Naar hoofdinhoud gaan

Taken

Met Taken kunt u actiepunten aan personen of groepen in uw kerk toewijzen. Of het nu een eenmalige taaklijst of een terugkerende verantwoordelijkheid is, taken helpen u bij te houden wat moet worden gedaan en wie verantwoordelijk is, zodat niets over het hoofd wordt gezien.

Voordat u begint

  • Zorg ervoor dat de personen of groepen aan wie u taken wilt toewijzen in B1 Admin bestaan
  • Navigeer naar de sectie Serving om de pagina Taken te openen

Taken bekijken​

Navigeer naar Serving en open de pagina Taken. U ziet een lijst met uw openstaande taken. Elke taak geeft de titel, aanwijziger en status weer.

tip

Standaard worden alleen openstaande taken weergegeven. Zet Gesloten weergeven aan om ook voltooide taken te zien.

Een taak maken​

  1. Klik op de pagina Taken op Taak toevoegen.
  2. Voer een titel in voor de taak.
  3. Klik op het vak Toewijzen aan en typ de naam van een persoon, of schakel over naar Groep en typ een groepnaam.
  4. Klik op Zoeken en selecteer de persoon of groep uit de resultaten.
  5. Voeg een opmerking toe met details of instructies voor de aanwijziger.
  6. Klik op Opslaan.

De taak verschijnt nu in de takenlijst en is zichtbaar voor de aanwijziger op hun dashboard en mobiele app.

Een taak beheren​

Klik op een taak om de detailpagina ervan te openen. Vanaf hier kunt u:

  • Wijzig de status -- Schakel tussen Open en Gesloten met behulp van de vervolgkeuzelijst Status.
  • Wijs de taak opnieuw toe -- Werk de aanwijziger bij naar een ander persoon of groep.
  • Voeg aantekeningen toe -- Neem aanvullende informatie of updates voor de aanwijziger op.
  • Bewerk de titel -- Werk de taaktitel naar behoefte bij.

Taaklevenscyclus​

  1. Een nieuwe taak begint met een status van Open.
  2. De aanwijziger ontvangt een melding en kan de taak van hun dashboard, de pagina Taken of de mobiele app bekijken.
  3. Zodra het werk voltooid is, wijzigt de aanwijziger (of een beheerder) de status in Gesloten.
  4. Gesloten taken worden uit de standaardweergave verwijderd, maar kunnen nog steeds worden geopend door Gesloten weergeven in te schakelen.
info

U kunt terugkerende taken automatiseren zodat deze op een schema worden gemaakt. Zie Automations voor details over het instellen hiervan.

Volgende stappen​

  • Stel Automations in om terugkerende taken automatisch te creëren
  • Gebruik taken naast Service Plans om servicevoorbereiding actiepunten bij te houden