सेवा योजनाएं
सेवा योजनाएं व्यवस्थित करती हैं कि कौन कब सेवा कर रहा है। प्रत्येक योजना एक विशिष्ट तारीख और मंत्रालय से जुड़ी होती है, जिससे सप्ताह दर सप्ताह आपकी स्वयंसेवक टीमों का समन्वय करना आसान हो जाता है और यह सुनिश्चित होता है कि हर सेवा में पूरा स्टाफ हो।
शुरू करने से पहले
- सेटिंग्स क्षेत्र में अपने मंत्रालयों और टीमों को सेट करें
- सुनिश्चित करें कि स्वयंसेवकों को आपकी लोग निर्देशिका में जोड़ा गया है और टीमों में असाइन किया गया है
योजनाओं तक पहुँचना
- मुख्य मेनू से सेवा पर नेविगेट करें।
- पृष्ठ के शीर्ष पर एक मंत्रालय टैब चुनें।
- उस प्रकार की योजनाओं की सूची देखने के लिए एक योजना प्रकार पर क्लिक करें।
- किसी विशिष्ट योजना को खोलने के लिए उस पर क्लिक करें।
योजना बनाना
- योजना प्रकार दृश्य से, योजना जोड़ें पर क्लिक करें।
- सेवा के लिए तारीख चुनें।
- योजना सहेजें। अब आप टीम सदस्यों को असाइन करना और सेवा क्रम बनाना शुरू कर सकते हैं।
योजना विवरण पृष्ठ
जब आप कोई योजना खोलते हैं, तो आपको दो टैब दिखाई देंगे:
- असाइनमेंट -- प्रबंधित करें कि कौन से टीम सदस्य इस योजना में असाइन किए गए हैं। आप अपनी मौजूदा टीमों से लोगों को जोड़ सकते हैं और देख सकते हैं कि किसने पुष्टि की है या कौन अभी भी लंबित है।
- सेवा क्रम -- उपासना गीत, प्रार्थनाएं, घोषणाएं और उपदेश जैसे तत्वों के साथ सेवा का क्रम बनाएं।
टीम सदस्यों को असाइन करना
- एक योजना खोलें और असाइनमेंट टैब पर जाएं।
- एक टीम का विस्तार करने के लिए उस पर क्लिक करें।
- जोड़ें पर क्लिक करके अपनी टीम रोस्टर से सदस्य जोड़ें।
- असाइन किए गए सदस्य अपनी टीम के अंतर्गत अपनी असाइनमेंट स्थिति के साथ दिखाई देंगे।
योजनाएं बनाने से पहले अपनी टीमों को मंत्रालय सेटिंग्स में सेट करें। इस तरह, आपके पास असाइन करने के लिए स्वयंसेवकों का एक तैयार पूल होगा।
योजनाएं प्रिंट करना
आप अपनी टीम को वितरण के लिए एक योजना प्रिंट कर सकते हैं। योजना खोलें और असाइनमेंट और सेवा क्रम सहित एक प्रिंट करने योग्य संस्करण तैयार करने के लिए प्रिंट विकल्प का उपयोग करें। यह रिहर्सल में बांटने या सामान्य क्षेत्र में पोस्ट करने के लिए उपयोगी है।
योजनाएं मंत्रालय के अनुसार व्यवस्थित होती हैं। योजनाएं बनाने या देखने से पहले सुनिश्चित करें कि आप सही मंत्रालय टैब पर हैं।