Перейти к основному содержимому

Обзор планов

Обзор планов дает вам полный обзор всех назначений волонтеров в несколько дат служения одновременно. Вместо открытия каждого плана отдельно, вы можете видеть, кто служит в каждой позиции во всех предстоящих неделях в одной сетке -- и быстро заметить любые пробелы, которые все еще нужно заполнить.

Перед тем как начать

  • Создайте по крайней мере одно служение и тип плана в области служения
  • Создайте планы служений с датами и назначениями волонтеров
  • Убедитесь, что ваши волонтеры добавлены в ваш справочник людей

Доступ к обзору​

  1. Перейдите на Служение из главного меню в B1 Admin.
  2. Выберите вкладку служения в верхней части страницы.
  3. Нажмите на тип плана, чтобы открыть список его планов.
  4. Нажмите на кнопку Обзор рядом с верхней частью страницы.

Чтение сетки обзора​

Обзор отображает сетку, где:

  • Строки представляют каждую позицию (например, "Музыка: гитара", "Техника: проекция"), сгруппированные по категориям
  • Столбцы представляют предстоящие даты служений (например, "14 апреля", "21 апреля")
  • Ячейки показывают имя волонтера, назначенного на эту позицию в эту дату

Ячейки, выделенные красным, не заполнены -- волонтер еще не назначен. Это облегчает видение пробелов в укомплектовании с первого взгляда без открытия каждого плана отдельно.

Совет

Имена волонтеров отображаются в сокращенном формате (имя и инициал фамилии, например, "Иван К."), чтобы сохранить сетку компактной, когда у вас много позиций.

Назначение волонтеров непосредственно из обзора​

Вам не нужно открывать отдельные планы, чтобы заполнить пустые слоты. Нажмите на любую ячейку в сетке, чтобы открыть панель назначения для этой позиции и даты. Оттуда вы можете:

  • Выбрать человека из вашей команды для назначения на позицию
  • Нажмите Удалить рядом с уже назначенным, чтобы удалить их из этого слота
  • Сохраните изменение, не покидая обзор

Это дает возможность укомплектовать весь график за один проход -- работайте по неделям и позициям, не переходя в отдельные планы.

Автоматическое планирование из обзора​

Нажмите Автоплан, чтобы B1 заполнил каждый открытый, незаполненный слот в текущей сетке одновременно. Для каждого плана в представлении он вытягивает кандидатов из группы, привязанной к каждой позиции, и автоматически заполняет пустые слоты, сообщая, сколько видимых планов он смог заполнить. Планы заполняются один за другим, поэтому один и тот же волонтер не дважды бронируется на двух датах в одном проходе.

Информация

Автоплан заполняет только уже пустые слоты -- никогда не заменяет существующее назначение.

Отправка писем всем запланированным​

Нажмите Электронная почта волонтеров, чтобы отправить уведомление каждому волонтеру, назначенному где-нибудь в отфильтрованном диапазоне дат и служении, в одном действии, вместо отправки письма план за планом. B1 сообщает, сколько писем было отправлено и сколько не удалось.

Выделение расписания волонтера​

Используйте раскрывающийся список Выделить, чтобы выбрать человека из вашей команды -- каждая ячейка, где они назначены, выделяется в сетке, поэтому вы можете видеть, где они уже служат перед добавлением их в другой слот. Выберите Все, чтобы отключить выделение.

Фильтрация обзора​

Вы можете отрегулировать то, что обзор показывает, используя элементы управления фильтрацией в верхней части:

  • Дата начала / Дата окончания -- по умолчанию обзор показывает 12 недель в будущее. Введите пользовательские даты, чтобы расширить или сузить диапазон.
  • Служение -- переключитесь на другое служение, не покидая обзор.
  • Тип плана -- фильтр к определенному типу плана в выбранном служении.
  • Только незаполненные -- переключите это на, чтобы скрыть строки, где каждая дата уже заполнена, чтобы вы могли сосредоточиться только на позициях, которые все еще нуждаются в волонтере.

Нажмите Фильтр после внесения изменений, чтобы обновить сетку.

Экспорт в CSV​

Нажмите Экспорт CSV, чтобы загрузить текущую сетку в виде электронной таблицы. Экспорт включает все позиции и назначения волонтеров для отфильтрованного диапазона дат, облегчая обмен с лидерами служения или печать для встреч планирования.

Информация

Экспорт CSV отражает все применяемые в данный момент фильтры -- только даты и тип плана, показанные в сетке, включены в загрузку.

Связанные статьи​