Aller au contenu principal

Modèles de Plan

Les modèles de plan vous permettent d'enregistrer un cliché réutilisable de l'ordre de service ou des positions d'un plan et de l'appliquer aux plans futurs en un clic. Au lieu de reconstruire la même structure chaque semaine, vous l'enregistrez une fois et l'appliquez à autant de plans à venir que vous en avez besoin.

Avant de commencer

  • Créez au moins un plan de service avec un ordre de service ou des positions défini
  • Vous avez besoin d'un accès à la zone Serving dans B1 Admin

Enregistrement d'un Plan en tant que Modèle​

  1. Ouvrez un plan existant à partir de la zone Serving.
  2. Cliquez sur le bouton Modèles (en haut de la page du plan).
  3. Choisissez Enregistrer en tant que Modèle.
  4. Donnez au modèle un nom (par exemple, "Dimanche Standard" ou "Culte + Sermon").
  5. Enregistrer. Le modèle capture l'ordre de service actuel et les positions du plan à ce moment-là.

Gestion des Modèles​

À partir du bouton Modèles sur n'importe quelle page de type de plan, vous pouvez :

  • Renommer — modifier le nom d'affichage du modèle
  • Mettre à jour à partir du plan — remplacer le contenu du modèle par l'état actuel d'un plan (utile après avoir affiné votre structure standard)
  • Appliquer — appliquer le modèle à un ou plusieurs plans à venir
  • Supprimer — supprimer un modèle dont vous n'avez plus besoin

Application d'un Modèle aux Plans​

  1. Cliquez sur le bouton Modèles sur la page du type de plan.
  2. Cliquez sur l'icône Appliquer (icône de copie) à côté du modèle que vous voulez utiliser.
  3. Sélectionnez les plans à venir auxquels l'appliquer en cochant leurs boîtes.
  4. Choisissez ce qu'il faut copier :
    • Ordre de Service — remplace les éléments d'ordre de service des plans sélectionnés par les éléments du modèle
    • Positions — remplace les positions des plans sélectionnés (et leurs affectations) par les positions du modèle
  5. Cliquez sur Appliquer.
attention

L'application des positions remplace toutes les positions et affectations existantes sur les plans sélectionnés. Assurez-vous que vous n'avez pas déjà programmé des bénévoles pour ces positions avant d'appliquer.

astuce

Appliquez l'Ordre de Service sans Positions lorsque vous voulez une structure chanson/sermon cohérente mais que les bénévoles sont déjà affectés différemment chaque semaine.

Maintien des Modèles à Jour​

Si votre structure de service standard change, ouvrez le gestionnaire de modèles et utilisez Mettre à jour à partir du plan pour synchroniser le modèle à partir de votre dernier plan plutôt que de le reconstruire à partir de zéro.

Articles Connexes​