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Check-in für den Kinderdienst einrichten

Diese Anleitung führt Sie durch alles, was Sie brauchen, um ein Check-in-System für den Kinderdienst in Ihrer Gemeinde einzurichten -- vom Eingeben von Familien in die Datenbank über die Konfiguration altersgerechter Gruppen bis hin zum Drucken von Namensschildern am Sonntagmorgen. Am Ende können Eltern ihre Kinder an einem Kiosk-Tablet einchecken und ein passendes Sicherheitsetikett erhalten.

Bevor Sie beginnen

  • Erstellen Sie Ihr Gemeindekonto unter admin.b1.church
  • Stellen Sie sicher, dass Sie Admin-Zugang haben -- siehe Rollen & Berechtigungen bei Bedarf
  • Optional: Bereiten Sie eine CSV-Datei mit Familien vor, wenn Sie von einem anderen System migrieren

Schritt 1: Familien zur Datenbank hinzufügen​

Bevor das Check-in funktioniert, muss das System Ihre Familien kennen. Jedes Kind muss über die Haushaltsfunktion mit einem Elternteil verknüpft sein.

Folgen Sie der Anleitung Personen hinzufügen, um mindestens eine Familie hinzuzufügen. Achten Sie darauf:

  • Zuerst die Eltern hinzufügen
  • Jedes Kind hinzufügen
  • Sie im selben Haushalt über den Haushaltseditor verknüpfen
Tipp

Wenn Sie mehr als eine Handvoll Familien hinzufügen müssen, verwenden Sie das CSV-Import-Werkzeug, anstatt sie einzeln hinzuzufügen. Sie können Ihr gesamtes Verzeichnis in wenigen Minuten importieren.

Schritt 2: Kindergruppen erstellen​

Gruppen definieren die Klassen, in die sich Kinder einchecken. Typischerweise möchten Sie eine Gruppe pro Altersgruppe.

Folgen Sie der Anleitung Gruppen erstellen, um Gruppen wie diese zu erstellen:

  • Krippe (Alter 0--2)
  • Vorschule (Alter 3--5)
  • Grundschule (Alter 6--10)

Sie können die Namen und Altersgruppen an die Struktur Ihres Dienstes anpassen.

Schritt 3: Standorte und Gottesdienste konfigurieren​

Das Check-in ist an bestimmte Gottesdienstzeiten gebunden. Sie benötigen mindestens einen Standort und einen konfigurierten Gottesdienst.

Folgen Sie der Anleitung Anwesenheit einrichten, um:

  1. Ihren Standort hinzuzufügen (z. B. „Hauptstandort")
  2. Einen Gottesdienst hinzuzufügen (z. B. „Sonntagmorgen")
  3. Die Gottesdienstzeit festzulegen (z. B. „9:00 Uhr")
  4. Ihre Kindergruppen dem Gottesdienst zuzuweisen

Schritt 4: Die Check-in-App einrichten​

Verbinden Sie nun alles, indem Sie die Check-in-App auf einem Tablet installieren.

  1. Installieren Sie die B1 Checkin-App -- siehe den Artikel Check-in für Download-Links
  2. Melden Sie sich mit Ihren B1 Admin-Zugangsdaten an
  3. Wählen Sie Ihren Standort und Ihre Gottesdienstzeit

Den vollständigen Artikel Check-in finden Sie für detaillierte Einrichtungsschritte.

Schritt 5: Hardware besorgen​

Sie benötigen ein Tablet für den Kiosk und optional einen Brother-Etikettendrucker für Namensschilder.

Mindestens:

  • Ein Android- oder Amazon Fire-Tablet -- siehe empfohlene Tablets
  • Ein Brother-Etikettendrucker -- der QL-1110NWB wird empfohlen wegen seiner Bluetooth- und WiFi-Unterstützung
  • Brother DK-1201 Etiketten (1-1/7" x 3-1/2")
Warnung

Nur Brother-Etikettendrucker sind mit der B1 Checkin-App kompatibel. Andere Druckermarken funktionieren nicht.

Schritt 6: Test-Check-in durchführen​

Vor dem Sonntagmorgen machen Sie einen Probelauf:

  1. Öffnen Sie die B1 Checkin-App auf Ihrem Tablet
  2. Wählen Sie Ihren Standort und die richtige Gottesdienstzeit
  3. Suchen Sie nach einer der hinzugefügten Familien
  4. Checken Sie ein Kind ein und überprüfen Sie:
    • Die Anwesenheit wird in B1 Admin unter Anwesenheit angezeigt
    • Falls ein Drucker verwendet wird, wird ein Namensschild korrekt gedruckt
Tipp

Schulen Sie Ihre Ehrenamtlichen im Empfangsteam vor dem Start im Check-in-Prozess. Eine kurze 5-minütige Einführung reicht normalerweise aus.

Fertig!​

Ihr Check-in für den Kinderdienst ist bereit. Eltern können nach ihrer Familie suchen, ihre Kinder auswählen und sich am Kiosk einchecken. Die Anwesenheit wird automatisch in B1 Admin erfasst.

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