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Gerenciar Voluntários de Domingo

Configure suas equipes de voluntários, crie planos semanais de culto, atribua posições, monte ordens de culto com músicas de louvor e automatize tarefas recorrentes. Ao final, seus voluntários verão suas atribuições no site B1 e no aplicativo móvel, e poderão aceitar ou recusar diretamente.

Antes de Começar

Passo 1: Criar Equipes de Voluntários​

Organize seus voluntários em equipes para gerenciar as atribuições por área de ministério.

Siga os guias de Criação de Grupos e Membros do Grupo para:

  1. Criar uma categoria (ex.: "Equipes de Domingo de Manhã")
  2. Criar grupos como "Equipe de Louvor", "Som e Mídia", "Recepcionistas", "Voluntários do Ministério Infantil"
  3. Adicionar voluntários a cada grupo pesquisando pelo nome e clicando em Adicionar
Dica

Designe líderes de equipe usando o ícone de chave verde na aba Membros. Líderes podem gerenciar o calendário do seu próprio grupo e coordenar sua equipe.

Passo 2: Montar Sua Biblioteca de Músicas​

Adicione músicas de louvor para que você possa incluí-las nos planos de culto a cada semana.

Siga o guia de Músicas para:

  1. Adicionar músicas de louvor com títulos, artistas e duração
  2. Para cada música, adicionar arranjos com letras e designações de tom
  3. Adicionar links externos para performances no YouTube, cifras ou partituras
Info

As músicas adicionadas aqui podem ser incluídas em qualquer plano de culto posteriormente. Monte sua biblioteca uma vez, reutilize toda semana.

Passo 3: Criar um Plano de Culto​

Planos são as atribuições semanais que informam aos voluntários onde são necessários.

Siga o guia de Planos para:

  1. Navegar até Servir, selecionar a aba do seu ministério
  2. Clicar em "Adicionar Plano" e escolher a data do culto
  3. Na aba Atribuições, expandir cada equipe e atribuir voluntários às suas posições
  4. Os voluntários verão o status da sua atribuição (Solicitado, Confirmado, Pendente)

Passo 4: Montar a Ordem do Culto​

Defina o fluxo do seu culto do início ao fim.

Siga o guia de Ordem do Culto para:

  1. Mudar para a aba "Ordem do Culto" no seu plano
  2. Clicar em "Adicionar Item" para adicionar elementos: músicas de louvor (da sua biblioteca), orações, leituras bíblicas, avisos, sermão, ofertório, encerramento
  3. Arrastar e soltar itens para reordenar o fluxo do culto
Info

As ordens de culto são específicas de cada plano. Alterações aqui não afetam outros planos ou a biblioteca principal de músicas.

Passo 5: Configurar Tarefas Recorrentes​

Automatize responsabilidades semanais para que nada seja esquecido.

Siga os guias de Tarefas e Automações para:

  1. Criar automações para responsabilidades semanais recorrentes (ex.: "Preparar elementos da Santa Ceia", "Imprimir boletins", "Montar equipamento de som")
  2. Atribuir cada automação à pessoa ou grupo responsável
  3. As tarefas aparecem no painel do B1 e no aplicativo móvel automaticamente
Dica

Defina as automações como Inativas durante feriados ou períodos especiais, depois reative quando estiver pronto. Não é necessário excluir e recriar.

Passo 6: Informar os Voluntários​

Os voluntários atribuídos automaticamente veem seus planos e podem responder.

  1. Os voluntários veem seus planos no B1.church e no aplicativo B1 Mobile
  2. Eles podem aceitar ou recusar atribuições diretamente de qualquer plataforma
  3. Eles podem definir datas de bloqueio para semanas em que não estarão disponíveis
  4. Os planos podem ser impressos para ensaios ou afixados nos bastidores
Dica

Notificações push no aplicativo móvel alertam os voluntários quando recebem novas atribuições ou quando os planos mudam.

Pronto!​

Seu sistema de gerenciamento de voluntários está configurado. A cada semana, crie um novo plano, atribua posições e sua equipe vê tudo no celular ou computador. Tarefas recorrentes cuidam do trabalho de preparação rotineiro automaticamente.

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