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Configurar o Check-In do Ministério Infantil

Este guia orienta você em tudo o que é necessário para colocar em funcionamento um sistema de check-in infantil na sua igreja — desde inserir famílias no banco de dados, até configurar grupos apropriados por idade, até imprimir etiquetas de identificação no domingo de manhã. No final, os pais poderão fazer o check-in dos filhos em um tablet quiosque e receber uma etiqueta de segurança correspondente.

Antes de Começar

  • Crie a conta da sua igreja em admin.b1.church
  • Certifique-se de ter acesso de administrador — consulte Funções e Permissões se necessário
  • Opcional: Prepare um arquivo CSV de famílias se estiver migrando de outro sistema

Passo 1: Adicione Famílias ao Seu Banco de Dados​

Antes que o check-in possa funcionar, o sistema precisa conhecer suas famílias. Cada criança precisa estar vinculada a um pai/mãe através do recurso de núcleo familiar.

Siga o guia Adicionando Pessoas para adicionar pelo menos uma família. Certifique-se de:

  • Adicionar o(s) pai(s)/mãe(s) primeiro
  • Adicionar cada criança
  • Vinculá-los no mesmo núcleo familiar usando o editor de núcleo familiar
Dica

Se você tiver mais do que algumas famílias para adicionar, use a ferramenta de Importação CSV em vez de adicioná-las uma por uma. Você pode importar todo o seu diretório em minutos.

Passo 2: Crie Grupos Infantis​

Os grupos definem as classes nas quais as crianças fazem check-in. Normalmente, você vai querer um grupo por faixa etária.

Siga o guia Criando Grupos para criar grupos como:

  • Berçário (idades 0–2)
  • Pré-escola (idades 3–5)
  • Ensino Fundamental (idades 6–10)

Você pode ajustar os nomes e faixas etárias para corresponder à estrutura do seu ministério.

Passo 3: Configure Campus e Cultos​

O check-in está vinculado a horários de culto específicos. Você precisa de pelo menos um campus e um culto configurados.

Siga o guia Configuração de Presença para:

  1. Adicionar seu campus (ex.: "Campus Principal")
  2. Adicionar um culto (ex.: "Culto de Domingo pela Manhã")
  3. Definir o horário do culto (ex.: "9:00")
  4. Atribuir seus grupos infantis ao culto

Passo 4: Configure o Aplicativo de Check-In​

Agora conecte tudo instalando o aplicativo de check-in em um tablet.

  1. Instale o aplicativo B1 Checkin — consulte o artigo Check-In para links de download
  2. Faça login com suas credenciais do B1 Admin
  3. Selecione seu campus e horário de culto

Consulte o artigo completo Check-In para etapas detalhadas de configuração.

Passo 5: Obtenha Seu Hardware​

Você precisa de um tablet para o quiosque e opcionalmente uma impressora de etiquetas Brother para as etiquetas de identificação.

No mínimo:

  • Um tablet Android ou Amazon Fire — veja tablets recomendados
  • Uma impressora de etiquetas Brother — a QL-1110NWB é recomendada pelo suporte a Bluetooth e WiFi
  • Etiquetas Brother DK-1201 (1-1/7" x 3-1/2")
Aviso

Apenas impressoras de etiquetas Brother são compatíveis com o aplicativo B1 Checkin. Outras marcas de impressoras não funcionarão.

Passo 6: Faça um Check-In de Teste​

Antes do domingo de manhã, faça um teste:

  1. Abra o aplicativo B1 Checkin no seu tablet
  2. Selecione seu campus e o horário de culto correto
  3. Pesquise por uma das famílias que você adicionou
  4. Faça o check-in de uma criança e verifique:
    • A presença aparece no B1 Admin em Presença
    • Se estiver usando uma impressora, a etiqueta de identificação é impressa corretamente
Dica

Treine os voluntários da sua equipe de recepção sobre o processo de check-in antes do lançamento. Uma breve explicação de 5 minutos geralmente é suficiente.

Pronto!​

O check-in do seu ministério infantil está pronto. Os pais podem pesquisar sua família, selecionar seus filhos e fazer o check-in no quiosque. A presença é registrada automaticamente no B1 Admin.

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