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Plan Templates

Plan templates आपको एक plan के service order या positions का एक reusable snapshot save करने और इसे एक click में future plans पर apply करने देते हैं। Same structure को हर week rebuild करने के बजाय, आप इसे एक बार save करते हैं और इसे अतिरिक्त upcoming plans पर जितनी बार चाहें stamp करते हैं।

शुरुआत से पहले

  • कम से कम एक service plan को एक service order या defined positions के साथ create करें
  • आपको B1 Admin में Serving area तक access की आवश्यकता है

एक Plan को Template के रूप में Save करना​

  1. Serving area से एक existing plan को खोलें।
  2. Templates button (plan page के top) पर click करें।
  3. Save as Template को choose करें।
  4. Template को एक name दें (उदाहरण के लिए, "Standard Sunday" या "Worship + Sermon")।
  5. Save करें। Template plan के current service order और positions को उस moment पर capture करता है।

Templates को Manage करना​

किसी भी plan type page पर Templates button से आप:

  • Rename — template के display name को change करें
  • Update from plan — template के content को एक plan के current state के साथ replace करें (उपयोगी जब आपने अपनी standard structure को refine किया है)
  • Apply — template को एक या अधिक upcoming plans पर stamp करें
  • Delete — एक template को remove करें जिसकी आपको अब आवश्यकता नहीं है

Plans को Template Apply करना​

  1. Plan type page पर Templates button पर click करें।
  2. Template के बगल में Apply icon (copy icon) पर click करें जिसे आप use करना चाहते हैं।
  3. उनके boxes को check करके select करें कि कौन से upcoming plans को apply करें।
  4. क्या copy करें choose करें:
    • Order of Service — selected plans के service order items को template के items के साथ replace करता है
    • Positions — selected plans की positions (और उनकी assignments) को template के positions के साथ replace करता है
  5. Apply पर click करें।
चेतावनी

Positions को apply करना selected plans पर सभी existing positions और assignments को replace करता है। यह सुनिश्चित करें कि आपने उन positions के लिए पहले से volunteers को schedule नहीं किया है इससे पहले apply करें।

सुझाव

जब आप एक consistent song/sermon structure चाहते हैं लेकिन volunteers हर week अलग तरीके से already assigned हों तो Positions के बिना Order of Service को apply करें।

Templates को Up to Date रखना​

यदि आपकी standard service structure बदलती है, तो template manager को खोलें और इसे scratch से rebuild करने के बजाय अपने latest plan से sync करने के लिए Update from plan को use करें।

संबंधित लेख​

  • Service Plans — Individual service plans को create और manage करें
  • Plans Overview — एक single grid में सभी upcoming assignments को plans के across देखें
  • Service Order — एक plan के भीतर service order को build करें