Zum Hauptinhalt springen

Audit-Log

Das Audit-Log verfolgt alle wichtigen Aktionen und Änderungen in Ihrem Kirchengemeinde-Verwaltungssystem. Verwenden Sie es, um Anmeldeaktivitäten zu überprüfen, nachzuverfolgen, wer Personendatensätze geändert hat, Berechtigungsaktualisierungen zu überwachen und Verantwortlichkeit über Ihr Team hinweg zu wahren.

Bevor Sie beginnen

  • B1 Admin-Konto mit Server-Admin-Zugriff
  • Navigieren Sie zu Einstellungen, um das Audit-Log zu finden

Das Audit-Log ansehen​

  1. Gehen Sie zu Einstellungen in B1 Admin.
  2. Wählen Sie Audit-Log.
  3. Das Log zeigt kürzliche Einträge in einer Tabelle mit den folgenden Spalten an:
    • Datum -- Wann die Aktion erfolgte.
    • Kategorie -- Die Art der Aktion (farbig codiert für schnelles Scannen).
    • Aktion -- Was getan wurde (z.B. erstellen, aktualisieren, löschen, login_success).
    • Entität -- Der Typ und die ID des betroffenen Datensatzes.
    • IP-Adresse -- Die IP-Adresse des Benutzers, der die Aktion ausgeführt hat.
    • Details -- Eine Zusammenfassung der spezifischen Änderungen.

Das Log filtern​

Verwenden Sie die Filter oben auf der Seite, um die Ergebnisse einzugrenzen:

  • Kategorie -- Nach Aktionstyp filtern:
    • Alle Kategorien -- Alles anzeigen.
    • Anmeldung -- Anmeldeerfolge und -fehler.
    • Personen -- Erstellen, Aktualisieren oder Löschen von Personendatensätzen.
    • Berechtigungen -- Gewährung und Entzug von Berechtigungen.
    • Spenden -- Änderungen an Spendendatensätzen.
    • Gruppen -- Gruppenverwaltungsaktionen.
    • Formulare -- Formulareinreichungsaktivität.
    • Einstellungen -- Konfigurationsänderungen.
  • Startdatum -- Einträge von diesem Datum an anzeigen.
  • Enddatum -- Einträge bis zu diesem Datum anzeigen.

Klicken Sie auf Suche, nachdem Sie Ihre Filter eingestellt haben, um die Ergebnisse zu aktualisieren.

Kategorien verstehen​

Jede Kategorie ist farblich codiert, um schnelle Identifikation zu ermöglichen:

  • Anmeldung -- Blauer Chip. Verfolgt erfolgreiche und fehlgeschlagene Anmeldeversuche.
  • Personen -- Violetter Chip. Verfolgt Personendatensätze erstellen, aktualisieren und löschen.
  • Berechtigungen -- Roter Chip. Verfolgt, wenn Zugriffsrechte gewährt oder entzogen werden.
  • Spenden -- Grüner Chip. Verfolgt Änderungen an Spendendatensätzen.
  • Gruppen -- Grauer Chip. Verfolgt Gruppenverwaltungsvorgänge.
  • Formulare -- Orangener Chip. Verfolgt Formulareinreichungsaktivität.
  • Einstellungen -- Gelber Chip. Verfolgt Konfigurationsänderungen.

Das Log exportieren​

Wenn Log-Einträge angezeigt werden, erscheint eine Schaltfläche CSV-Download. Klicken Sie darauf, um die aktuellen gefilterten Ergebnisse in eine Tabellenkalkulation zu exportieren, um sie offline zu überprüfen oder zu speichern.

Paginierung​

Verwenden Sie die Paginierungssteuerelemente am unteren Rand der Tabelle, um durch Ergebnisse zu navigieren. Sie können 25, 50 oder 100 Einträge pro Seite anzeigen.

Info

Audit-Log-Einträge werden automatisch für ein Jahr aufbewahrt. Einträge, die älter als 365 Tage sind, werden entfernt, um das System leistungsfähig zu halten.

Tipp

Überprüfen Sie das Audit-Log regelmäßig, besonders nach dem Onboarding neuer Mitglieder oder nach umfangreichen Konfigurationsänderungen. Dies hilft dabei, unerwartete Aktivitäten frühzeitig zu identifizieren.

Verwandte Artikel​