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Configurare il Check-In per il Ministero dei Bambini

Questa guida ti accompagna attraverso tutto il necessario per far funzionare un sistema di check-in per bambini nella tua chiesa — dall'inserimento delle famiglie nel database, alla configurazione di gruppi appropriati per età, alla stampa delle etichette con il nome la domenica mattina. Alla fine, i genitori potranno registrare i propri figli presso un tablet kiosk e ricevere un'etichetta di sicurezza corrispondente.

Prima di Iniziare

  • Crea il tuo account della chiesa su admin.b1.church
  • Assicurati di avere l'accesso amministratore — consulta Ruoli e Permessi se necessario
  • Facoltativo: Prepara un file CSV delle famiglie se stai migrando da un altro sistema

Passaggio 1: Aggiungi le Famiglie al Tuo Database​

Prima che il check-in possa funzionare, il sistema deve conoscere le tue famiglie. Ogni bambino deve essere collegato a un genitore tramite la funzione nucleo familiare.

Segui la guida Aggiungere Persone per aggiungere almeno una famiglia. Assicurati di:

  • Aggiungere prima il/i genitore/i
  • Aggiungere ogni bambino
  • Collegarli nello stesso nucleo familiare usando l'editor del nucleo familiare
Suggerimento

Se hai più di qualche famiglia da aggiungere, usa lo strumento Importazione CSV invece di aggiungerle una per una. Puoi importare l'intera rubrica in pochi minuti.

Passaggio 2: Crea i Gruppi per Bambini​

I gruppi definiscono le classi in cui i bambini fanno il check-in. Di solito vorrai un gruppo per ogni fascia d'età.

Segui la guida Creare Gruppi per creare gruppi come:

  • Asilo nido (età 0–2)
  • Prescuola (età 3–5)
  • Scuola elementare (età 6–10)

Puoi adattare i nomi e le fasce d'età alla struttura del tuo ministero.

Passaggio 3: Configura Campus e Servizi​

Il check-in è legato a orari di servizio specifici. Hai bisogno di almeno un campus e un servizio configurati.

Segui la guida Configurazione Presenze per:

  1. Aggiungere il tuo campus (es. "Campus Principale")
  2. Aggiungere un servizio (es. "Culto della Domenica Mattina")
  3. Impostare l'orario del servizio (es. "9:00")
  4. Assegnare i tuoi gruppi per bambini al servizio

Passaggio 4: Configura l'App di Check-In​

Ora collega tutto installando l'app di check-in su un tablet.

  1. Installa l'app B1 Checkin — consulta l'articolo Check-In per i link di download
  2. Accedi con le tue credenziali B1 Admin
  3. Seleziona il tuo campus e l'orario del servizio

Consulta l'articolo completo Check-In per i passaggi dettagliati di configurazione.

Passaggio 5: Procurati l'Hardware​

Hai bisogno di un tablet per il kiosk e opzionalmente di una stampante di etichette Brother per le targhette con il nome.

Come minimo:

  • Un tablet Android o Amazon Fire — vedi tablet consigliati
  • Una stampante di etichette Brother — la QL-1110NWB è consigliata per il supporto Bluetooth e WiFi
  • Etichette Brother DK-1201 (1-1/7" x 3-1/2")
Avviso

Solo le stampanti di etichette Brother sono compatibili con l'app B1 Checkin. Altre marche di stampanti non funzioneranno.

Passaggio 6: Esegui un Check-In di Prova​

Prima della domenica mattina, fai una prova:

  1. Apri l'app B1 Checkin sul tuo tablet
  2. Seleziona il tuo campus e l'orario del servizio corretto
  3. Cerca una delle famiglie che hai aggiunto
  4. Registra un bambino e verifica:
    • La presenza appare in B1 Admin sotto Presenze
    • Se stai usando una stampante, l'etichetta con il nome viene stampata correttamente
Suggerimento

Forma i volontari del team di accoglienza sul processo di check-in prima del lancio. Di solito basta una rapida sessione di 5 minuti.

Fatto!​

Il check-in del ministero dei bambini è pronto. I genitori possono cercare la propria famiglia, selezionare i propri figli e registrarsi al kiosk. La presenza viene registrata automaticamente in B1 Admin.

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