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设置儿童事工签到

本指南将引导您完成在教会中运行儿童签到系统所需的一切——从将家庭信息输入数据库,到配置适龄分组,到在周日早上打印姓名标签。完成后,家长将能够在自助平板电脑上为孩子签到,并收到配对的安全标签。

开始之前

  • admin.b1.church 创建您的教会账户
  • 确保您拥有管理员权限——如需帮助,请参阅角色与权限
  • 可选:如果您从其他系统迁移,请准备一个包含家庭信息的 CSV 文件

步骤 1:将家庭添加到数据库

在签到功能运行之前,系统需要了解您的家庭信息。每个孩子都需要通过家庭功能与家长关联。

按照添加人员指南添加至少一个家庭。请确保:

  • 先添加父母
  • 添加每个孩子
  • 使用家庭编辑器将他们关联到同一个家庭
提示

如果您需要添加的家庭不止几个,请使用 CSV 导入工具,而不是逐个添加。您可以在几分钟内导入整个通讯录。

步骤 2:创建儿童分组

分组定义了孩子们签到的班级。通常您需要为每个年龄段创建一个分组。

按照创建分组指南创建如下分组:

  • 婴儿班(0-2 岁)
  • 学前班(3-5 岁)
  • 小学班(6-10 岁)

您可以根据您的事工结构调整名称和年龄范围。

步骤 3:配置校区和礼拜

签到与特定的礼拜时间绑定。您至少需要配置一个校区和一个礼拜。

按照出席设置指南:

  1. 添加您的校区(例如"主校区")
  2. 添加一个礼拜(例如"周日早间礼拜")
  3. 设置礼拜时间(例如"上午 9:00")
  4. 将您的儿童分组分配到礼拜

步骤 4:设置签到应用

现在通过在平板电脑上安装签到应用来连接一切。

  1. 安装 B1 Checkin 应用——请参阅签到文章获取下载链接
  2. 使用您的 B1 Admin 凭据登录
  3. 选择您的校区和礼拜时间

请参阅完整的签到文章了解详细的设置步骤。

步骤 5:准备硬件

您需要一台用于自助终端的平板电脑,以及可选的 Brother 标签打印机来打印姓名标签。

至少需要:

  • 一台 Android 或 Amazon Fire 平板电脑——请参阅推荐平板电脑
  • 一台 Brother 标签打印机——推荐 QL-1110NWB,因其支持蓝牙和 WiFi
  • Brother DK-1201 标签(1-1/7" x 3-1/2")
注意

只有 Brother 标签打印机与 B1 Checkin 应用兼容。其他品牌的打印机将无法使用。

步骤 6:运行测试签到

在周日早上之前,进行一次测试:

  1. 在平板电脑上打开 B1 Checkin 应用
  2. 选择您的校区和正确的礼拜时间
  3. 搜索您添加的一个家庭
  4. 为一个孩子签到并验证:
    • 出席记录显示在 B1 Admin 的出席部分
    • 如果使用打印机,姓名标签正确打印
提示

在正式启用之前,对您的迎宾团队志愿者进行签到流程培训。通常只需要 5 分钟的快速演示。

完成!

您的儿童事工签到已就绪。家长可以搜索他们的家庭,选择孩子,并在自助终端签到。出席记录会自动记录在 B1 Admin 中。

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