Шаблоны планов

Шаблоны планов позволяют вам сохранить переиспользуемый снимок порядка обслуживания плана или должностей и применить его к будущим планам одним нажатием. Вместо перестроения одной и той же структуры каждую неделю, вы сохраняете ее один раз и пронаделяете ее на столько предстоящих планов, сколько вам нужно.

Перед началом работы

• Создайте по крайней мере один план обслуживания с определенным порядком обслуживания или должностями
• Вам нужен доступ к области Serving в B1 Admin

Сохранение плана как шаблона

1. Откройте существующий план из области Serving.
2. Нажмите кнопку Templates (вверх страницы плана).
3. Выберите Save as Template.
4. Дайте шаблону имя (например, "Standard Sunday" или "Worship + Sermon").
5. Сохраните. Шаблон захватывает текущий порядок обслуживания и должности плана в этот момент.

Управление шаблонами

Из кнопки Templates на странице любого типа плана вы можете:

• Rename -- изменить отображаемое имя шаблона
• Update from plan -- заменить содержимое шаблона текущим состоянием плана (полезно после того, как вы уточните структуру стандарта)
• Apply -- пронаделять шаблон на один или несколько предстоящих планов
• Delete -- удалить шаблон, который вам больше не нужен

Применение шаблона к планам

1. Нажмите кнопку Templates на странице типа плана.
2. Нажмите значок Apply (значок копии) рядом с шаблоном, который вы хотите использовать.
3. Выберите, какие предстоящие планы применить его к, проверив их поля.
4. Выберите, что копировать:
   • Order of Service -- заменяет элементы порядка обслуживания выбранных планов элементами шаблона
   • Positions -- заменяет должности выбранных планов (и их назначения) должностями шаблона
5. Нажмите Apply.

Предупреждение

Применение должностей заменяет все существующие должности и назначения на выбранные планы. Убедитесь, что вы еще не запланировали волонтеров для этих должностей перед применением.

Совет

Применяйте порядок обслуживания без должностей, когда вы хотите согласованную структуру песни/проповеди, но волонтеры уже назначены по-разному каждую неделю.

Сохранение шаблонов в актуальном состоянии

Если ваша структура стандартного обслуживания изменится, откройте менеджер шаблонов и используйте Update from plan для синхронизации шаблона из вашего последнего плана, а не перестраивая его с нуля.

Связанные статьи

• Service Plans -- Создание и управление отдельными планами обслуживания
• Plans Overview -- Увидите все предстоящие назначения по планам в одной сетке
• Service Order -- Постройте порядок обслуживания внутри плана