Piani di servizio
I piani di servizio organizzano chi serve e quando. Ogni piano è legato a una data e un ministero specifici, rendendo facile coordinare i tuoi team di volontari settimana per settimana e assicurare che ogni servizio sia completamente coperto.
Prima di iniziare
- Configura i tuoi ministeri e team nell'area Impostazioni
- Assicurati che i volontari siano stati aggiunti alla tua rubrica persone e assegnati ai team
Accesso ai piani
- Vai a Servizio dal menu principale.
- Seleziona una scheda ministero in cima alla pagina.
- Clicca su un tipo di piano per vedere l'elenco dei piani per quel tipo.
- Clicca su un piano specifico per aprirlo.
Creare un piano
- Dalla vista del tipo di piano, clicca su Aggiungi piano.
- Seleziona la data per il servizio.
- Salva il piano. Ora puoi iniziare ad assegnare i membri del team e a costruire l'ordine del servizio.
La pagina dettaglio del piano
Quando apri un piano, vedrai due schede:
- Incarichi -- Gestisci quali membri del team sono assegnati a questo piano. Puoi aggiungere persone dai tuoi team esistenti e vedere chi ha confermato o è ancora in attesa.
- Ordine del servizio -- Costruisci l'ordine del servizio con elementi come canti di lode, preghiere, annunci e predicazione.
Assegnare i membri del team
- Apri un piano e vai alla scheda Incarichi.
- Clicca su un team per espanderlo.
- Aggiungi membri dal tuo elenco del team cliccando su Aggiungi.
- I membri assegnati appariranno sotto il loro team con il loro stato di assegnazione.
Configura i tuoi team nelle impostazioni del ministero prima di creare i piani. In questo modo avrai un pool di volontari pronti da assegnare.
Stampare i piani
Puoi stampare un piano per distribuirlo al tuo team. Apri il piano e usa l'opzione Stampa per generare una versione stampabile che include gli incarichi e l'ordine del servizio. Questo è utile per distribuire durante le prove o per esporre in un'area comune.
I piani sono organizzati per ministero. Assicurati di essere sulla scheda del ministero corretto prima di creare o visualizzare i piani.
Prossimi passi
- Costruisci il tuo Ordine del servizio con canti, letture e altri elementi
- Aggiungi canti dalla tua libreria direttamente nell'ordine del servizio
- Usa le Attività per assegnare azioni di follow-up ai membri del team