Ordre du service
L'ordre du service définit la séquence des éléments de votre service de culte. Utilisez-le pour organiser tout, du chant d'ouverture à la prière de clôture, afin que toute votre équipe connaisse à l'avance le déroulement du service.
Avant de commencer
- Créez un plan de service pour la date pour laquelle vous souhaitez construire un ordre du service
- Facultativement, ajoutez des chants à votre bibliothèque afin de pouvoir les lier directement dans l'ordre du service
Accéder à l'ordre du service
- Accédez à Service et sélectionnez votre ministère.
- Cliquez sur un type de plan, puis ouvrez un plan spécifique.
- Cliquez sur l'onglet Ordre du service sur la page de détail du plan.
Construire votre ordre du service
L'ordre du service est une liste d'éléments disposés dans l'ordre dans lequel ils se dérouleront pendant le service. Les éléments courants incluent :
- Chants de louange
- Prières
- Lectures bibliques
- Annonces
- Prédication ou message
- Offrande
- Clôture
Ajouter des éléments à l'ordre du service
- Dans l'onglet Ordre du service, cliquez sur Ajouter un élément.
- Choisissez le type d'élément que vous souhaitez ajouter (par exemple, un chant de votre bibliothèque, un élément personnalisé, ou un en-tête).
- Saisissez les détails de l'élément, tels que le titre et les notes éventuelles.
- Cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez ajouter des chants directement depuis votre bibliothèque de Chants. Cela relie les détails du chant, y compris les paroles et les arrangements, à votre plan de service afin que votre équipe de louange dispose de tout ce dont elle a besoin.
Réorganiser les éléments
Faites glisser les éléments par la poignée à gauche de chaque ligne pour réorganiser l'ordre — déposez-les sur la ligne bleue à l'endroit où vous voulez que l'élément atterrisse, ou sur un en-tête de section pour le déplacer dans cette section. La séquence affichée à l'écran est l'ordre que votre équipe suivra pendant le service.
Minutage et médias
Chaque élément et section affiche sa durée et son heure de début :
- Si le plan n'a qu'un seul horaire de service sélectionné, la colonne de gauche affiche l'heure réelle à laquelle chaque élément commence (par exemple, 9h14). Sinon, elle affiche le temps écoulé depuis le début du service.
- Les en-têtes de section totalisent le temps de tout ce qu'ils contiennent.
- Les chants et éléments personnalisés comptent dans ce calendrier une fois que vous avez saisi les Minutes/Secondes dans l'écran de modification de l'élément.
- Les éléments que vous ajoutez depuis votre bibliothèque de médias (images ou clips vidéo) affichent une vignette et sont minutés automatiquement — la durée d'une vidéo est mesurée à partir du fichier lui-même, tandis qu'une image contribue une estimation de planification d'environ 5:00 (affichée en italique) puisqu'elle reste à l'écran jusqu'à ce qu'un opérateur la fasse avancer. Vous pouvez toujours modifier l'un ou l'autre pour indiquer une durée spécifique.
Modifier et supprimer des éléments
- Cliquez sur n'importe quel élément de l'ordre du service pour modifier ses détails.
- Utilisez l'option supprimer pour retirer un élément de l'ordre.
L'ordre du service est spécifique à chaque plan. Les modifications que vous effectuez ici n'affectent que le plan sélectionné et ne modifient ni les autres plans ni votre bibliothèque de chants.
Inclure des éléments dans des horaires de service spécifiques
Si votre plan comporte plusieurs horaires de service (par exemple, un service à 8h et un à 10h), vous pouvez choisir dans quels services chaque élément doit apparaître. Cela est utile lorsqu'une annonce ne concerne qu'un seul service, ou lorsqu'un chant est chanté lors d'un service mais pas d'un autre.
- Ouvrez un plan qui comporte deux horaires de service ou plus définis dans l'onglet Horaires.
- Dans l'onglet Ordre du service, cliquez sur un élément pour le modifier.
- Sous Inclure dans les services, vous verrez une case à cocher pour chaque horaire de service, avec l'heure indiquée.
- Décochez tout service pour lequel l'élément doit être ignoré.
- Cliquez sur Enregistrer.
Par défaut, chaque élément est inclus dans tous les services. Les horaires de service exclus sont masqués lorsque vous imprimez le plan filtré pour ce service, de sorte que chaque service reçoit une feuille de route claire ne comportant que les éléments pertinents.
La section Inclure dans les services n'apparaît que lorsque le plan comporte plusieurs horaires de service. Si vous ne voyez qu'un seul service, modifiez d'abord l'onglet Horaires du plan pour ajouter des services supplémentaires.
Partager l'ordre du service
Une fois votre ordre du service terminé, vous pouvez imprimer le plan complet (y compris l'ordre du service) depuis la page de détail du plan. Cela donne à votre équipe un récapitulatif complet du service.