मुख्य सामग्री पर जाएं

बच्चों की सेवकाई के लिए चेक-इन सेट करें

यह गाइड आपको आपके चर्च में बच्चों के चेक-इन सिस्टम को चालू करने के लिए आवश्यक सब कुछ बताती है — परिवारों को डेटाबेस में दर्ज करने से लेकर, उम्र-उपयुक्त समूहों को कॉन्फ़िगर करने से लेकर, रविवार की सुबह नाम टैग प्रिंट करने तक। अंत में, माता-पिता कियोस्क टैबलेट पर अपने बच्चों को चेक इन कर सकेंगे और एक मिलान सुरक्षा टैग प्राप्त कर सकेंगे।

शुरू करने से पहले

  • admin.b1.church पर अपना चर्च खाता बनाएं
  • सुनिश्चित करें कि आपके पास व्यवस्थापक (admin) पहुंच है — आवश्यकता होने पर भूमिकाएं और अनुमतियां देखें
  • वैकल्पिक: यदि आप किसी अन्य सिस्टम से माइग्रेट कर रहे हैं तो परिवारों की एक CSV फ़ाइल तैयार करें

चरण 1: अपने डेटाबेस में परिवार जोड़ें​

चेक-इन काम करने से पहले, सिस्टम को आपके परिवारों के बारे में जानकारी होनी चाहिए। प्रत्येक बच्चे को हाउसहोल्ड फीचर के माध्यम से एक माता-पिता से जोड़ा जाना चाहिए।

कम से कम एक परिवार जोड़ने के लिए लोगों को जोड़ना गाइड का पालन करें। सुनिश्चित करें कि:

  • पहले माता-पिता को जोड़ें
  • प्रत्येक बच्चे को जोड़ें
  • हाउसहोल्ड एडिटर का उपयोग करके उन्हें एक ही हाउसहोल्ड में लिंक करें
सुझाव

यदि आपके पास कुछ से अधिक परिवार जोड़ने हैं, तो उन्हें एक-एक करके जोड़ने के बजाय CSV आयात टूल का उपयोग करें। आप कुछ ही मिनटों में अपनी पूरी निर्देशिका आयात कर सकते हैं।

चरण 2: बच्चों के समूह बनाएं​

समूह उन कक्षाओं को परिभाषित करते हैं जिनमें बच्चे चेक इन करते हैं। आप आमतौर पर प्रत्येक आयु सीमा के लिए एक समूह चाहेंगे।

इस तरह के समूह बनाने के लिए समूह बनाना गाइड का पालन करें:

  • नर्सरी (आयु 0–2)
  • प्रीस्कूल (आयु 3–5)
  • एलीमेंट्री (आयु 6–10)

आप अपनी सेवकाई संरचना के अनुसार नाम और आयु सीमाएं समायोजित कर सकते हैं।

चरण 3: कैंपस और सेवाएं कॉन्फ़िगर करें​

चेक-इन विशिष्ट सेवा समय से जुड़ा होता है। आपको कम से कम एक कैंपस और एक सेवा कॉन्फ़िगर करनी होगी।

उपस्थिति सेटअप गाइड का पालन करें:

  1. अपना कैंपस जोड़ें (जैसे, "मुख्य कैंपस")
  2. एक सेवा जोड़ें (जैसे, "रविवार सुबह")
  3. सेवा का समय निर्धारित करें (जैसे, "सुबह 9:00 बजे")
  4. अपने बच्चों के समूहों को सेवा में असाइन करें

चरण 4: चेक-इन ऐप सेट करें​

अब टैबलेट पर चेक-इन ऐप इंस्टॉल करके सब कुछ कनेक्ट करें।

  1. B1 Checkin ऐप इंस्टॉल करें — डाउनलोड लिंक के लिए चेक-इन लेख देखें
  2. अपने B1 Admin क्रेडेंशियल्स से साइन इन करें
  3. अपना कैंपस और सेवा का समय चुनें

विस्तृत सेटअप चरणों के लिए पूरा चेक-इन लेख देखें।

चरण 5: अपना हार्डवेयर प्राप्त करें​

आपको कियोस्क के लिए एक टैबलेट और वैकल्पिक रूप से नाम टैग के लिए एक Brother लेबल प्रिंटर की आवश्यकता है।

न्यूनतम:

  • एक Android या Amazon Fire टैबलेट — अनुशंसित टैबलेट देखें
  • एक Brother लेबल प्रिंटर — इसके Bluetooth और WiFi सपोर्ट के लिए QL-1110NWB अनुशंसित है
  • Brother DK-1201 लेबल (1-1/7" x 3-1/2")
चेतावनी

B1 Checkin ऐप के साथ केवल Brother लेबल प्रिंटर संगत हैं। अन्य प्रिंटर ब्रांड काम नहीं करेंगे।

चरण 6: एक परीक्षण चेक-इन चलाएं​

रविवार की सुबह से पहले, एक परीक्षण चलाएं:

  1. अपने टैबलेट पर B1 Checkin ऐप खोलें
  2. अपना कैंपस और सही सेवा समय चुनें
  3. आपके द्वारा जोड़े गए परिवारों में से एक को खोजें
  4. एक बच्चे को चेक इन करें और सत्यापित करें:
    • उपस्थिति B1 Admin में उपस्थिति के अंतर्गत दिखाई देती है
    • यदि प्रिंटर का उपयोग कर रहे हैं, तो नाम टैग सही ढंग से प्रिंट होता है
सुझाव

लॉन्च करने से पहले अपने स्वागत टीम के स्वयंसेवकों को चेक-इन प्रक्रिया पर प्रशिक्षित करें। आमतौर पर एक त्वरित 5 मिनट का वॉकथ्रू ही काफी होता है।

आप तैयार हैं!​

आपके बच्चों की सेवकाई का चेक-इन तैयार है। माता-पिता अपने परिवार को खोज सकते हैं, अपने बच्चों का चयन कर सकते हैं, और कियोस्क पर चेक इन कर सकते हैं। उपस्थिति स्वचालित रूप से B1 Admin में दर्ज की जाती है।

संबंधित लेख​