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Modèles de plan

Les modèles de plan vous permettent d'enregistrer un instantané réutilisable de l'ordre du service d'un plan ou de ses positions et de l'appliquer aux plans futurs en un seul clic. Au lieu de reconstruire la même structure chaque semaine, vous l'enregistrez une fois et l'appliquez à autant de plans à venir que vous en avez besoin.

Avant de commencer

  • Créez au moins un plan de service avec un ordre de service ou des positions définis
  • Vous avez besoin d'accès à la zone Service dans B1 Admin

Enregistrement d'un plan en tant que modèle​

  1. Ouvrez un plan existant à partir de la zone Serving.
  2. Cliquez sur le bouton Templates (en haut de la page du plan).
  3. Choisissez Save as Template.
  4. Donnez un nom au modèle (par exemple, « Standard Sunday » ou « Worship + Sermon »).
  5. Enregistrez. Le modèle capture l'ordre du service et les positions actuels du plan à ce moment.

Gestion des modèles​

À partir du bouton Templates sur n'importe quelle page de type de plan, vous pouvez:

  • Rename -- modifier le nom d'affichage du modèle
  • Update from plan -- remplacer le contenu du modèle par l'état actuel d'un plan (utile après avoir affiné votre structure standard)
  • Apply -- appliquer le modèle à un ou plusieurs plans à venir
  • Delete -- supprimer un modèle dont vous n'avez plus besoin

Application d'un modèle aux plans​

  1. Cliquez sur le bouton Templates sur la page du type de plan.
  2. Cliquez sur l'icône Apply (icône de copie) à côté du modèle que vous souhaitez utiliser.
  3. Sélectionnez les plans à venir auxquels l'appliquer en cochant leurs cases.
  4. Choisissez ce qu'il faut copier:
    • Order of Service -- remplace les éléments de l'ordre du service des plans sélectionnés par les éléments du modèle
    • Positions -- remplace les positions des plans sélectionnés (et leurs affectations) par les positions du modèle
  5. Cliquez sur Apply.
attention

L'application de positions remplace toutes les positions et affectations existantes sur les plans sélectionnés. Assurez-vous que vous n'avez pas déjà programmé les bénévoles pour ces positions avant d'appliquer.

astuce

Appliquez l'Ordre du service sans les Positions lorsque vous voulez une structure de chanson/sermon cohérente, mais les bénévoles sont déjà assignés différemment chaque semaine.

Maintenir les modèles à jour​

Si votre structure de service standard change, ouvrez le gestionnaire de modèles et utilisez Update from plan pour synchroniser le modèle à partir de votre dernier plan plutôt que de le reconstruire de zéro.

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