Planes de Servicio
Los planes de servicio organizan quién está sirviendo y cuándo. Cada plan está vinculado a una fecha y ministerio específicos, lo que facilita la coordinación de sus equipos de voluntarios semana a semana y garantiza que cada servicio cuente con todo el personal necesario.
Antes de Comenzar
- Configure sus ministerios y equipos en el área de Configuración
- Asegúrese de que los voluntarios hayan sido añadidos a su directorio de personas y asignados a equipos
Acceso a los Planes
- Navegue a Servicio Voluntario desde el menú principal.
- Seleccione una pestaña de ministerio en la parte superior de la página.
- Haga clic en un tipo de plan para ver la lista de planes de ese tipo.
- Haga clic en un plan específico para abrirlo.
Creación de un Plan
- Desde la vista del tipo de plan, haga clic en Agregar Plan.
- Seleccione la fecha del servicio.
- Guarde el plan. Ahora puede comenzar a asignar miembros del equipo y construir el orden del servicio.
La Página de Detalle del Plan
Cuando abre un plan, verá dos pestañas:
- Asignaciones -- Gestione qué miembros del equipo están asignados a este plan. Puede agregar personas de sus equipos existentes y ver quién ha confirmado o quién está pendiente.
- Orden del Servicio -- Construya el orden del servicio con elementos como canciones de adoración, oraciones, anuncios y el sermón.
Asignación de Miembros del Equipo
- Abra un plan y vaya a la pestaña de Asignaciones.
- Haga clic en un equipo para expandirlo.
- Agregue miembros de su lista de equipo haciendo clic en Agregar.
- Los miembros asignados aparecerán bajo su equipo con su estado de asignación.
Configure sus equipos en la configuración del ministerio antes de crear planes. De esta manera, tendrá un grupo de voluntarios listo para asignar.
Impresión de Planes
Puede imprimir un plan para distribuirlo a su equipo. Abra el plan y use la opción Imprimir para generar una versión imprimible que incluya las asignaciones y el orden del servicio. Esto es útil para repartir en los ensayos o publicar en un área común.
Los planes están organizados por ministerio. Asegúrese de estar en la pestaña de ministerio correcta antes de crear o ver planes.
Próximos Pasos
- Construya su Orden del Servicio con canciones, lecturas y otros elementos
- Agregue canciones de su biblioteca directamente al orden del servicio
- Use Tareas para asignar elementos de acción de seguimiento a los miembros del equipo