Перейти к основному содержимому

Задачи

Задачи позволяют вам назначать пункты действий людям или группам в вашей церкви. Является ли это разовым делом или повторяющейся ответственностью, задачи помогают вам отслеживать, что нужно сделать и кто ответственен, чтобы ничего не было упущено.

Перед началом

  • Убедитесь, что люди или группы, которым вы хотите назначить задачи, существуют в B1 Admin
  • Перейдите в раздел Служение, чтобы получить доступ к странице Задачи

Просмотр задач​

Перейдите в Служение и откройте страницу Задачи. Вы увидите список открытых задач. Каждая задача отображает её название, назначенного лица и статус.

Совет

По умолчанию отображаются только открытые задачи. Переключитесь на Показать закрытые, чтобы также просмотреть завершённые задачи.

Создание задачи​

  1. На странице Задачи нажмите Добавить задачу.
  2. Введите название для задачи.
  3. Щелкните по окну Назначить и введите имя человека или переключитесь на Группа и введите название группы.
  4. Нажмите Поиск и выберите человека или группу из результатов.
  5. Добавьте примечание с любыми деталями или инструкциями для назначенного лица.
  6. Нажмите Сохранить.

Задача теперь появится в списке задач и будет видна назначенному лицу на его панели управления и мобильном приложении.

Управление задачей​

Щелкните на любую задачу, чтобы открыть её страницу с подробностями. Отсюда вы можете:

  • Изменить статус — переключайтесь между Открыто и Закрыто, используя раскрывающийся список статуса.
  • Переназначить задачу — обновите назначенного лица другому человеку или группе.
  • Добавить примечания — включите дополнительную информацию или обновления для назначенного лица.
  • Редактировать название — обновите название задачи по мере необходимости.

Жизненный цикл задачи​

  1. Новая задача начинается со статусом Открыто.
  2. Назначенное лицо получает уведомление и может просмотреть задачу со своей панели управления, страницы Задачи или мобильного приложения.
  3. После завершения работы назначенное лицо (или администратор) меняет статус на Закрыто.
  4. Закрытые задачи удаляются из представления по умолчанию, но по-прежнему могут быть доступны при включении Показать закрытые.
Информация

Вы можете автоматизировать повторяющиеся задачи, чтобы они создавались по расписанию. Подробнее см. Автоматизация.

Совет

Когда вам нужно переместить много людей через одинаковый набор этапов — такой как последующее наблюдение за новыми посетителями или процесс членства — используйте Рабочие процессы. Рабочие процессы превращают задачи в карточки на доске с возможностью перетаскивания с шагами, сроками выполнения и маршрутизацией.

Следующие шаги​

  • Переместите людей через многошаговый процесс с помощью Рабочих процессов
  • Настройте Автоматизацию для автоматического создания повторяющихся задач
  • Используйте задачи наряду с Планами служений для отслеживания пунктов действий подготовки служения