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Panoramica dei Piani

La Panoramica dei Piani ti dà una visione d'insieme di tutti i tuoi incarichi di volontari in più date di servizio contemporaneamente. Invece di aprire ogni piano singolarmente, puoi vedere chi sta servendo in ogni posizione nelle prossime settimane in una singola griglia — e individuare rapidamente eventuali lacune che ancora devono essere riempite.

Prima di Iniziare

  • Crea almeno un Ministero e un Tipo di Piano nell'area Serving
  • Crea piani di servizio con date e incarichi di volontari
  • Assicurati che i tuoi volontari siano stati aggiunti alla tua directory delle persone

Accesso alla Panoramica​

  1. Vai a Serving dal menu principale in B1 Admin.
  2. Seleziona una scheda del ministero nella parte superiore della pagina.
  3. Fai clic su un tipo di piano per aprire il suo elenco di piani.
  4. Fai clic sul pulsante Panoramica nella parte superiore della pagina.

Lettura della Griglia di Panoramica​

La panoramica visualizza una griglia dove:

  • Le righe rappresentano ogni posizione (es. "Musica: Chitarra", "Tech: Proiezione") raggruppate per categoria
  • Le colonne rappresentano le prossime date di servizio (es. "14 apr", "21 apr")
  • Le celle mostrano il nome del volontario assegnato a quella posizione in quella data

Le posizioni evidenziate in rosso sono vuote — nessun volontario è stato assegnato ancora. Questo rende facile vedere le lacune di personale a colpo d'occhio senza aprire ogni piano singolarmente.

Suggerimento

I nomi dei volontari sono mostrati in un formato abbreviato (nome e iniziale del cognome, es. "Giovanni M.") per mantenere la griglia compatta quando hai molte posizioni.

Filtraggio della Panoramica​

Puoi regolare cosa mostra la panoramica usando i controlli di filtro nella parte superiore:

  • Data di Inizio / Data di Fine — Per impostazione predefinita la panoramica mostra 12 settimane nel futuro. Inserisci date personalizzate per espandere o limitare l'intervallo.
  • Ministero — Passa a un ministero diverso senza lasciare la panoramica.
  • Tipo di Piano — Filtra per un tipo di piano specifico all'interno del ministero selezionato.

Fai clic su Filtro dopo aver effettuato le modifiche per aggiornare la griglia.

Esportazione in CSV​

Fai clic su Esporta CSV per scaricare la griglia corrente come foglio di calcolo. L'esportazione include tutte le posizioni e gli incarichi dei volontari per l'intervallo di date filtrato, rendendo facile condividere con i leader del ministero o stampare per le riunioni di pianificazione.

Info

L'esportazione CSV riflette tutti i filtri attualmente applicati — solo le date e il tipo di piano mostrati nella griglia sono inclusi nel download.

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