Naar hoofdinhoud gaan

Planoverzicht

Het Planoverzicht geeft u een vogeluperecht van al uw vrijwilligertstoewijzingen in meerdere servicedatums tegelijk. In plaats van elk plan afzonderlijk te openen, kunt u in een enkel raster zien wie in elke positie in aanstaande weken dient -- en kunt u snel hiaten spot die nog moet worden ingevuld.

Voordat u begint

  • Maak minstens één ministerie en plantype in het Serving-gebied
  • Maak serviceplanning met datums en vrijwilligertstoewijzingen
  • Zorg ervoor dat uw vrijwilligers zijn toegevoegd aan uw pellingsdirectorybestanden

Het overzicht openen​

  1. Navigeer naar Serving in het hoofdmenu in B1 Admin.
  2. Selecteer een ministeriachtabblad bovenaan de pagina.
  3. Klik op een plantype om de planlijst ervan te openen.
  4. Klik op de knop Overzicht in de buurt van de bovenkant van de pagina.

Het overzichtsraster lezen​

Het overzicht geeft een raster weer waarin:

  • Rijen vertegenwoordigen elke positie (bijv. "Music: Guitar", "Tech: Projection") gegroepeerd op categorie
  • Kolommen vertegenwoordigen aanstaande servicedatums (bijv. "Apr 14", "Apr 21")
  • Cellen tonen de naam van de vrijwilliger die aan die positie op die datum is toegewezen

Posities gemarkeerd in rood zijn onvervuld -- geen vrijwilliger is nog toegewezen. Dit maakt het gemakkelijk om personeelsvoids in één oogopslag te zien zonder elk plan afzonderlijk te openen.

tip

Vrijwilligersnamen worden in verkort formaat (voornaam en achternaamfirst, bijv. "John D.") weergegeven om het raster compact te houden wanneer u veel posities hebt.

Het overzicht filteren​

U kunt aanpassen wat het overzicht toont met behulp van de filterbesturingselementen bovenaan:

  • Begindatum / einddatum -- Standaard toont het overzicht 12 weken in de toekomst. Voer aangepaste datums in om het bereik uit te breiden of in te perken.
  • Ministerie -- Schakel naar een ander ministerie zonder het overzicht te verlaten.
  • Plantype -- Filter naar een specifiek plantype binnen het geselecteerde ministerie.

Klik op Filter na het aanbrengen van wijzigingen om het raster bij te werken.

Exporteren naar CSV​

Klik op CSV exporteren om het huidge raster als spreadsheet te downloaden. De export bevat alle posities en vrijwilligertstoewijzingen voor het gefilterde datumbereik, waardoor het gemakkelijk is om met ministerieleiders te delen of voor planningsvergaderingen af te drukken.

info

De CSV-export weerspiegelt welke filters momenteel zijn toegepast -- alleen de datums en het plantype dat in het raster wordt weergegeven, zijn opgenomen in het downloaden.

Gerelateerde artikelen​