सेवा योजनाएं
सेवा योजनाएँ आयोजित करती हैं कि कौन सेवा कर रहा है और कब। प्रत्येक योजना एक विशिष्ट तारीख और सेवकाई से जुड़ी होती है, जिससे आप अपनी स्वयंसेवक टीमों को सप्ताह दर सप्ताह समन्वित करना आसान बनाते हैं और सुनिश्चित करते हैं कि हर सेवा पूरी तरह कर्मचारी है।
शुरू करने से पहले
- सेवा क्षेत्र में अपनी सेवकाइयों और टीमों को सेट अप करें
- सुनिश्चित करें कि स्वयंसेवकों को आपके लोगों की निर्देशिका में जोड़ा गया है और टीमों को सौंपा गया है
योजनाओं तक पहुंचना
- मुख्य मेनू से सेवा पर नेविगेट करें।
- पृष्ठ के शीर्ष पर एक सेवकाई टैब चुनें।
- उस प्रकार की योजनाओं की सूची देखने के लिए एक योजना प्रकार पर क्लिक करें।
- इसे खोलने के लिए एक विशिष्ट योजना पर क्लिक करें।
योजनाओं को देखने के लिए पूर्ण व्यवस्थापक पहुंच की आवश्यकता नहीं है। सेवकाई सदस्य जो एक सेवकाई का हिस्सा हैं, सेवा तक नेविगेट कर सकते हैं और बिना व्यवस्थापक अनुमति के अपनी सेवकाई के लिए योजनाओं को देख सकते हैं।
एक योजना बनाना
- योजना प्रकार दृश्य से, नई योजना पर क्लिक करें।
- योजना को एक नाम दें या नाम के रूप में तारीख का उपयोग करें। सेवा के लिए तारीख चुनें।
- यदि आप किसी पिछली योजना से कॉपी करना चाहते हैं, तो केवल पदों को चुनें या पदों और असाइनमेंट को चुनें। यदि आप कॉपी नहीं करना चाहते हैं, तो कुछ भी न चुनें। आप अपनी पिछली योजना से सेवा के आदेश की नकल भी कर सकते हैं।
- योजना को सहेजें। अब आप टीम सदस्यों को असाइन करना शुरू कर सकते हैं और सेवा आदेश को बनाना शुरू कर सकते हैं।
योजना विवरण पृष्ठ
जब आप एक योजना खोलते हैं, तो आप दो टैब देखेंगे:
- असाइनमेंट -- प्रबंधित करें कि कौन से टीम सदस्यों को इस योजना को सौंपा गया है। आप अपनी मौजूदा टीमों से लोगों को जोड़ सकते हैं और देख सकते हैं कि किसने पुष्टि की है या अभी भी लंबित है।
- सेवा आदेश -- पूजा गीत, प्रार्थना, घोषणाएं, और उपदेश जैसे तत्वों के साथ सेवा आदेश बनाएं।
टीम सदस्यों को असाइन करना
- एक योजना खोलें और असाइनमेंट टैब पर जाएं।
- पद जोड़ें पर क्लिक करें इसे विस्तारित करने के लिए। पद जोड़ने के फॉर्म में जानकारी भरें। श्रेणी नाम के लिए कोई भी श्रेणी जोड़ें।
- आवश्यक लोग पर क्लिक करें और उस पद को भरने के लिए स्वयंसेवकों को चुनें।
- जोड़ें पर क्लिक करके अपनी टीम रोस्टर से सदस्यों को जोड़ें।
- असाइन किए गए सदस्य अपनी टीम के अंतर्गत अपनी असाइनमेंट स्थिति के साथ दिखाई देंगे।
- स्वयंसेवकों को B1 ऐप के भीतर या ईमेल के माध्यम से उन्हें सूचित करने के लिए क्लिक करें।
योजनाएं बनाने से पहले सेवकाई सेटिंग्स में अपनी टीमें सेट अप करें। इस तरह, आपके पास असाइन करने के लिए स्वयंसेवकों का एक तैयार पूल होगा।
योजनाओं को प्रिंट करना
आप अपनी टीम को वितरण के लिए एक योजना प्रिंट कर सकते हैं। योजना खोलें, सेवा आदेश टैब खोलें और असाइनमेंट और सेवा आदेश को शामिल करता है एक प्रिंट करने योग्य संस्करण बनाने के लिए प्रिंट विकल्प का उपयोग करें। यह पूर्वाभास में या एक सामान्य क्षेत्र में पोस्ट करने के लिए उपयोगी है।
योजनाएँ सेवकाई द्वारा आयोजित की जाती हैं। योजनाएं बनाने या देखने से पहले सुनिश्चित करें कि आप सही सेवकाई टैब पर हैं।
अगले कदम
- सभी आसन्न असाइनमेंटों को एक ग्रिड में और अपूर्ण पदों को देखने के लिए योजनाएं अवलोकन का उपयोग करें
- गीत, पाठ, और अन्य तत्वों के साथ अपना सेवा आदेश बनाएं
- सेवा आदेश में अपनी लाइब्रेरी से गीत जोड़ें
- टीम सदस्यों को अनुवर्ती कार्य आइटम असाइन करने के लिए कार्य का उपयोग करें