Rapports de présence
B1 Admin fournit trois rapports de présence pour vous aider à comprendre comment les gens s'engagent avec vos services et groupes. Chaque rapport offre une perspective différente sur vos données de présence, des tendances de haut niveau aux ventilations quotidiennes.
Avant de commencer
- Assurez-vous que la présence est suivie régulièrement pour vos services et groupes
- Assurez-vous que vos groupes et services sont configurés dans B1 Admin
- Vous devez avoir les permissions appropriées pour accéder aux rapports
Tendance de présence
Le rapport Tendance de présence montre comment la présence change au fil du temps pour vos services.
- Allez directement à admin.b1.church/reports/attendanceTrend dans votre navigateur (les rapports n'ont pas d'entrée dans le menu de navigation — mettre en signet l'adresse est le moyen le plus facile d'y revenir).
- Définissez la plage de dates pour définir la période.
- Sélectionnez un service ou un groupe pour filtrer les résultats.
- Le rapport affiche une ligne de tendance montrant les chiffres de présence sur la période sélectionnée.
Ce rapport est utile pour repérer des modèles comme les creux saisonniers, les tendances de croissance ou l'impact d'événements spéciaux.
Présence par groupe
Le rapport Présence par groupe affiche les totaux de présence par groupe pour une plage de dates sélectionnée.
- Allez directement à admin.b1.church/reports/groupAttendance dans votre navigateur.
- Définissez la plage de dates pour le rapport.
- Sélectionnez le ou les groupe(s) que vous souhaitez examiné.
- Le rapport affiche les chiffres de présence totale pour chaque groupe.
Utilisez ce rapport pour comparer la présence entre les groupes et identifier les groupes qui connaissent une croissance ou qui ont besoin d'attention.
Présence quotidienne par groupe
Le rapport Présence quotidienne par groupe fournit une ventilation jour après jour des données de présence pour vos groupes.
- Allez directement à admin.b1.church/reports/dailyGroupAttendance dans votre navigateur.
- Définissez la plage de dates pour le rapport.
- Sélectionnez le ou les groupe(s) que vous souhaitez examiné.
- Le rapport affiche les chiffres de présence pour chaque jour individuel dans la plage.
Ce rapport vous donne des détails granulaires, ce qui est utile pour comprendre la variation semaine après semaine ou identifier les jours spécifiques avec une présence inhabituellement élevée ou basse.
Utilisez le rapport Tendance de présence pour un aperçu de haut niveau et le rapport Présence quotidienne par groupe lorsque vous devez explorer des dates spécifiques.
Utilisations pratiques
- Planification -- Utilisez les tendances de présence pour planifier les places assises, les effectifs et les ressources pour les services à venir.
- Sensibilisation -- Identifiez tôt les modèles de baisse de présence pour pouvoir faire un suivi auprès des membres.
- Rapports de conseil -- Incluez les données de présence dans vos rapports de leadership réguliers pour montrer la santé du ministère.
- Évaluation d'événement -- Comparez la présence avant et après les événements spéciaux pour mesurer leur impact.
Les données de présence sont enregistrées par le biais de vos processus d'enregistrement de groupe et de service. Si la présence n'est pas suivie régulièrement, vos rapports ne refléteront pas avec précision la participation réelle. Voir Suivi de la présence pour les instructions de configuration.