Автоматизации

Автоматизации создают задачи автоматически по повторяющемуся расписанию. Вместо того чтобы вручную создавать одни и те же задачи каждую неделю или месяц, вы можете настроить автоматизацию один раз и позволить системе делать это за вас, гарантируя, что ничего не будет упущено.

Перед началом работы

• Ознакомьтесь с тем, как работают Задачи в B1 Admin
• Определите, какие повторяющиеся обязанности вы хотите автоматизировать

Просмотр автоматизаций

Перейдите в раздел Служение и откройте страницу Автоматизации. Вы увидите список всех ваших автоматизаций, каждая из которых показывает название, статус активности и шаблон повторения.

Создание автоматизации

1. На странице «Автоматизации» нажмите Добавить автоматизацию.
2. Введите название для автоматизации. Оно также будет использоваться в качестве названия создаваемых задач.
3. Установите шаблон повторения -- выберите, как часто должна создаваться задача (например, еженедельно, ежемесячно или в определённые дни).
4. Назначьте задачу человеку или группе, которые будут ответственными при каждом запуске.
5. Установите автоматизацию в состояние Активна, чтобы она начала создавать задачи по расписанию.
6. Нажмите Сохранить.

Редактирование автоматизации

1. Нажмите на существующую автоматизацию в списке, чтобы открыть её.
2. Обновите название, шаблон повторения, назначение или любые другие настройки.
3. Нажмите Сохранить, чтобы применить изменения.

Активация и деактивация

Вы можете контролировать, работает ли автоматизация, не удаляя её:

• Активна -- Автоматизация будет создавать задачи в соответствии со своим расписанием.
• Неактивна -- Автоматизация приостановлена и не будет создавать новые задачи, пока вы не активируете её снова.

Совет

Установите автоматизацию в состояние Неактивна во время праздничных перерывов или особых сезонов, когда повторяющаяся задача не нужна. Вы можете повторно активировать её в любое время, не теряя конфигурацию.

Как это работает

Когда автоматизация запускается, она создаёт новую задачу с настроенным названием и назначением. Задача ведёт себя так же, как и любая другая задача -- назначенные лица получают уведомления и могут управлять задачей из своей панели управления или со страницы «Задачи».

Информация

Автоматизации создают только новые задачи на будущее. Они не создают задачи задним числом для прошлых дат.

Следующие шаги

• Узнайте больше об управлении отдельными Задачами, которые создают автоматизации
• Используйте автоматизации вместе с Планами служений, чтобы подготовка к еженедельным богослужениям не отставала от графика