Verjaardagsrapport
Het Verjaardagsrapport helpt u verbonden te blijven met uw gemeente door leden met aanstaande verjaardagen weer te geven. Gebruik het om vieringen in te plannen, kaarten te versturen of aankondigingen tijdens services te doen.
Voordat u begint
- Zorg ervoor dat geboortedatums zijn ingevoerd op het profiel van elke persoon. Zie Personen toevoegen voor details.
- U hebt de juiste machtigingen nodig om rapporten te openen
Het rapport uitvoeren
- Navigeer naar Rapporten uit het hoofdmenu.
- Klik op de kaart Verjaardagsrapport.
- Stel het datumbereik in met behulp van de datumfilters om te bepalen welke verjaardagen u wilt zien.
- Het rapport geeft een lijst van leden met verjaardagen in dat bereik weer.
Wat het rapport toont
Het Verjaardagsrapport geeft het volgende weer:
- Ledennaam -- De naam van de persoon uit uw kerkdatabase.
- Geboortedatum -- De datum van hun verjaardag.
Resultaten worden binnen het datumbereik dat u hebt geselecteerd weergegeven, waardoor u gemakkelijk kunt zien wie binnenkort jarig is.
Praktisch gebruik
- Wekelijkse aankondigingen -- Voer het rapport voor de komende week uit en neem verjaardagen op in uw bulletin of aankondigingen.
- Verjaardagskaarten -- Genereer een lijst voor de maand en laat uw team persoonlijke verjaardagskaarten versturen.
- Kleine groepsleiders -- Groepsleiders kunnen het rapport uitvoeren om verjaardagen van leden in hun groep te onthouden.
- Mijlpaalgehavingen -- Filter voor specifieke datumbereiken om verjaardagvieringen op mijlpalen in te plannen.
Voer dit rapport aan het begin van elke maand uit om van tevoren in te plannen. U kunt het datumbereik instellen om de hele maand te dekken, zodat u tijd hebt om kaarten of aankondigingen voor te bereiden.
Verjaardagsgegevens zijn afkomstig uit het geboortedatumveld op het profiel van elke persoon. Zorg ervoor dat uw lidmaatschapgegevens actueel zijn voor nauwkeurige resultaten.