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Vue d'ensemble des plans

La vue d'ensemble des plans vous donne une vue d'ensemble de tous vos affectations de bénévoles sur plusieurs dates de service à la fois. Au lieu d'ouvrir chaque plan individuellement, vous pouvez voir qui sert dans chaque position sur les semaines à venir dans une seule grille — et rapidement repérer les lacunes qui doivent encore être comblées.

Avant de commencer

  • Créez au moins un ministère et un type de plan dans la zone Service
  • Créez des plans de service avec des dates et des affectations de bénévoles
  • Assurez-vous que vos bénévoles ont été ajoutés à votre répertoire de personnes

Accès à la vue d'ensemble​

  1. Accédez à Service à partir du menu principal dans B1 Admin.
  2. Sélectionnez un onglet ministère en haut de la page.
  3. Cliquez sur un type de plan pour ouvrir sa liste de plans.
  4. Cliquez sur le bouton Vue d'ensemble près du haut de la page.

Lecture de la grille de vue d'ensemble​

La vue d'ensemble affiche une grille où :

  • Lignes représentent chaque position (par ex. « Musique : Guitare », « Tech : Projection ») regroupées par catégorie
  • Colonnes représentent les dates de service à venir (par ex. « 14 avril », « 21 avril »)
  • Cellules montrent le nom du bénévole affecté à cette position à cette date

Les positions mises en surbrillance en rouge ne sont pas remplies — aucun bénévole n'a encore été assigné. Cela facilite la visualisation des lacunes de personnel en un coup d'oeil sans ouvrir chaque plan individuellement.

astuce

Les noms des bénévoles sont affichés dans un format raccourci (prénom et initiale du nom de famille, par ex. « Jean D. ») pour garder la grille compacte quand vous avez de nombreuses positions.

Filtrage de la vue d'ensemble​

Vous pouvez ajuster ce que la vue d'ensemble affiche en utilisant les contrôles de filtre en haut :

  • Date de début / Date de fin — Par défaut, la vue d'ensemble montre 12 semaines dans l'avenir. Entrez des dates personnalisées pour étendre ou réduire la plage.
  • Ministère — Passez à un ministère différent sans quitter la vue d'ensemble.
  • Type de plan — Filtrez vers un type de plan spécifique dans le ministère sélectionné.

Cliquez sur Filtrer après avoir apporté des modifications pour mettre à jour la grille.

Exportation en CSV​

Cliquez sur Exporter CSV pour télécharger la grille actuelle sous forme de feuille de calcul. L'exportation comprend tous les postes et affectations de bénévoles pour la plage de dates filtrée, ce qui facilite le partage avec les responsables de ministère ou l'impression pour les réunions de planification.

info

L'exportation CSV reflète tous les filtres actuellement appliqués — seules les dates et le type de plan affichés dans la grille sont inclus dans le téléchargement.

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