Planes de Servicio
Los planes de servicio organizan quién está sirviendo y cuándo. Cada plan está vinculado a una fecha y ministerio específicos, facilitando la coordinación de tus equipos de voluntarios semana a semana y asegurando que cada servicio esté completamente equipado.
Antes de Empezar
- Configura tus ministerios y equipos en el área de Serving
- Asegúrate de que los voluntarios hayan sido agregados a tu directorio de personas y asignados a equipos
Accediendo a Planes
- Navega a Serving desde el menú principal.
- Selecciona una pestaña de ministerio en la parte superior de la página.
- Haz clic en un tipo de plan para ver la lista de planes para ese tipo.
- Haz clic en un plan específico para abrirlo.
No se requiere acceso administrativo completo para administrar planes. Cualquiera que sea miembro de un ministerio puede navegar a Serving y crear, editar y programar planes para su propio ministerio sin necesitar el permiso de Plans Edit. Los editores con el rol Plans Edit pueden administrar planes en todos los ministerios.
Crear un Plan
- Desde la vista del tipo de plan, haz clic en New Plan.
- Dale un nombre al plan o usa la fecha como nombre. Selecciona la fecha del servicio.
- Si deseas copiar desde un plan anterior, elige solo posiciones o posiciones y asignaciones. Si no deseas copiar, simplemente elige nada. También puedes copiar el orden del servicio de mi plan anterior.
- Guarda el plan. Ahora puedes comenzar a asignar miembros del equipo y construir el orden del servicio.
La Página de Detalles del Plan
Cuando abres un plan, verás dos pestañas:
- Assignments -- Administra qué miembros del equipo están asignados a este plan. Puedes agregar personas de tus equipos existentes y ver quién ha confirmado o aún está pendiente.
- Service Order -- Construye el orden del servicio con elementos como canciones de adoración, oraciones, anuncios y el sermón.
Asignar Miembros del Equipo
- Abre un plan y ve a la pestaña Assignments.
- Haz clic en add Position para expandirlo. Completa la información en el formulario de agregar una posición. Para el nombre de categoría agrega cualquier categoría que desees.
- Haz clic en People Needed y elige voluntarios para llenar esa posición.
- Agrega miembros de tu lista de equipos haciendo clic en Add.
- Los miembros asignados aparecerán bajo su equipo con su estado de asignación.
- Haz clic en notificar voluntarios para notificarlos dentro de la aplicación B1 o por correo electrónico.
Configura tus equipos en la configuración del ministerio antes de crear planes. De esta manera, tendrás un grupo listo de voluntarios para asignar.
Asociar Grupos con un Tipo de Plan
Debajo de la lista de planes en la página del tipo de plan, la sección Groups te permite decidir qué grupos pueden ver los planes para este tipo de plan desde su portal de miembros. Esta es una forma rápida de mostrar los servicios próximos a los equipos correctos sin darles acceso administrativo.
- En la página del tipo de plan, desplázate hacia abajo hasta la sección Groups.
- Haz clic en Add Group y elige un grupo del menú desplegable.
- En la columna Shows, elige si los miembros de ese grupo deben ver planes Past, Future o Both para este tipo de plan.
- Repite para asociar grupos adicionales, o haz clic en el icono de papelera para eliminar un grupo.
Solo los grupos etiquetados como Standard aparecen en el selector. Los miembros de un grupo asociado ven automáticamente los planes de este tipo de plan en la pestaña Plans en el portal de miembros B1, limitado a la ventana pasada/futura/ambas que seleccionaste.
Imprimir Planes
Puedes imprimir un plan para distribución a tu equipo. Abre el plan, abre la pestaña de orden del servicio y usa la opción Print para generar una versión imprimible que incluya asignaciones y el orden del servicio. Esto es útil para distribuir en ensayos o publicar en un área común.
Los planes se organizan por ministerio. Asegúrate de estar en la pestaña de ministerio correcta antes de crear o ver planes.
Próximos Pasos
- Usa la Plans Overview para ver todas las asignaciones próximas en varias semanas en una cuadrícula e identificar posiciones sin llenar
- Construye tu Service Order con canciones, lecturas y otros elementos
- Agrega canciones de tu biblioteca directamente en el orden del servicio
- Usa Tasks para asignar elementos de acción de seguimiento a los miembros del equipo