Hopp til hovedinnhold

Sett opp innsjekking for barnetjenesten

Denne guiden tar deg gjennom alt du trenger for å få et innsjekkingssystem for barn i gang i menigheten din — fra å legge inn familier i databasen, til å konfigurere alderstilpassede grupper, til å skrive ut navnelapper søndag morgen. Til slutt vil foreldre kunne sjekke inn barna sine ved et nettbrett-kiosk og motta en matchende sikkerhetslapp.

Før du begynner

  • Opprett din menighets konto på admin.b1.church
  • Sørg for at du har administratortilgang — se Roller og tillatelser ved behov
  • Valgfritt: Forbered en CSV-fil med familier hvis du migrerer fra et annet system

Trinn 1: Legg til familier i databasen din​

Før innsjekking kan fungere, må systemet kjenne til familiene dine. Hvert barn må kobles til en forelder gjennom husstandsfunksjonen.

Følg guiden Legge til personer for å legge til minst én familie. Sørg for å:

  • Legge til foreldrene først
  • Legge til hvert barn
  • Koble dem i samme husstand ved hjelp av husstandsredigereren
Tips

Hvis du har mer enn noen få familier å legge til, bruk CSV-import-verktøyet i stedet for å legge dem til én etter én. Du kan importere hele katalogen din på noen minutter.

Trinn 2: Opprett barnegrupper​

Grupper definerer klassene barna sjekker inn i. Du vil vanligvis ha én gruppe per aldersgruppe.

Følg guiden Opprette grupper for å opprette grupper som:

  • Barnehage (alder 0–2)
  • Førskole (alder 3–5)
  • Barneskole (alder 6–10)

Du kan justere navnene og aldersgruppene for å matche din tjenestes struktur.

Trinn 3: Konfigurer campus og gudstjenester​

Innsjekking er knyttet til bestemte gudstjenestetider. Du trenger minst én campus og én gudstjeneste konfigurert.

Følg guiden Oppmøteoppsett for å:

  1. Legge til din campus (f.eks. "Hovedcampus")
  2. Legge til en gudstjeneste (f.eks. "Søndagsgudstjeneste")
  3. Sette gudstjenestetiden (f.eks. "09:00")
  4. Tildele barnegruppene dine til gudstjenesten

Trinn 4: Sett opp innsjekkingsappen​

Nå kobler du alt sammen ved å installere innsjekkingsappen på et nettbrett.

  1. Installer B1 Checkin-appen — se artikkelen Innsjekking for nedlastingslenker
  2. Logg inn med dine B1 Admin-påloggingsdetaljer
  3. Velg din campus og gudstjenestetid

Se den fullstendige artikkelen Innsjekking for detaljerte oppsettstrinn.

Trinn 5: Skaff deg maskinvaren​

Du trenger et nettbrett til kiosken og valgfritt en Brother-etikettskriver for navnelapper.

Som minimum:

  • Ett Android- eller Amazon Fire-nettbrett — se anbefalte nettbrett
  • Én Brother-etikettskriver — QL-1110NWB anbefales for sin Bluetooth- og WiFi-støtte
  • Brother DK-1201-etiketter (1-1/7" x 3-1/2")
Advarsel

Kun Brother-etikettskrivere er kompatible med B1 Checkin-appen. Andre skrivermerker vil ikke fungere.

Trinn 6: Kjør en testinnsjekking​

Før søndag morgen, gjør en testkjøring:

  1. Åpne B1 Checkin-appen på nettbrettet ditt
  2. Velg din campus og riktig gudstjenestetid
  3. Søk etter en av familiene du la til
  4. Sjekk inn et barn og bekreft:
    • Oppmøtet vises i B1 Admin under Oppmøte
    • Hvis du bruker en skriver, skrives navnelappen ut korrekt
Tips

Lær opp velkomstteamets frivillige i innsjekkingsprosessen før lansering. En rask 5-minutters gjennomgang er vanligvis alt som trengs.

Du er ferdig!​

Innsjekkingen for barnetjenesten er klar. Foreldre kan søke etter familien sin, velge barna sine og sjekke inn ved kiosken. Oppmøte registreres automatisk i B1 Admin.

Relaterte artikler​