कार्य
कार्य आपको अपने चर्च में लोगों या समूहों को कार्य सौंपने देते हैं। चाहे यह एकबारगी करने योग्य काम हो या आवर्ती जिम्मेदारी, कार्य आपको ट्रैक करने में मदद करते हैं कि क्या करने की आवश्यकता है और कौन जिम्मेदार है ताकि कुछ भी अनदेखा न हो।
शुरू करने से पहले
- सुनिश्चित करें कि जिन लोगों या समूहों को आप कार्य सौंपना चाहते हैं वे B1 Admin में मौजूद हैं
- Tasks पृष्ठ तक पहुंचने के लिए Serving अनुभाग पर नेविगेट करें
कार्य देखना
Serving पर नेविगेट करें और Tasks पृष्ठ खोलें। आपको अपने खुले कार्यों की सूची दिखाई देगी। प्रत्येक कार्य अपना शीर्षक, असाइनी, और स्थिति दिखाता है।
डिफ़ॉल्ट रूप से, केवल खुले कार्य दिखाए जाते हैं। पूर्ण कार्य भी देखने के लिए Show Closed टॉगल करें।
कार्य बनाना
- Tasks पृष्ठ पर, Add Task पर क्लिक करें।
- कार्य के लिए एक शीर्षक दर्ज करें।
- Assign To बॉक्स पर क्लिक करें और किसी व्यक्ति का नाम टाइप करें, या Group पर स्विच करें और समूह का नाम टाइप करें।
- Search पर क्लिक करें और परिणामों से व्यक्ति या समूह चुनें।
- असाइनी के लिए किसी भी विवरण या निर्देशों के साथ एक नोट जोड़ें।
- Save पर क्लिक करें।
कार्य अब कार्य सूची में दिखाई देगा और असाइनी को उनके डैशबोर्ड और मोबाइल ऐप पर दिखाई देगा।
कार्य प्रबंधित करना
इसका विवरण पृष्ठ खोलने के लिए किसी भी कार्य पर क्लिक करें। यहां से आप:
- स्थिति बदलें -- स्टेटस ड्रॉपडाउन का उपयोग करके Open और Closed के बीच स्विच करें।
- कार्य पुनः असाइन करें -- असाइनी को किसी अन्य व्यक्ति या समूह में अपडेट करें।
- नोट जोड़ें -- असाइनी के लिए अतिरिक्त जानकारी या अपडेट शामिल करें।
- शीर्षक संपादित करें -- आवश्यकतानुसार कार्य शीर्षक अपडेट करें।
कार्य जीवनचक्र
- एक नया कार्य Open स्थिति के साथ शुरू होता है।
- असाइनी को एक अधिसूचना मिलती है और वे अपने डैशबोर्ड, Tasks पृष्ठ, या मोबाइल ऐप से कार्य देख सकते हैं।
- काम पूरा होने पर, असाइनी (या एडमिन) स्थिति को Closed में बदलता है।
- बंद कार्य डिफ़ॉल्ट दृश्य से हटा दिए जाते हैं लेकिन Show Closed सक्षम करके अभी भी एक्सेस किए जा सकते हैं।
आप आवर्ती कार्यों को स्वचालित कर सकते हैं ताकि वे शेड्यूल पर बनाए जाएं। इसे सेट करने के विवरण के लिए स्वचालन देखें।
अगले कदम
- स्वचालित रूप से आवर्ती कार्य बनाने के लिए स्वचालन सेट करें
- सेवा तैयारी कार्य आइटम ट्रैक करने के लिए सेवा योजनाओं के साथ कार्यों का उपयोग करें