कार्य
कार्य आपको अपने चर्च के लोगों या समूहों को कार्य सौंपने देते हैं। चाहे यह एक बार का काम हो या एक आवर्ती दायित्व, कार्य आपको यह ट्रैक करने में मदद करते हैं कि क्या करने की आवश्यकता है और कौन जिम्मेदार है ताकि कुछ भी अनदेखा न रहे।
शुरुआत करने से पहले
- सुनिश्चित करें कि वह लोग या समूह जिन्हें आप कार्य असाइन करना चाहते हैं B1 Admin में मौजूद हैं
- कार्य पृष्ठ तक पहुंचने के लिए सेवा खंड पर नेविगेट करें
कार्यों को देखना
सेवा पर नेविगेट करें और कार्य पृष्ठ खोलें। आप अपने खुले कार्यों की एक सूची देखेंगे। प्रत्येक कार्य अपना शीर्षक, असाइनी और स्थिति दिखाता है।
डिफ़ॉल्ट रूप से, केवल खुले कार्य दिखाए जाते हैं। पूर्ण किए गए कार्यों को भी देखने के लिए बंद दिखाएं को टॉगल करें।
कार्य बनाना
- कार्य पृष्ठ पर, कार्य जोड़ें पर क्लिक करें।
- कार्य के लिए एक शीर्षक दर्ज करें।
- असाइन करें बॉक्स पर क्लिक करें और एक व्यक्ति का नाम टाइप करें, या समूह पर स्विच करें और एक समूह का नाम टाइप करें।
- खोज पर क्लिक करें और परिणामों से व्यक्ति या समूह चुनें।
- असाइनी के लिए किसी भी विवरण या निर्देश के साथ एक नोट जोड़ें।
- सहेजें पर क्लिक करें।
कार्य अब कार्य सूची में दिखाई देगा और असाइनी के डैशबोर्ड और मोबाइल ऐप पर दृश्यमान होगा।
कार्य को प्रबंधित करना
किसी भी कार्य पर क्लिक करें इसके विवरण पृष्ठ को खोलने के लिए। यहां से आप कर सकते हैं:
- स्थिति बदलें -- खुला और बंद के बीच स्थिति ड्रॉपडाउन का उपयोग करके स्विच करें।
- कार्य को पुनः असाइन करें -- असाइनी को एक अलग व्यक्ति या समूह में अपडेट करें।
- नोट जोड़ें -- असाइनी के लिए अतिरिक्त जानकारी या अपडेट शामिल करें।
- शीर्षक संपादित करें -- आवश्यकतानुसार कार्य शीर्षक अपडेट करें।
कार्य चक्र
- एक नया कार्य खुला स्थिति से शुरू होता है।
- असाइनी को अधिसूचना प्राप्त होती है और वे अपने डैशबोर्ड, कार्य पृष्ठ या मोबाइल ऐप से कार्य को देख सकते हैं।
- एक बार काम पूरा हो जाने के बाद, असाइनी (या व्यवस्थापक) स्थिति को बंद में बदलते हैं।
- बंद किए गए कार्य डिफ़ॉल्ट दृश्य से हटा दिए जाते हैं लेकिन बंद दिखाएं सक्षम करके अभी भी एक्सेस किए जा सकते हैं।
आप आवर्ती कार्यों को स्वचालित कर सकते हैं ताकि वे शेड्यूल पर बनाए जाएं। इसे सेटअप करने पर विवरण के लिए स्वचालन देखें।
जब आपको कई लोगों को एक ही चरणों के माध्यम से ले जाने की आवश्यकता हो -- जैसे नए-आगंतुक अनुवर्ती या सदस्यता प्रक्रिया -- वर्कफ़्लोज़ का उपयोग करें। वर्कफ़्लोज़ कार्यों को ड्रैग-और-ड्रॉप बोर्ड पर कार्डों में बदलते हैं जिसमें चरण, समय सीमाएं और रूटिंग होती हैं।
अगले कदम
- वर्कफ़्लोज़ के साथ लोगों को बहु-चरणीय प्रक्रिया के माध्यम से ले जाएं
- आवर्ती कार्यों को स्वचालित रूप से बनाने के लिए स्वचालन सेटअप करें
- सेवा योजनाओं के साथ सेवा तैयारी कार्य आइटमों को ट्रैक करने के लिए कार्यों का उपयोग करें