Planes de Servicio
Los planes de servicio organizan quién está sirviendo y cuándo. Cada plan está vinculado a una fecha y ministerio específicos, facilitando coordinar tus equipos de voluntarios semana por semana y asegurar que cada servicio esté completamente dotado de personal.
Antes de Comenzar
- Configura tus ministerios y equipos en el área de Servicio
- Asegúrate de que los voluntarios hayan sido agregados a tu directorio de personas y asignados a equipos
Accediendo a Planes
- Navega a Servicio desde el menú principal.
- Selecciona una pestaña de ministerio en la parte superior de la página.
- Haz clic en un tipo de plan para ver la lista de planes para ese tipo.
- Haz clic en un plan específico para abrirlo.
El acceso de administrador completo no es requerido para manejar planes. Cualquiera que sea miembro de un ministerio puede navegar a Servicio y crear, editar y programar planes para su propio ministerio sin necesitar el permiso de Edición de Planes. Los editores con el rol de Edición de Planes pueden manejar planes en todo ministerio.
Crear un Plan
- Desde la vista del tipo de plan, haz clic en Nuevo Plan.
- Dale un nombre al plan o usa la fecha como el nombre. Selecciona la fecha para el servicio.
- Si te gustaría copiar de un plan anterior, elige solo posiciones o posiciones y asignaciones. Si no deseas copiar, solo elige nada. También puedes copiar el orden del servicio de mi plan anterior.
- Guarda el plan. Ahora puedes comenzar a asignar miembros del equipo y construir el orden del servicio.
La Página de Detalle del Plan
Cuando abres un plan, verás dos pestañas:
- Asignaciones -- Maneja qué miembros del equipo están asignados a este plan. Puedes agregar personas de tus equipos existentes y ver quién ha confirmado o aún está pendiente.
- Orden del Servicio -- Construye el orden del servicio con elementos como canciones de adoración, oraciones, anuncios y el sermón.
Asignar Miembros del Equipo
- Abre un plan y ve a la pestaña Asignaciones.
- Haz clic en agregar Posición para expandirlo. Completa la información en el formulario agregar una posición. Para nombre de categoría agrega cualquier categoría que desees.
- Haz clic en Personas Necesarias y elige voluntarios para llenar esa posición.
- Agrega miembros de tu equipo haciendo clic en Agregar.
- Los miembros asignados aparecerán bajo su equipo con su estado de asignación.
- Haz clic en notificar voluntarios para notificarles dentro de la aplicación B1 o por correo electrónico.
Cada posición muestra una ficha de conteo (por ejemplo, "2/3") para que veas cuántos lugares están llenos de un vistazo. En la parte superior de la pestaña de Asignaciones, una barra de progreso y una ficha de resumen ("X de Y posiciones llenas") muestran tu personal general para el plan, cambiando a Completamente dotado una vez que cada posición está cubierta.
Configura tus equipos en la configuración del ministerio antes de crear planes. De esta forma, tendrás un grupo listo de voluntarios para asignar.
Configuración del Plan
Cada plan tiene configuración adicional que puedes configurar haciendo clic en el icono de edición (lápiz) en el plan. Estos incluyen:
- Límite de Registro — el número de horas antes del servicio cuando los registros de voluntarios se cierran. Ingresa un número negativo para mantener los registros abiertos pasada la hora de inicio del servicio.
- Mostrar nombres de voluntarios en la página de registro — cuando se marca, los voluntarios pueden ver quién ya se registró para cada posición.
- Escrito a lápiz — oculta asignaciones de voluntarios hasta que estés listo para publicar el horario.
- Programar automáticamente un reemplazo cuando un voluntario rechaza — cuando se marca, si un voluntario asignado rechaza su posición B1 contactará automáticamente a la siguiente persona disponible en el equipo y preguntará si puede servir.
Recordatorios de Voluntarios
B1 puede recordar automáticamente a los voluntarios antes de los servicios para los que están programados. Los recordatorios van a todos programados -- tanto aquellos que han confirmado como aquellos que aún no han respondido -- por correo electrónico y como notificación en la aplicación/push.
Asociar Grupos con un Tipo de Plan
Debajo de la lista de planes en la página del tipo de plan, la sección Grupos te permite decidir qué grupos pueden ver los planes para este tipo de plan desde su portal de miembro.
Imprimir Planes
Puedes imprimir un plan para distribución a tu equipo. Abre el plan, abre la pestaña orden del servicio y usa la opción Imprimir para generar una versión imprimible que incluya asignaciones y el orden del servicio.
Próximos Pasos
- Usa el Resumen de Planes para ver todas las asignaciones próximas en múltiples semanas
- Guarda la estructura de un plan como Plantilla de Plan
- Construye tu Orden del Servicio con canciones, lecturas y otros elementos
- Agrega canciones de tu biblioteca directamente en el orden del servicio
- Usa Tareas para asignar elementos de seguimiento a los miembros del equipo
- Muestra contenido de lección actual en una TV de vestíbulo con Señalización Digital