Spring til hovedindhold

tilstedeværelsesrapporter

B1 Admin giver tre tilstedeværelsesrapporter til at hjælpe dig med at forstå hvordan folk involverer sig med dine tjenester og grupper. Hver rapport tilbyder et anders perspektiv på dine tilstedeværelse data, fra høj-niveau trends til daglige opdelinger.

Før du begynder

  • Sørg for at tilstedeværelse er sporet konsekvent for dine tjenester og grupper
  • Sørg for at dine grupper og tjenester er konfigureret i B1 Admin
  • Du har brug for passende tilladelser for at få adgang til rapporter

tilstedeværelse tendens​

Tilstedeværelse tendens rapport viser hvordan tilstedeværelse ændres over tid for dine tjenester.

  1. Gå til rapporter og klik tilstedeværelse tendens kort.
  2. Indstil dato område for at definere tidsperioden.
  3. Vælg en service eller gruppe for at filtrere resultaterne.
  4. Rapporten viser en tendens linje viser tilstedeværelse antal over det valgte tidsrum.

Denne rapport er nyttig til at finde mønstre såsom sæsonbetonede dips, væksttendenser eller påvirkning af specielle arrangementer.

gruppetilstedeværelse​

Gruppe tilstedeværelse rapport viser tilstedeværelse totaler efter gruppe for et valgt dato område.

  1. Gå til rapporter og klik gruppe tilstedeværelse kort.
  2. Indstil dato område for rapporten.
  3. Vælg gruppe(r) du ønsker at gennemgå.
  4. Rapporten viser total tilstedeværelse figurer for hver gruppe.

Brug denne rapport for at sammenligne tilstedeværelse på tværs af grupper og identificere hvilke grupper som vokser eller har brug for opmærksomhed.

daglig gruppetilstedeværelse​

Daglig gruppe tilstedeværelse rapport giver en dag-for-dag opbrydning af tilstedeværelse data for dine grupper.

  1. Gå til rapporter og klik daglig gruppe tilstedeværelse kort.
  2. Indstil dato område for rapporten.
  3. Vælg gruppe(r) du ønsker at gennemgå.
  4. Rapporten viser tilstedeværelse numre for hver individuel dag inden for området.

Denne rapport giver dig granular detalje, som er nyttigt til at forstå uge-til-uge variation eller identificere specifikke dage med usædvanligt høj eller lav tilstedeværelse.

tip

Brug tilstedeværelse tendens rapport til en høj-niveau oversigt og daglig gruppe tilstedeværelse rapport når du har brug for at bore ind i specifikke datoer.

praktisk brug​

  • planlægning -- Brug tilstedeværelse trends for at planlægge seating, personale og ressourcer til kommende tjenester.
  • outreach -- Identificer faldende tilstedeværelse mønstre tidligt så du kan opfølge med medlemmer.
  • bestyrelsesrapporter -- Inkluder tilstedeværelse data i dine regelmæssige lederskabs rapporter for at vise ministerium sundhed.
  • event evaluering -- sammenlign tilstedeværelse før og efter specielle arrangementer for at måle deres påvirkning.
advarsel

Tilstedeværelse data registreres gennem dine gruppe og service check-in processer. Hvis tilstedeværelse ikke bliver sporet konsekvent, vil dine rapporter ikke præcist afspejle faktisk deltagelse. Se sporing af tilstedeværelse for opsætning instruktioner.