Задачи

Задачи позволяют назначать действия людям или группам в вашей церкви. Будь то разовое поручение или повторяющаяся обязанность, задачи помогают отслеживать, что нужно сделать и кто за это отвечает, чтобы ничего не было упущено.

Прежде чем начать

• Убедитесь, что люди или группы, которым вы хотите назначить задачи, существуют в B1 Admin
• Перейдите в раздел Служение, чтобы получить доступ к странице «Задачи»

Просмотр задач

Перейдите в Служение и откройте страницу Задачи. Вы увидите список открытых задач. Каждая задача показывает название, исполнителя и статус.

Совет

По умолчанию отображаются только открытые задачи. Включите Показать закрытые, чтобы увидеть также выполненные задачи.

Создание задачи

1. На странице «Задачи» нажмите Добавить задачу.
2. Введите название задачи.
3. Нажмите на поле Назначить и введите имя человека, или переключитесь на Группу и введите название группы.
4. Нажмите Поиск и выберите человека или группу из результатов.
5. Добавьте примечание с деталями или инструкциями для исполнителя.
6. Нажмите Сохранить.

Задача появится в списке задач и будет видна исполнителю на его панели управления и в мобильном приложении.

Управление задачей

Нажмите на любую задачу, чтобы открыть страницу деталей. Здесь вы можете:

• Изменить статус — переключить между Открыта и Закрыта с помощью выпадающего списка статуса.
• Переназначить задачу — обновить исполнителя на другого человека или группу.
• Добавить примечания — включить дополнительную информацию или обновления для исполнителя.
• Редактировать название — обновить название задачи по необходимости.

Жизненный цикл задачи

1. Новая задача создаётся со статусом Открыта.
2. Исполнитель получает уведомление и может просмотреть задачу на своей панели управления, странице «Задачи» или в мобильном приложении.
3. После выполнения работы исполнитель (или администратор) меняет статус на Закрыта.
4. Закрытые задачи удаляются из вида по умолчанию, но остаются доступными при включении Показать закрытые.

Информация

Вы можете автоматизировать повторяющиеся задачи, чтобы они создавались по расписанию. Подробнее см. Автоматизации.

Следующие шаги

• Настройте Автоматизации для автоматического создания повторяющихся задач
• Используйте задачи совместно с Планами богослужений для отслеживания действий по подготовке к богослужению