Перейти к основному содержимому

Обзор планов

Обзор планов дает вам общий вид всех назначений волонтёров на несколько дат богослужений одновременно. Вместо открытия каждого плана отдельно вы можете увидеть, кто служит в каждой должности в предстоящих неделях в одной таблице -- и быстро заметить любые пробелы, которые всё ещё нужно заполнить.

Перед началом

  • Создайте по крайней мере одно служение и тип плана в области служения
  • Создайте планы богослужений с датами и назначениями волонтёров
  • Убедитесь, что ваши волонтёры были добавлены в ваш справочник людей

Доступ к обзору​

  1. В B1 Admin откройте Jump меню (строка поиска в верхнем левом углу), разверните Служение и нажмите Планы.
  2. Выберите вкладку служения в верхней части страницы.
  3. Нажмите Обзор рядом с типом плана в списке Типы планов или откройте тип плана и нажмите Обзор вверху страницы.

Обзор относится к типу плана, из которого он открыт. Нажмите название типа плана вверху обзора, чтобы вернуться к его списку планов.

Чтение таблицы обзора​

Обзор отображает таблицу, где:

  • Строки представляют каждую должность (например, "Музыка: гитара", "Техника: проекция"), сгруппированные по категориям
  • Столбцы представляют предстоящие даты богослужений (например, "14 апреля", "21 апреля")
  • Ячейки показывают имя волонтёра, назначенного на эту должность в эту дату

Ячейки, выделенные красным цветом, не заполнены -- волонтёр не был назначен. Это облегчает видение кадровых пробелов с первого взгляда без открытия каждого плана отдельно.

Совет

Имена волонтёров отображаются в сокращённом формате (имя и последняя начальная буква, например, "Иван В.") для сохранения компактности таблицы, когда у вас много должностей.

Назначение волонтёров непосредственно из обзора​

Вам не нужно открывать отдельные планы, чтобы заполнить пустые слоты. Щелкните на любую ячейку в таблице, чтобы открыть панель назначения для этой должности и даты. Оттуда вы можете:

  • Выбрать человека из вашей команды для назначения на должность
  • Нажать Удалить рядом с кем-либо уже назначенным, чтобы удалить его с этого слота
  • Сохранить изменение без выхода из обзора

Это позволяет персоналу на всё расписание за один проход -- работайте в течение недель и должностей, не переходя в отдельные планы и из них.

Автоматическое планирование из обзора​

Нажмите Автопланирование, чтобы B1 заполнил каждый открытый, незаполненный слот в текущей таблице сразу. Для каждого плана в представлении он берёт кандидатов из группы, связанной с каждой должностью, и автоматически заполняет пустые слоты, сообщая, сколько из видимых планов он смог заполнить. Планы заполняются по одному за раз, чтобы один волонтёр не был забронирован дважды в двух датах в одном проходе.

Информация

Автопланирование только заполняет слоты, которые уже пусты -- оно никогда не заменяет существующее назначение.

Отправка писем всем запланированным​

Нажмите Письмо волонтёрам, чтобы отправить уведомление каждому волонтёру, назначенному в настоящее время отфильтрованный диапазон дат и служение, в одном действии, а не по плану. B1 сообщает, сколько писем было отправлено и сколько не удалось.

Отправка SMS всем запланированным​

Если ваша церковь подключила провайдера SMS и вы можете и редактировать планы, и отправлять сообщения, вверху обзора появляется кнопка Text Volunteers.

  1. Нажмите Text Volunteers.
  2. В диалоге показано, сколько волонтёров получат сообщение (например, "12 из 14 волонтёров получат это сообщение"), а также сколько отказались от SMS и сколько не имеют номера телефона в записи.
  3. Введите ваше Message. Вы можете нажать на заполнитель, чтобы вставить имя каждого волонтёра или название вашей церкви.
  4. Нажмите Send. B1 сообщит, сколько SMS было отправлено.

Каждый волонтёр, назначенный в диапазоне дат, получает одно сообщение на мобильный номер из своего профиля, даже если служит в нескольких датах. Люди, которые используют один номер телефона (например, семейный телефон), получают только одно сообщение. Волонтёры, которые ответили STOP на предыдущее сообщение, пропускаются.

Информация

SMS отправляются через собственного провайдера SMS вашей церкви, поэтому действуют его тарифы. Если кредиты SMS у вашей церкви закончились, отправка останавливается, и диалог сообщает об этом. Одна отправка охватывает не более 200 волонтёров; сузьте диапазон дат, если их больше.

Выделение расписания волонтёра​

Используйте раскрывающееся меню Выделение, чтобы выбрать человека из вашей команды -- каждая ячейка, где они назначены, выделяется в таблице, чтобы вы могли видеть везде, где они уже служат, перед добавлением их в другой слот. Выберите Все, чтобы отключить выделение.

Фильтрация обзора​

Вы можете отрегулировать то, что показывает обзор, используя элементы управления над таблицей. Таблица обновляется сразу после их изменения.

  • Все должности / Только незаполненные -- выберите Только незаполненные, чтобы скрыть строки, где каждая дата уже заполнена, и сосредоточиться только на должностях, которые ещё нуждаются в волонтёре.
  • Дата начала / Дата окончания -- по умолчанию обзор показывает 12 недель в будущее. Введите пользовательские даты для расширения или сужения диапазона.

Экспорт в CSV​

Нажмите Экспорт CSV, чтобы загрузить текущую таблицу в виде электронной таблицы. Экспорт включает все должности и назначения волонтёров для отфильтрованного диапазона дат, что облегчает обмен с лидерами служения или печать для планирования встреч.

Информация

Экспорт CSV отражает любые применяемые в настоящее время фильтры -- только даты и тип плана, показанные в таблице, включены в загрузку.

Связанные статьи​