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Tracciare le presenze in chiesa

Configura il tracciamento delle presenze per i tuoi servizi e gruppi — dalla configurazione dei campus e degli orari dei servizi, alla registrazione delle presenze manualmente o tramite l'app di check-in self-service, alla visualizzazione delle tendenze nei report. Alla fine, avrai un quadro completo di chi partecipa e quando.

Prima di iniziare

Passo 1: Configurare campus e servizi​

Definisci dove e quando la tua chiesa si riunisce.

Segui la guida Configurazione presenze per:

  1. Aggiungere il tuo campus (es. "Campus principale")
  2. Aggiungere gli orari dei servizi (es. "Domenica 9:00", "Domenica 11:00", "Mercoledì 19:00")
  3. Assegnare gruppi a ogni orario di servizio per definire quali classi/ministeri si riuniscono durante quel servizio

Passo 2: Abilitare il tracciamento presenze dei gruppi​

Attiva il tracciamento delle presenze per i gruppi che vuoi monitorare.

Segui la guida Creare gruppi per:

  1. Modificare ogni gruppo che vuoi tracciare e attivare "Track Attendance"
  2. Associare i gruppi agli orari dei servizi così le presenze vengono registrate rispetto al servizio corretto
Info

Non tutti i gruppi hanno bisogno del tracciamento presenze. Abilitalo per i gruppi dove vuoi monitorare la partecipazione — classi per bambini, piccoli gruppi, scuola domenicale, ecc.

Passo 3: Registrare le presenze manualmente​

Segna chi ha partecipato a ogni servizio e gruppo.

Segui la guida Tracciamento presenze per:

  1. Navigare su Attendance, selezionare la data e il servizio
  2. Spuntare chi ha partecipato a ogni gruppo
Suggerimento

Il tracciamento manuale funziona bene per i servizi degli adulti, i piccoli gruppi e qualsiasi situazione in cui un chiosco di check-in non è pratico.

Passo 4: Configurare il self check-in (opzionale)​

Permetti ai membri di fare il check-in usando un chiosco tablet.

Segui la guida Check-in per:

  1. Installare l'app B1 Checkin su un tablet per il check-in self-service
  2. I membri cercano il proprio nome e fanno il check-in per sé stessi e la propria famiglia
  3. I registri di check-in appaiono insieme ai registri inseriti manualmente — nessuna differenza nei dati
Info

Per una configurazione completa del ministero per bambini inclusa la configurazione di hardware e stampante, vedi la Guida al check-in per bambini.

Passo 5: Visualizzare i report presenze​

Vedi il quadro generale della partecipazione nella tua chiesa.

Segui la guida Report presenze. Sono disponibili tre viste di report:

  1. Tendenza presenze — visualizza le presenze nel tempo per individuare crescita o calo
  2. Presenze per gruppo — confronta i totali tra i gruppi
  3. Presenze giornaliere per gruppo — dettaglio giorno per giorno per un'analisi approfondita
Info

I report combinano sia le presenze registrate manualmente che quelle del self-check-in. Non c'è differenza nel modo in cui i dati appaiono — entrambi i metodi alimentano gli stessi report.

Hai finito!​

Il tuo tracciamento presenze è configurato. Che tu registri le presenze manualmente, usi l'app di check-in, o entrambi — tutti i dati confluiscono negli stessi report così hai un quadro chiaro della partecipazione nella tua chiesa.

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