने के लिए विभिन्न अवधियों में दान की तुलना करें।
सुझाव
अपने चर्च के वित्तीय स्वास्थ्य के बारे में जानकारी रखने के लिए यह रिपोर्ट मासिक चलाएं। महीने-दर-महीने डेटा की तुलना करने से आपको रुझानों को जल्दी पहचानने में मदद मिलती है।
चेतावनी
दान डेटा आपके सिस्टम में दर्ज किए गए योगदान से आता है। सबसे सटीक रिपोर्ट के लिए सुनिश्चित करें कि दान लगातार दर्ज किए जाते हैं -- चाहे ऑनलाइन दान, चेक प्रोसेसिंग, या मैन्युअल प्रविष्टि के माध्यम से। विवरण के लिए दान रिकॉर्ड करना देखें।