Lumipat sa pangunahing nilalaman

I-set Up ang Check-In para sa Ministeryo ng mga Bata

Inaakay ka ng gabay na ito sa lahat ng kailangan para mapatakbo ang isang children's check-in system sa iyong simbahan — mula sa paglalagay ng mga pamilya sa database, hanggang sa pag-configure ng mga grupo ayon sa edad, hanggang sa pag-print ng mga name tag sa umaga ng Linggo. Sa bandang huli, maaaring i-check in ng mga magulang ang kanilang mga anak sa isang kiosk tablet at makatanggap ng katugmang security tag.

Bago Ka Magsimula

  • Gumawa ng account ng iyong simbahan sa admin.b1.church
  • Siguraduhing mayroon kang admin access — tingnan ang Mga Tungkulin at Pahintulot kung kinakailangan
  • Opsyonal: Maghanda ng CSV file ng mga pamilya kung lumilipat ka mula sa ibang sistema

Hakbang 1: Magdagdag ng mga Pamilya sa Iyong Database​

Bago gumana ang check-in, kailangang malaman ng sistema ang tungkol sa iyong mga pamilya. Ang bawat bata ay kailangang maiugnay sa isang magulang sa pamamagitan ng household feature.

Sundin ang gabay na Pagdaragdag ng mga Tao para magdagdag ng kahit isang pamilya. Siguraduhing:

  • Idagdag muna ang (mga) magulang
  • Idagdag ang bawat bata
  • I-link sila sa parehong household gamit ang household editor
Tip

Kung mayroon kang higit sa ilang pamilyang idadagdag, gamitin ang CSV Import tool sa halip na idagdag sila isa-isa. Maaari mong i-import ang iyong buong directory sa loob ng ilang minuto.

Hakbang 2: Gumawa ng mga Grupo para sa mga Bata​

Tinutukoy ng mga grupo ang mga klase kung saan nagche-check in ang mga bata. Karaniwang gusto mo ng isang grupo bawat saklaw ng edad.

Sundin ang gabay na Paggawa ng mga Grupo para gumawa ng mga grupo tulad ng:

  • Nursery (edad 0–2)
  • Preschool (edad 3–5)
  • Elementary (edad 6–10)

Maaari mong i-adjust ang mga pangalan at saklaw ng edad para tumugma sa istruktura ng iyong ministeryo.

Hakbang 3: I-configure ang mga Campus at Serbisyo​

Nakatali ang check-in sa mga partikular na oras ng serbisyo. Kailangan mo ng kahit isang campus at isang serbisyong naka-configure.

Sundin ang gabay na Pag-setup ng Attendance para:

  1. Idagdag ang iyong campus (hal., "Pangunahing Campus")
  2. Magdagdag ng serbisyo (hal., "Linggo ng Umaga")
  3. I-set ang oras ng serbisyo (hal., "9:00 AM")
  4. I-assign ang iyong mga grupo ng bata sa serbisyo

Hakbang 4: I-set Up ang Check-In App​

Ngayon, ikonekta ang lahat sa pamamagitan ng pag-install ng check-in app sa isang tablet.

  1. I-install ang B1 Checkin app — tingnan ang artikulo ng Check-In para sa mga download link
  2. Mag-sign in gamit ang iyong B1 Admin credentials
  3. Piliin ang iyong campus at oras ng serbisyo

Tingnan ang buong artikulo ng Check-In para sa mga detalyadong hakbang sa pag-setup.

Hakbang 5: Kunin ang Iyong Hardware​

Kailangan mo ng isang tablet para sa kiosk at opsyonal na isang Brother label printer para sa mga name tag.

Sa pinakamababa:

  • Isang Android o Amazon Fire tablet — tingnan ang mga inirerekomendang tablet
  • Isang Brother label printer — ang QL-1110NWB ay inirerekomenda para sa Bluetooth at WiFi support nito
  • Brother DK-1201 labels (1-1/7" x 3-1/2")
Babala

Ang mga Brother label printer lang ang compatible sa B1 Checkin app. Hindi gagana ang ibang brand ng printer.

Hakbang 6: Magsagawa ng Test Check-In​

Bago ang umaga ng Linggo, magsagawa ng pagsubok:

  1. Buksan ang B1 Checkin app sa iyong tablet
  2. Piliin ang iyong campus at tamang oras ng serbisyo
  3. Hanapin ang isa sa mga pamilyang idinagdag mo
  4. I-check in ang isang bata at i-verify:
    • Lumilitaw ang attendance sa B1 Admin sa ilalim ng Attendance
    • Kung gumagamit ng printer, nai-print nang tama ang name tag
Tip

Sanayin ang iyong mga welcome team volunteer sa proseso ng check-in bago ilunsad. Karaniwang sapat na ang isang mabilis na 5-minutong walkthrough.

Tapos Ka Na!​

Handa na ang check-in ng iyong ministeryo ng mga bata. Maaaring maghanap ang mga magulang ng kanilang pamilya, piliin ang kanilang mga anak, at mag-check in sa kiosk. Awtomatikong naitala ang attendance sa B1 Admin.

Mga Kaugnay na Artikulo​