Spring til hovedindhold

Opsætning af børneministeriums ind- og udchecking

Denne vejledning fører dig gennem alt, der er nødvendigt for at få et børneministriums ind- og udchecking-system kørende på din kirke -- fra indtastning af familier i databasen til konfigurering af alderspassende grupper til printning af navneskilt på søndagens morgen. Til sidst vil forældre kunne tjekke deres børn ind ved en kioskktablet og få et matchende sikkerhedsmærke.

Før du starter

  • Opret din kirkekonto på admin.b1.church
  • Sørg for, at du har administratoradgang -- se Roller og tilladelser, hvis det er nødvendigt
  • Valgfrit: Forbered en CSV-fil med familier, hvis du migrerer fra et andet system

Trin 1: Tilføj familier til din database​

Før ind- og udchecking kan virke, skal systemet vide om dine familier. Hvert barn skal være linket til en forælder gennem husstands-funktionen.

Følg vejledningen Tilføjelse af personer for at tilføje mindst en familie. Sørg for at:

  • Tilføj forælder(ne) først
  • Tilføj hvert barn
  • Link dem i samme husstand ved hjælp af husstands-editoren
tip

Hvis du har mere end nogle få familier at tilføje, skal du bruge værktøjet CSV Import i stedet for at tilføje dem en ad gangen. Du kan importere hele dit dir på få minutter.

Trin 2: Opret børneministeriums grupper​

Grupper definerer de klasser, børn tjekker ind i. Du ønsker typisk en gruppe pr. aldersgruppe.

Følg vejledningen Oprettelse af grupper for at oprette grupper som:

  • Barselstue (alder 0-2)
  • Småbørn (alder 3-5)
  • Elementær (alder 6-10)

Du kan justere navne og aldersgrupper for at passe til din ministeriestruktur.

Trin 3: Konfigurer campusser og tjenester​

Ind- og udchecking er knyttet til specifikke servicetider. Du skal have mindst en campus og en servicet konfigureret.

Følg vejledningen Fremmøde-opsætning for at:

  1. Tilføj dit campus (f.eks. "Hovedcampus")
  2. Tilføj en tjeneste (f.eks. "Søndag morgen")
  3. Indstil servicetiden (f.eks. "9:00")
  4. Tildel dine børneministeriums grupper til tjenesten

Trin 4: Opsætning af ind- og udchecking-appen​

Nu forbinder du alt ved at installere ind- og udchecking-appen på en tablet.

  1. Installer B1 Ind- og udchecking-appen -- se artiklen Ind- og udchecking for downloadlinks
  2. Log ind med dine B1 Admin-legitimationsoplysninger
  3. Vælg dit campus og din servicetid

Se artiklen Ind- og udchecking for detaljerede opsætningstrin.

Trin 5: Få dit hardware​

Du skal have en tablet til kioskken og eventuelt en Brother-etikett printer for navneskilte.

Som minimum:

  • En Android eller Amazon Fire-tablet -- se anbefalede tablets
  • En Brother-etikett printer -- QL-1110NWB anbefales for dens Bluetooth- og WiFi-support
  • Brother DK-1201 etiketter (1-1/7" x 3-1/2")
advarsel

Kun Brother-etikett printere er kompatible med B1 Ind- og udchecking-appen. Andre printer-mærker virker ikke.

Trin 6: Kør en test ind- og udchecking​

Før søndagens morgen skal du lave en test:

  1. Åbn B1 Ind- og udchecking-appen på din tablet
  2. Vælg dit campus og den korrekte servicetid
  3. Søg efter en af de familier, du tilføjede
  4. Check et barn ind og bekræft:
    • Fremmødet vises i B1 Admin under Fremmøde
    • Hvis du bruger en printer, udskrives et navneskilt korrekt
tip

Træn dine velkomst-holdsvoluntere på ind- og udchecking-processen, før lancering. En quick 5-minuts gennemgang er normalt alt der er nødvendigt.

Du er færdig!​

Dit børneministeriums ind- og udchecking er klar. Forældre kan søge efter deres familie, vælge deres børn og tjekke ind ved kioskken. Fremmødet registreres automatisk i B1 Admin.

Relaterede artikler​