设置儿童事工签到
本指南将引导您完成在教会中运行儿童签到系统所需的一切——从将家庭信息输入数据库,到配置适龄分组,到在周日早上打印姓名标签。完成后,家长将能够在自助平板电脑上为孩子签到,并收到配对的安全标签。
开始之前
- 在 admin.b1.church 创建您的教会账户
- 确保您拥有管理员权限——如需帮助,请参阅角色与权限
- 可选:如果您从其他系统迁移,请准备一个包含家庭信息的 CSV 文件
步骤 1:将家庭添加到数据库
在签到功能运行之前,系统需要了解您的家庭信息。每个孩子都需要通过家庭功能与家长关联。
按照添加人员指南添加至少一个家庭。请确保:
- 先添加父母
- 添加每个孩子
- 使用家庭编辑器将他们关联到同一个家庭
提示
如果您需要添加的家庭不止几个,请使用 CSV 导入工具,而不是逐个添加。您可以在几分钟内导入整个通讯录。
步骤 2:创建儿童分组
分组定义了孩子们签到的班级。通常您需要为每个年龄段创建一个分组。
按照创建分组指南创建如下分组:
- 婴儿班(0-2 岁)
- 学前班(3-5 岁)
- 小学班(6-10 岁)
您可以根据您的事工结构调整名称和年龄范围。
步骤 3:配置校区和礼拜
签到与特定的礼拜时间绑定。您至少需要配置一个校区和一个礼拜。
按照出席设置指南:
- 添加您的校区(例如"主校区")
- 添加一个礼拜(例如"周日早间礼拜")
- 设置礼拜时间(例如"上午 9:00")
- 将您的儿童分组分配到礼拜
步骤 4:设置签到应用
现在通过在平板电脑上安装签到应用来连接一切。
- 安装 B1 Checkin 应用——请参阅签到文章获取下载链接
- 使用您的 B1 Admin 凭据登录
- 选择您的校区和礼拜时间
请参阅完整的签到文章了解详细的设置步骤。
步骤 5:准备硬件
您需要一台用于自助终端的平板电脑,以及可选的 Brother 标签打印机来打印姓名标签。
至少需要:
- 一台 Android 或 Amazon Fire 平板电脑——请参阅推荐平板电脑
- 一台 Brother 标签打印机——推荐 QL-1110NWB,因其支持蓝牙和 WiFi
- Brother DK-1201 标签(1-1/7" x 3-1/2")
注意
只有 Brother 标签打印机与 B1 Checkin 应用兼容。其他品牌的打印机将无法使用。
步骤 6:运行测试签到
在周日早上之前,进行一次测试:
- 在平板电脑上打开 B1 Checkin 应用
- 选择您的校区和正确的礼拜时间
- 搜索您添加的一个家庭
- 为一个孩子签到并验证:
- 出席记录显示在 B1 Admin 的出席部分
- 如果使用打印机,姓名标签正确打印
提示
在正式启用之前,对您的迎宾团队志愿者进行签到流程培训。通常只需要 5 分钟的快速演示。
完成!
您的儿童事工签到已就绪。家长可以搜索他们的家庭,选择孩子,并在自助终端签到。出席记录会自动记录在 B1 Admin 中。