Spring til hovedindhold

Spor kirkemøde

Opsætning af tilstedeværelsessporing for dine tjenester og grupper — fra konfiguration af campusser og tjeneste gange, til optagelse af fremmøde manuelt eller via selvbetjenings check-in app, til visning af trends i rapporter. Til sidst har du et komplet billede af hvem der møder op og hvornår.

Før du begynder

Trin 1: Konfigurer campusser og tjenester​

Definer hvor og hvornår din kirke mødes.

Følg vejledningen Tilstedeværelsesopsætning for at:

  1. Tilføj din campus (f.eks. "Hovedcampus")
  2. Tilføj tjeneste gange (f.eks. "Søndag 9:00 AM", "Søndag 11:00 AM", "Onsdag 7:00 PM")
  3. Tildel grupper til hver tjeneste gang for at definere hvilke klasser/ministerier mødes under den service

Trin 2: Aktivér gruppetilstedeværelsessporing​

Slå tilstedeværelsessporing til for de grupper du ønsker at overvåge.

Følg vejledningen Opret grupper for at:

  1. Rediger hver gruppe du ønsker at spore og slå "Spor tilstedeværelse" til
  2. Tilknyt grupper til tjeneste gange, så tilstedeværelse registreres mod den rigtige service
info

Ikke alle grupper har brug for tilstedeværelsessporing. Aktivér det for grupper hvor du ønsker at overvåge deltagelse — børneklasser, små grupper, søndagsskole osv.

Trin 3: Registrer tilstedeværelse manuelt​

Kontrollér hvem der mødte op til hver service og gruppe.

Følg vejledningen Sporing af tilstedeværelse for at:

  1. Gå til tilstedeværelse, vælg dato og service
  2. Kontrollér hvem der mødte op til hver gruppe
tip

Manuel sporing fungerer godt til voksne tjenester, små grupper og alle situationer hvor en check-in kiosk ikke er praktisk.

Trin 4: Opsætning af selvbetjening check-in (Valgfri)​

Lad medlemmer tjekke sig selv ind ved hjælp af en tablet kiosk.

Følg vejledningen Check-in for at:

  1. Installér B1 Checkin appen på en tablet til selvbetjenings check-in
  2. Medlemmer søger efter deres navn og tjekker sig selv og deres familie ind
  3. Check-in tilstedeværelse registreringer vises sammen med manuelt anførte registreringer — ingen forskel i dataene
info

For en komplet børneministerie opsætning inkluderet hardware og printer konfiguration, se Børn check-in vejledning.

Trin 5: Se tilstedeværelsesrapporter​

Se det store billede af deltagelse på tværs af din kirke.

Følg vejledningen Tilstedeværelsesrapporter. Tre rapportvisninger er tilgængelige:

  1. Tilstedeværelsestendens — se tilstedeværelse over tid for at se vækst eller tilbagegang
  2. Gruppetilstedeværelse — sammenlign samlinger på tværs af grupper
  3. Daglig gruppetilstedeværelse — dag-for-dag opdeling for detaljeret analyse
info

Rapporter kombinerer både manuelt registreret og selvbetjening check-in tilstedeværelse. Der er ingen forskel i hvordan dataene vises — begge metoder fødes ind i de samme rapporter.

Du er færdig!​

Din tilstedeværelsessporing er opsat. Uanset om du registrerer tilstedeværelse manuelt, bruger check-in appen eller både — alle data flyder ind i de samme rapporter så du har et klart billede af deltagelse på tværs af din kirke.

Relaterede artikler​