Перейти к основному содержимому

Настройка регистрации для детского служения

Это руководство проведёт вас через всё необходимое для запуска системы регистрации детей в вашей церкви — от внесения семей в базу данных, до настройки возрастных групп, до печати именных бейджей в воскресное утро. В итоге родители смогут регистрировать своих детей на планшете-киоске и получать соответствующий бейдж безопасности.

Прежде чем начать

  • Создайте учётную запись вашей церкви на admin.b1.church
  • Убедитесь, что у вас есть доступ администратора — при необходимости см. Роли и разрешения
  • По желанию: Подготовьте CSV-файл с данными семей, если вы переходите с другой системы

Шаг 1: Добавьте семьи в вашу базу данных​

Прежде чем регистрация начнёт работать, система должна знать о ваших семьях. Каждый ребёнок должен быть связан с родителем через функцию домохозяйства.

Следуйте руководству Добавление людей, чтобы добавить хотя бы одну семью. Обязательно:

  • Сначала добавьте родителя(ей)
  • Добавьте каждого ребёнка
  • Свяжите их в одном домохозяйстве с помощью редактора домохозяйств
Совет

Если вам нужно добавить больше нескольких семей, используйте инструмент импорта CSV вместо добавления по одной. Вы можете импортировать весь справочник за несколько минут.

Шаг 2: Создайте детские группы​

Группы определяют классы, в которые дети регистрируются. Обычно нужна одна группа на каждый возрастной диапазон.

Следуйте руководству Создание групп, чтобы создать группы, например:

  • Ясли (возраст 0–2)
  • Дошкольная группа (возраст 3–5)
  • Начальная школа (возраст 6–10)

Вы можете настроить названия и возрастные диапазоны в соответствии со структурой вашего служения.

Шаг 3: Настройте кампусы и богослужения​

Регистрация привязана к определённому времени богослужений. Вам нужен хотя бы один кампус и одно богослужение.

Следуйте руководству Настройка посещаемости:

  1. Добавьте свой кампус (например, «Основной кампус»)
  2. Добавьте богослужение (например, «Воскресное утреннее богослужение»)
  3. Установите время богослужения (например, «9:00»)
  4. Назначьте детские группы на богослужение

Шаг 4: Настройте приложение для регистрации​

Теперь свяжите всё, установив приложение для регистрации на планшет.

  1. Установите приложение B1 Checkin — ссылки на скачивание см. в статье Регистрация
  2. Войдите с учётными данными B1 Admin
  3. Выберите свой кампус и время богослужения

См. полную статью Регистрация для подробных шагов настройки.

Шаг 5: Подготовьте оборудование​

Вам понадобится планшет для киоска и, при желании, принтер этикеток Brother для именных бейджей.

Минимально:

  • Один планшет Android или Amazon Fire — см. рекомендуемые планшеты
  • Один принтер этикеток Brother — рекомендуется QL-1110NWB за поддержку Bluetooth и WiFi
  • Этикетки Brother DK-1201 (1-1/7" x 3-1/2")
Предупреждение

С приложением B1 Checkin совместимы только принтеры этикеток Brother. Принтеры других марок работать не будут.

Шаг 6: Проведите тестовую регистрацию​

Перед воскресным утром проведите пробный запуск:

  1. Откройте приложение B1 Checkin на планшете
  2. Выберите свой кампус и правильное время богослужения
  3. Найдите одну из добавленных вами семей
  4. Зарегистрируйте ребёнка и проверьте:
    • Посещаемость отображается в B1 Admin в разделе Посещаемость
    • Если используется принтер, именной бейдж печатается правильно
Совет

Обучите волонтёров команды приветствия процессу регистрации перед запуском. Обычно достаточно быстрого 5-минутного инструктажа.

Готово!​

Регистрация для детского служения готова. Родители могут найти свою семью, выбрать детей и зарегистрировать их на киоске. Посещаемость автоматически записывается в B1 Admin.

Связанные статьи​