चर्च उपस्थिति ट्रैक करें
अपनी सेवाओं और समूहों के लिए उपस्थिति ट्रैकिंग सेट करें — कैंपस और सेवा समय कॉन्फ़िगर करने से लेकर, मैन्युअल रूप से या सेल्फ-सर्विस चेक-इन ऐप के माध्यम से उपस्थिति रिकॉर्ड करने से लेकर, रिपोर्ट में रुझान देखने तक। अंत तक, आपके पास कौन उपस्थित है और कब, इसकी पूरी तस्वीर होगी।
शुरू करने से पहले
- एडमिन एक्सेस वाला B1 Admin खाता
- आपकी निर्देशिका में लोग जोड़े गए
- जिन सेवकाइयों को आप ट्रैक करना चाहते हैं उनके लिए समूह बनाए गए
चरण 1: कैंपस और सेवाएं कॉन्फ़िगर करें
परिभाषित करें कि आपका चर्च कहां और कब मिलता है।
उपस्थिति सेटअप गाइड का पालन करें:
- अपना कैंपस जोड़ें (जैसे, "मुख्य कैंपस")
- सेवा समय जोड़ें (जैसे, "रविवार सुबह 9:00 बजे", "रविवार सुबह 11:00 बजे", "बुधवार शाम 7:00 बजे")
- यह परिभाषित करने के लिए कि उस सेवा के दौरान कौन से वर्ग/सेवकाइयां मिलते हैं, प्रत्येक सेवा समय में समूह असाइन करें
चरण 2: समूह उपस्थिति ट्रैकिंग सक्षम करें
जिन समूहों की आप निगरानी करना चाहते हैं उनके लिए उपस्थिति ट्रैकिंग चालू करें।
समूह बनाना गाइड का पालन करें:
- जिस भी समूह को आप ट्रैक करना चाहते हैं उसे संपादित करें और "Track Attendance" चालू करें
- समूहों को सेवा समय से जोड़ें ताकि उपस्थिति सही सेवा के विरुद्ध रिकॉर्ड हो
हर समूह को उपस्थिति ट्रैकिंग की आवश्यकता नहीं है। इसे उन समूहों के लिए सक्षम करें जहां आप भागीदारी की निगरानी करना चाहते हैं — बच्चों की कक्षाएं, छोटे समूह, रविवार स्कूल, आदि।
चरण 3: मैन्युअल रूप से उपस्थिति रिकॉर्ड करें
प्रत्येक सेवा और समूह में किसने भाग लिया, चेक करें।
उपस्थिति ट्रैकिंग गाइड का पालन करें:
- Attendance पर नेविगेट करें, तिथि और सेवा चुनें
- प्रत्येक समूह में किसने भाग लिया उसे चेक करें
मैन्युअल ट्रैकिंग वयस्क सेवाओं, छोटे समूहों, और किसी भी स्थिति के लिए बढ़िया काम करती है जहां चेक-इन कियोस्क व्यावहारिक नहीं है।
चरण 4: सेल्फ चेक-इन सेट करें (वैकल्पिक)
सदस्यों को टैबलेट कियोस्क का उपयोग करके स्वयं चेक-इन करने दें।
चेक-इन गाइड का पालन करें:
- सेल्फ-सर्विस चेक-इन के लिए टैबलेट पर B1 Checkin ऐप इंस्टॉल करें
- सदस्य अपना नाम खोजते हैं और स्वयं और अपने परिवार को चेक-इन करते हैं
- चेक-इन उपस्थिति रिकॉर्ड मैन्युअल रूप से दर्ज किए गए रिकॉर्ड के साथ दिखाई देते हैं — डेटा में कोई अंतर नहीं
हार्डवेयर और प्रिंटर कॉन्फ़िगरेशन सहित पूर्ण बच्चों की सेवकाई सेटअप के लिए, बच्चों का चेक-इन गाइड देखें।
चरण 5: उपस्थिति रिपोर्ट देखें
अपने चर्च में भागीदारी की बड़ी तस्वीर देखें।
उपस्थिति रिपोर्ट गाइड का पालन करें। तीन रिपोर्ट दृश्य उपलब्ध हैं:
- उपस्थिति रुझान — विकास या गिरावट का पता लगाने के लिए समय के साथ उपस्थिति देखें
- समूह उपस्थिति — समूहों में कुल की तुलना करें
- दैनिक समूह उपस्थिति — विस्तृत विश्लेषण के लिए दिन-प्रतिदिन का विवरण
रिपोर्ट मैन्युअल रूप से रिकॉर्ड की गई और सेल्फ-चेक-इन उपस्थिति दोनों को संयोजित करती हैं। डेटा कैसे दिखाई देता है इसमें कोई अंतर नहीं है — दोनों विधियां एक ही रिपोर्ट में फीड करती हैं।
आपका काम पूरा हो गया!
आपकी उपस्थिति ट्रैकिंग सेट हो गई है। चाहे आप मैन्युअल रूप से उपस्थिति रिकॉर्ड करें, चेक-इन ऐप का उपयोग करें, या दोनों — सभी डेटा एक ही रिपोर्ट में प्रवाहित होता है ताकि आपके पास अपने चर्च में भागीदारी की स्पष्ट तस्वीर हो।
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- उपस्थिति ट्रैकिंग — मैन्युअल रूप से उपस्थिति रिकॉर्ड करें
- चेक-इन — सेल्फ-सर्विस चेक-इन ऐप
- समूह बनाना — उपस्थिति ट्रैकिंग के साथ समूह सेट करें
- उपस्थिति रिपोर्ट — उपस्थिति रुझान देखें
- बच्चों का चेक-इन गाइड — पूर्ण बच्चों की सेवकाई चेक-इन सेटअप