Перейти к основному содержимому

Обзор планов

Обзор планов дает вам общую картину всех назначений волонтеров по нескольким датам служения одновременно. Вместо того чтобы открывать каждый план по отдельности, вы можете увидеть, кто служит на каждой позиции в предстоящие недели, в единой сетке — и быстро обнаружить пробелы, которые еще нужно заполнить.

Прежде чем начать

  • Создайте хотя бы одно служение (Ministry) и тип плана в разделе «Служение»
  • Создайте планы служения с датами и назначениями волонтеров
  • Убедитесь, что ваши волонтеры добавлены в справочник людей

Доступ к обзору​

  1. Перейдите в раздел Служение в главном меню B1 Admin.
  2. Выберите вкладку служения вверху страницы.
  3. Нажмите на тип плана, чтобы открыть список планов.
  4. Нажмите кнопку Обзор в верхней части страницы.

Чтение сетки обзора​

Обзор отображает сетку, в которой:

  • Строки представляют каждую позицию (например, «Музыка: Гитара», «Техника: Проекция»), сгруппированные по категориям
  • Столбцы представляют предстоящие даты служений (например, «14 апр», «21 апр»)
  • Ячейки показывают имя волонтера, назначенного на эту позицию в эту дату

Ячейки, выделенные красным, не заполнены — волонтер еще не назначен. Это позволяет с первого взгляда увидеть пробелы в расписании, не открывая каждый план по отдельности.

Совет

Имена волонтеров показаны в сокращенном формате (имя и первая буква фамилии, например «Иван П.»), чтобы сетка оставалась компактной при большом количестве позиций.

Назначение волонтеров прямо из обзора​

Вам не нужно открывать отдельные планы, чтобы заполнить пустые слоты. Нажмите на любую ячейку в сетке, чтобы открыть панель назначения для этой позиции и даты. Оттуда вы можете:

  • Выбрать человека из своей команды для назначения на позицию
  • Нажать Удалить рядом с уже назначенным человеком, чтобы снять его с этого слота
  • Сохранить изменение, не покидая обзор

Это позволяет укомплектовать все расписание за один проход — работать по неделям и позициям, не переходя туда-сюда между отдельными планами.

Автоматическое планирование из обзора​

Нажмите Автопланирование, чтобы B1 заполнил все открытые, незаполненные слоты в текущей сетке одним действием. Для каждого плана в поле зрения система берет кандидатов из группы, связанной с каждой позицией, и автоматически заполняет пустые слоты, сообщая, сколько из видимых планов удалось заполнить. Планы заполняются по одному, чтобы один и тот же волонтер не был назначен на две даты одновременно в рамках одного прохода.

Информация

Автопланирование заполняет только уже пустые слоты — оно никогда не заменяет существующее назначение.

Отправка письма всем назначенным​

Нажмите Отправить письмо волонтерам, чтобы отправить уведомление каждому волонтеру, назначенному в любом месте текущего отфильтрованного диапазона дат и служения, одним действием, а не по каждому плану отдельно. B1 сообщает, сколько писем было отправлено и сколько не удалось отправить.

Выделение расписания волонтера​

Используйте выпадающий список Выделить, чтобы выбрать человека из вашей команды — каждая ячейка, где он назначен, будет выделена в сетке, чтобы вы могли увидеть все места, где он уже служит, прежде чем добавлять его на другой слот. Выберите Все, чтобы отключить выделение.

Фильтрация обзора​

Вы можете настроить, что показывает обзор, с помощью элементов управления фильтрами вверху:

  • Дата начала / Дата окончания — По умолчанию обзор показывает 12 недель вперед. Введите произвольные даты, чтобы расширить или сузить диапазон.
  • Служение — Переключитесь на другое служение, не покидая обзор.
  • Тип плана — Отфильтруйте по конкретному типу плана в выбранном служении.
  • Только незаполненные — Включите этот переключатель, чтобы скрыть строки, где все даты уже заполнены, и сосредоточиться только на позициях, которые все еще нуждаются в волонтере.

Нажмите Фильтр после внесения изменений, чтобы обновить сетку.

Экспорт в CSV​

Нажмите Экспорт CSV, чтобы скачать текущую сетку в виде электронной таблицы. Экспорт включает все позиции и назначения волонтеров для отфильтрованного диапазона дат, что упрощает обмен с руководителями служений или печать для планерок.

Информация

Экспорт в CSV отражает применяемые в данный момент фильтры — только даты и тип плана, отображаемые в сетке, включаются в скачиваемый файл.

Похожие статьи​