Ordre du service
L'ordre du service définit la séquence des éléments de votre service de culte. Utilisez-le pour présenter tout, de la chanson d'ouverture à la prière de fermeture, pour que toute votre équipe connaisse le flux du service à l'avance.
Avant de commencer
- Créez un plan de service pour la date pour laquelle vous souhaitez construire un ordre de service
- Vous pouvez également ajouter des chansons à votre bibliothèque pour pouvoir les lier directement à l'ordre du service
Accès à l'ordre du service
- Accédez à Serving et sélectionnez votre ministère.
- Cliquez sur un type de plan, puis ouvrez un plan spécifique.
- Cliquez sur l'onglet Ordre du service sur la page de détails du plan.
Construction de votre ordre de service
L'ordre du service est une liste d'éléments arrangés dans la séquence dans laquelle ils se produiront pendant le service. Les éléments courants incluent :
- Chansons de culte
- Prières
- Lectures bibliques
- Annonces
- Sermon ou message
- Offrande
- Fermeture
Ajout d'éléments à l'ordre du service
- Sur l'onglet Ordre du service, cliquez sur Ajouter un élément.
- Choisissez le type d'élément que vous souhaitez ajouter (par exemple, une chanson de votre bibliothèque, un élément personnalisé ou un en-tête).
- Entrez les détails de l'élément, tels que le titre et les notes.
- Cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez ajouter des chansons directement de votre bibliothèque de Chansons. Cela lie les détails de la chanson, y compris les paroles et les arrangements, à votre plan de service pour que votre équipe de culte ait tout ce dont elle a besoin.
Réorganisation des éléments
Faites glisser les éléments par la poignée sur le côté gauche de chaque ligne pour réorganiser l'ordre -- déposez sur la ligne bleue où vous souhaitez que l'élément atterrisse, ou sur un en-tête de section pour le déplacer dans cette section. La séquence affichée à l'écran est l'ordre que votre équipe suivra pendant le service.
Groupement d'actions sous une section
Les sections de leçons et de curriculum peuvent contenir leurs propres actions étape par étape (par exemple, les repères individuels à l'intérieur d'une section « Grand groupe »). Cliquez sur Développer pour les actions sur une section pour la décomposer en ses éléments d'action -- la section reste en place comme un dossier réductible, avec ses actions imbriquées en dessous.
- Cliquez sur l'interrupteur du dossier de la section pour développer ou réduire ses actions sans quitter l'ordre du service.
- Réduire à la section inverse cela pour les plans construits avant que les dossiers n'existent, transformant une exécution plate d'actions en un seul élément de section. Les nouvelles expansions créent toujours un dossier, donc vous n'en avez généralement besoin que sur les anciens plans.
Les bénévoles assignés à un élément apparaissent à côté dans l'ordre du service, pour que quiconque examine le plan puisse voir qui couvre chaque partie en un coup d'oeil.
Minutage et contenu multimédia
Chaque élément et section affiche sa durée et quand il commence :
- Si le plan a un seul horaire de service sélectionné, le rail gauche affiche l'heure d'horloge réelle à laquelle chaque élément commence (par exemple, 9h14). Sinon, il affiche le temps écoulé depuis le début du service.
- Les en-têtes de section totalisent le temps d'exécution de tout ce qu'il y a à l'intérieur.
- Les chansons et les éléments personnalisés comptent pour cet horaire une fois que vous entrez Minutes/Secondes sur l'écran d'édition de l'élément.
- Les éléments que vous ajoutez de votre bibliothèque multimédia (images ou clips vidéo) affichent une vignette et sont chronométrés automatiquement -- la durée d'une vidéo est mesurée à partir du fichier lui-même, tandis qu'une image contribue à une estimation de planification d'environ 5 minutes (affichée en italiques) puisqu'elle reste à l'écran jusqu'à ce qu'un opérateur la fasse avancer. Vous pouvez toujours modifier l'une ou l'autre à une durée spécifique.
Édition et suppression d'éléments
- Cliquez sur n'importe quel élément dans l'ordre du service pour éditer ses détails.
- Utilisez l'option supprimer pour retirer un élément de l'ordre.
L'ordre du service est spécifique à chaque plan. Les modifications que vous faites ici n'affectent que le plan sélectionné et n'altèreront pas les autres plans ou votre bibliothèque de chansons.
Inclusion d'éléments dans des horaires de service spécifiques
Si votre plan a plus d'un horaire de service (par exemple, un service de 8h et 10h), vous pouvez choisir dans lesquels des services chaque élément doit apparaître. Ceci est utile quand une annonce n'est pertinente que pour un service, ou quand une chanson est chantée dans un service mais pas dans un autre.
- Ouvrez un plan qui a deux ou plusieurs horaires de service définis sur l'onglet Heures.
- Sur l'onglet Ordre du service, cliquez sur un élément pour l'éditer.
- Sous Inclure dans les services, vous verrez une case à cocher pour chaque horaire de service, libellée avec l'heure.
- Décochez tous les services où l'élément doit être ignoré.
- Cliquez sur Enregistrer.
Par défaut, chaque élément est inclus dans chaque service. Les horaires de service exclus sont masqués quand vous imprimez le plan filtré à ce service, donc chaque service reçoit une feuille de routage propre avec seulement les éléments pertinents.
La section Inclure dans les services n'apparaît que quand le plan a plus d'un horaire de service. Si vous ne voyez qu'un seul service, éditez l'onglet Heures du plan pour ajouter d'abord des services supplémentaires.
Partage de l'ordre du service
Une fois que votre ordre de service est complet, vous pouvez imprimer le plan complet (y compris l'ordre du service) à partir de la page de détails du plan. Cela donne à votre équipe un aperçu complet du service.