Перейти к основному содержимому

Управление воскресными волонтёрами

Настройте команды волонтёров, создайте еженедельные планы богослужений, назначьте позиции, составьте порядок богослужения с песнями прославления и автоматизируйте повторяющиеся задачи. По завершении ваши волонтёры будут видеть свои назначения на сайте B1 и в мобильном приложении и смогут принять или отклонить их напрямую.

Прежде чем начать

Шаг 1: Создайте команды волонтёров​

Организуйте волонтёров в команды, чтобы управлять назначениями по направлениям служения.

Следуйте руководствам Создание групп и Участники группы, чтобы:

  1. Создать категорию (например, «Воскресные утренние команды»)
  2. Создать группы, такие как «Группа прославления», «Звук и медиа», «Встречающие», «Волонтёры детского служения»
  3. Добавить волонтёров в каждую группу, найдя их по имени и нажав «Добавить»
Совет

Назначьте лидеров команд с помощью значка зелёного ключа на вкладке «Участники». Лидеры могут управлять календарём своей группы и координировать работу команды.

Шаг 2: Создайте библиотеку песен​

Добавьте песни прославления, чтобы использовать их в планах богослужений каждую неделю.

Следуйте руководству Песни, чтобы:

  1. Добавить песни прославления с названиями, исполнителями и продолжительностью
  2. Для каждой песни добавить аранжировки с текстами и обозначением тональности
  3. Добавить внешние ссылки на выступления на YouTube, таблицы аккордов или ноты
Информация

Добавленные здесь песни можно использовать в любом плане богослужения. Создайте библиотеку один раз — используйте каждую неделю.

Шаг 3: Создайте план богослужения​

Планы — это еженедельные назначения, которые сообщают волонтёрам, где они нужны.

Следуйте руководству Планы, чтобы:

  1. Перейти в раздел «Служение», выбрать вкладку служения
  2. Нажать «Добавить план» и выбрать дату богослужения
  3. На вкладке «Назначения» развернуть каждую команду и назначить волонтёров на их позиции
  4. Волонтёры увидят статус своего назначения (Запрошено, Подтверждено, В ожидании)

Шаг 4: Составьте порядок богослужения​

Определите ход вашего богослужения от начала до конца.

Следуйте руководству Порядок богослужения, чтобы:

  1. Переключиться на вкладку «Порядок богослужения» в вашем плане
  2. Нажать «Добавить элемент» для добавления компонентов: песни прославления (из вашей библиотеки), молитвы, чтение Писания, объявления, проповедь, сбор пожертвований, заключение
  3. Перетаскивать элементы для изменения порядка
Информация

Порядок богослужения привязан к конкретному плану. Изменения здесь не влияют на другие планы или основную библиотеку песен.

Шаг 5: Настройте повторяющиеся задачи​

Автоматизируйте еженедельные обязанности, чтобы ничего не было упущено.

Следуйте руководствам Задачи и Автоматизации, чтобы:

  1. Создать автоматизации для еженедельных повторяющихся обязанностей (например, «Подготовить причастие», «Напечатать бюллетени», «Настроить звуковое оборудование»)
  2. Назначить каждую автоматизацию ответственному лицу или группе
  3. Задачи автоматически появятся на их панели B1 и в мобильном приложении
Совет

Установите автоматизации в неактивный режим во время каникул или особых периодов, а затем активируйте, когда будете готовы. Не нужно удалять и создавать заново.

Шаг 6: Сообщите волонтёрам​

Назначенные волонтёры автоматически видят свои планы и могут ответить.

  1. Волонтёры видят свои планы на B1.church и в приложении B1 Mobile
  2. Они могут принять или отклонить назначения прямо с любой платформы
  3. Они могут установить даты недоступности на недели, когда не могут участвовать
  4. Планы можно распечатать для репетиций или разместить за кулисами
Совет

Push-уведомления в мобильном приложении оповещают волонтёров, когда они получают новые назначения или когда планы изменяются.

Готово!​

Ваша система управления волонтёрами настроена. Каждую неделю создавайте новый план, назначайте позиции, и ваша команда увидит всё на телефоне или компьютере. Повторяющиеся задачи автоматически берут на себя рутинную подготовку.

Связанные статьи​