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Suivre les présences de l'église

Configurez le suivi des présences pour vos cultes et groupes -- de la configuration des lieux de culte et des horaires de culte, à l'enregistrement des présences manuellement ou via l'application d'enregistrement en libre-service, jusqu'à la consultation des tendances dans les rapports. À la fin, vous aurez une vision complète de qui assiste et quand.

Avant de commencer

Étape 1 : Configurer les lieux de culte et les cultes​

Définissez où et quand votre église se réunit.

Suivez le guide Configuration des présences pour :

  1. Ajouter votre lieu de culte (par ex. « Lieu principal »)
  2. Ajouter des horaires de culte (par ex. « Dimanche 9h00 », « Dimanche 11h00 », « Mercredi 19h00 »)
  3. Attribuer des groupes à chaque horaire de culte pour définir quelles classes/ministères se réunissent pendant ce culte

Étape 2 : Activer le suivi des présences pour les groupes​

Activez le suivi des présences pour les groupes que vous souhaitez surveiller.

Suivez le guide Créer des groupes pour :

  1. Modifier chaque groupe que vous souhaitez suivre et activer « Suivre les présences »
  2. Associer les groupes aux horaires de culte afin que les présences soient enregistrées pour le bon culte
info

Tous les groupes n'ont pas besoin du suivi des présences. Activez-le pour les groupes où vous souhaitez surveiller la participation -- classes d'enfants, petits groupes, école du dimanche, etc.

Étape 3 : Enregistrer les présences manuellement​

Cochez qui a assisté à chaque culte et groupe.

Suivez le guide Suivi des présences pour :

  1. Accéder à Présences, sélectionner la date et le culte
  2. Cocher qui a assisté à chaque groupe
astuce

Le suivi manuel fonctionne très bien pour les cultes adultes, les petits groupes et toute situation où une borne d'enregistrement n'est pas pratique.

Étape 4 : Configurer l'enregistrement en libre-service (Optionnel)​

Permettez aux membres de s'enregistrer eux-mêmes à l'aide d'une borne tablette.

Suivez le guide Enregistrement pour :

  1. Installer l'application B1 Checkin sur une tablette pour l'enregistrement en libre-service
  2. Les membres recherchent leur nom et s'enregistrent eux-mêmes ainsi que leur famille
  3. Les enregistrements de présences apparaissent aux côtés des enregistrements saisis manuellement -- aucune différence dans les données
info

Pour une configuration complète du ministère des enfants incluant le matériel et la configuration de l'imprimante, consultez le Guide d'enregistrement des enfants.

Étape 5 : Consulter les rapports de présences​

Obtenez une vue d'ensemble de la participation dans toute votre église.

Suivez le guide Rapports de présences. Trois vues de rapports sont disponibles :

  1. Tendance des présences -- visualisez les présences au fil du temps pour repérer la croissance ou le déclin
  2. Présences par groupe -- comparez les totaux entre les groupes
  3. Présences quotidiennes par groupe -- ventilation jour par jour pour une analyse détaillée
info

Les rapports combinent les présences enregistrées manuellement et celles de l'enregistrement en libre-service. Il n'y a aucune différence dans l'affichage des données -- les deux méthodes alimentent les mêmes rapports.

C'est terminé !​

Votre suivi des présences est configuré. Que vous enregistriez les présences manuellement, que vous utilisiez l'application d'enregistrement, ou les deux -- toutes les données convergent vers les mêmes rapports afin que vous ayez une vision claire de la participation dans toute votre église.

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