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Anwesenheit in der Gemeinde verfolgen

Richten Sie die Anwesenheitserfassung für Ihre Gottesdienste und Gruppen ein -- von der Konfiguration von Standorten und Gottesdienstzeiten über die manuelle Erfassung oder per Self-Service-Check-in-App bis hin zur Auswertung von Trends in Berichten. Am Ende haben Sie ein vollständiges Bild davon, wer wann teilnimmt.

Bevor Sie beginnen

Schritt 1: Standorte & Gottesdienste konfigurieren​

Definieren Sie, wo und wann sich Ihre Gemeinde trifft.

Folgen Sie der Anleitung Anwesenheit einrichten, um:

  1. Ihren Standort hinzuzufügen (z. B. „Hauptstandort")
  2. Gottesdienstzeiten hinzuzufügen (z. B. „Sonntag 9:00 Uhr", „Sonntag 11:00 Uhr", „Mittwoch 19:00 Uhr")
  3. Gruppen jeder Gottesdienstzeit zuzuweisen, um zu definieren, welche Klassen/Dienste während des Gottesdienstes stattfinden

Schritt 2: Gruppenanwesenheitserfassung aktivieren​

Aktivieren Sie die Anwesenheitserfassung für die Gruppen, die Sie überwachen möchten.

Folgen Sie der Anleitung Gruppen erstellen, um:

  1. Jede zu verfolgende Gruppe zu bearbeiten und „Anwesenheit erfassen" zu aktivieren
  2. Gruppen mit Gottesdienstzeiten zu verknüpfen, damit die Anwesenheit dem richtigen Gottesdienst zugeordnet wird
Info

Nicht jede Gruppe braucht Anwesenheitserfassung. Aktivieren Sie sie für Gruppen, bei denen Sie die Teilnahme überwachen möchten -- Kinderklassen, Kleingruppen, Sonntagsschule usw.

Schritt 3: Anwesenheit manuell erfassen​

Haken Sie ab, wer an jedem Gottesdienst und jeder Gruppe teilgenommen hat.

Folgen Sie der Anleitung Anwesenheit verfolgen, um:

  1. Zur Anwesenheit zu navigieren, das Datum und den Gottesdienst auszuwählen
  2. Abzuhaken, wer an jeder Gruppe teilgenommen hat
Tipp

Manuelle Erfassung eignet sich hervorragend für Erwachsenengottesdienste, Kleingruppen und jede Situation, in der ein Check-in-Kiosk nicht praktikabel ist.

Schritt 4: Self-Check-in einrichten (Optional)​

Lassen Sie Mitglieder sich selbst an einem Tablet-Kiosk einchecken.

Folgen Sie der Anleitung Check-in, um:

  1. Die B1 Checkin-App auf einem Tablet für den Self-Service-Check-in zu installieren
  2. Mitglieder suchen nach ihrem Namen und checken sich und ihre Familie ein
  3. Check-in-Anwesenheitseinträge erscheinen neben manuell eingegebenen Einträgen -- kein Unterschied in den Daten
Info

Für eine vollständige Kinderdienst-Einrichtung einschließlich Hardware- und Druckerkonfiguration siehe die Anleitung: Kinder-Check-in.

Schritt 5: Anwesenheitsberichte einsehen​

Sehen Sie das Gesamtbild der Teilnahme in Ihrer Gemeinde.

Folgen Sie der Anleitung Anwesenheitsberichte. Drei Berichtsansichten sind verfügbar:

  1. Anwesenheitstrend — Anwesenheit im Zeitverlauf sehen, um Wachstum oder Rückgang zu erkennen
  2. Gruppenanwesenheit — Gesamtzahlen über Gruppen hinweg vergleichen
  3. Tägliche Gruppenanwesenheit — Tag-für-Tag-Aufschlüsselung für detaillierte Analyse
Info

Berichte kombinieren sowohl manuell erfasste als auch per Self-Check-in eingetragene Anwesenheit. Es gibt keinen Unterschied in der Darstellung der Daten -- beide Methoden fließen in dieselben Berichte ein.

Fertig!​

Ihre Anwesenheitserfassung ist eingerichtet. Ob Sie die Anwesenheit manuell erfassen, die Check-in-App nutzen oder beides -- alle Daten fließen in dieselben Berichte ein, damit Sie ein klares Bild der Teilnahme in Ihrer Gemeinde haben.

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