Piani di servizio
I piani di servizio organizzano chi sta servendo e quando. Ogni piano è legato a una data e a un ministero specifici, rendendo facile coordinare i tuoi team di volontari settimana dopo settimana e garantire che ogni servizio sia completamente staffato.
Prima di iniziare
- Configura i tuoi ministeri e team nell'area Serving
- Assicurati che i volontari siano stati aggiunti alla tua directory delle persone e assegnati ai team
Accesso ai piani
- Naviga a Serving dal menu principale.
- Seleziona una scheda ministero nella parte superiore della pagina.
- Fai clic su un tipo di piano per vedere l'elenco dei piani per quel tipo.
- Fai clic su un piano specifico per aprirlo.
Non è richiesto l'accesso amministrativo completo per gestire i piani. Chiunque sia membro di un ministero può navigare a Serving e creare, modificare e pianificare piani per il proprio ministero senza avere bisogno dell'autorizzazione Plans Edit. I redattori con il ruolo Plans Edit possono gestire piani in tutti i ministeri.
Creazione di un piano
- Dalla visualizzazione del tipo di piano, fai clic su New Plan.
- Assegna un nome al piano o usa la data come nome. Seleziona la data del servizio.
- Se desideri copiare da un piano precedente, scegli solo le posizioni o le posizioni e gli incarichi. Se non desideri copiare, non scegliere nulla. Puoi anche copiare l'ordine del servizio dal mio piano precedente.
- Salva il piano. Ora puoi iniziare ad assegnare i membri del team e a costruire l'ordine del servizio.
La pagina dei dettagli del piano
Quando apri un piano, vedrai due schede:
- Assignments -- Gestisci quali membri del team sono assegnati a questo piano. Puoi aggiungere persone dai tuoi team esistenti e vedere chi ha confermato o è ancora in sospeso.
- Service Order -- Costruisci l'ordine del servizio con elementi come canzoni di adorazione, preghiere, annunci e il sermone.
Assegnazione dei membri del team
- Apri un piano e vai alla scheda Assignments.
- Fai clic su add Position per espanderlo. Compila le informazioni nel modulo aggiungi una posizione. Per il nome della categoria aggiungi qualsiasi categoria desideri.
- Fai clic su People Needed e scegli i volontari per riempire quella posizione.
- Aggiungi i membri dal tuo roster di team facendo clic su Add.
- I membri assegnati appariranno sotto il loro team con il loro stato di incarico.
- Fai clic su notify volunteers per notificarli all'interno dell'app B1 o via email.
Configura i tuoi team nelle impostazioni del ministero prima di creare piani. In questo modo avrai un pool pronto di volontari a cui assegnare.
Associazione di gruppi a un tipo di piano
Sotto l'elenco dei piani nella pagina del tipo di piano, la sezione Groups ti permette di decidere quali gruppi possono vedere i piani per questo tipo di piano dal loro portale membro. Questo è un modo rapido per esporre i servizi imminenti ai team giusti senza dare loro l'accesso amministrativo.
- Nella pagina del tipo di piano, scorri verso il basso fino alla sezione Groups.
- Fai clic su Add Group e seleziona un gruppo dal menu a discesa.
- Nella colonna Shows, scegli se i membri di quel gruppo dovrebbero vedere piani Past, Future o Both per questo tipo di piano.
- Ripeti per associare gruppi aggiuntivi, o fai clic sull'icona del cestino per rimuovere un gruppo.
Solo i gruppi contrassegnati come Standard appaiono nel selettore. I membri di un gruppo associato vedono automaticamente i piani di questo tipo di piano sulla scheda Plans nel portale membro B1, limitato alla finestra passato/futuro/entrambi che hai selezionato.
Stampa di piani
Puoi stampare un piano per la distribuzione al tuo team. Apri il piano, apri la scheda ordine del servizio e usa l'opzione Print per generare una versione stampabile che includa gli incarichi e l'ordine del servizio. Questo è utile per distribuire alle prove o pubblicare in un'area comune.
I piani sono organizzati per ministero. Assicurati di essere sulla scheda ministero corretta prima di creare o visualizzare i piani.
Passaggi successivi
- Usa Plans Overview per vedere tutti gli incarichi imminenti su più settimane in una griglia e individuare le posizioni non riempite
- Costruisci il tuo Service Order con canzoni, letture e altri elementi
- Aggiungi canzoni dalla tua libreria direttamente nell'ordine del servizio
- Usa Tasks per assegnare articoli di follow-up ai membri del team