योजनाएं अवलोकन
योजनाएं अवलोकन आपको एक बार में कई सेवा तारीखों में सभी स्वयंसेवक असाइनमेंट का एक पक्षी की दृष्टि देता है। प्रत्येक योजना को अलग से खोलने के बजाय, आप एक एकल ग्रिड में आने वाले सप्ताहों में हर स्थिति में कौन सेवा कर रहा है यह देख सकते हैं -- और जल्दी से किसी भी अंतराल को देख सकते हैं जिसे भरने की अभी भी आवश्यकता है।
शुरू करने से पहले
- सेवा क्षेत्र में कम से कम एक मंत्रालय और योजना प्रकार बनाएं
- तारीखों और स्वयंसेवक असाइनमेंट के साथ सेवा योजनाएं बनाएं
- सुनिश्चित करें कि आपके स्वयंसेवकों को आपकी लोग निर्देशिका में जोड़ा गया है
अवलोकन तक पहुंचना
- B1 Admin में मुख्य मेनू से सेवा पर नेविगेट करें।
- पृष्ठ के शीर्ष पर एक मंत्रालय टैब चुनें।
- इसकी योजना सूची को खोलने के लिए योजना प्रकार पर क्लिक करें।
- पृष्ठ के शीर्ष के पास अवलोकन बटन पर क्लिक करें।
अवलोकन ग्रिड पढ़ना
अवलोकन एक ग्रिड प्रदर्शित करता है जहां:
- पंक्तियां प्रत्येक स्थिति का प्रतिनिधित्व करती हैं (जैसे, "संगीत: गिटार", "तकनीक: प्रक्षेपण") श्रेणी द्वारा समूहीकृत
- कॉलम आगामी सेवा तारीखों का प्रतिनिधित्व करते हैं (जैसे, "अप्रैल 14", "अप्रैल 21")
- कक्षा उस स्थिति में असाइन किए गए स्वयंसेवक का नाम दिखाते हैं जो तारीख को
लाल में हाइलाइट किए गए कक्षा अभरे हुए हैं -- कोई भी स्वयंसेवक अभी तक असाइन नहीं किया गया है। यह प्रत्येक योजना को अलग से खोले बिना एक नजर में कर्मचारी अंतराल को देखना आसान बनाता है।
स्वयंसेवक नाम एक संक्षिप्त प्रारूप में दिखाए जाते हैं (पहला नाम और अंतिम प्रारंभिक, जैसे, "John D.") ग्रिड को कॉम्पैक्ट रखने के लिए जब आपके पास कई स्थितियां होती हैं।
अवलोकन से सीधे स्वयंसेवकों को असाइन करना
खाली स्लॉट भरने के लिए आपको अलग-अलग योजनाओं को खोलने की आवश्यकता नहीं है। ग्रिड में किसी भी कक्षा पर क्लिक करें उस स्थिति और तारीख के लिए एक असाइनमेंट पैनल खोलने के लिए। वहां से आप कर सकते हैं:
- स्थिति को असाइन करने के लिए अपनी टीम से एक व्यक्ति चुनें
- पहले से असाइन किए गए के आगे हटाएं पर क्लिक करें उन्हें उस स्लॉट से निकालने के लिए
- अवलोकन को छोड़े बिना परिवर्तन को सहेजें
यह पूरे शेड्यूल को एक पास में कर्मचारी बनाना संभव बनाता है -- सप्ताह और स्थितियों में काम करें बिना अलग-अलग योजनाओं में जाए।
अवलोकन से ऑटो-शेड्यूलिंग
ऑटो-शेड्यूल पर क्लिक करें B1 को एक बार में वर्तमान ग्रिड में हर खुली, अभरी स्लॉट भरने के लिए। दृश्य में प्रत्येक योजना के लिए, यह प्रत्येक स्थिति से जुड़े समूह से उम्मीदवार खींचता है और खाली स्लॉट को स्वचालित रूप से भर देता है, यह रिपोर्ट करते हुए कि यह दृश्यमान योजनाओं में से कितनी भर सकता था। योजनाएं एक बार में भरी जाती हैं ताकि एक ही स्वयंसेवक एक ही पास में दो तारीखों में डबल-बुक न हो।
ऑटो-शेड्यूल केवल खाली स्लॉट भर देता है -- यह कभी भी मौजूदा असाइनमेंट को प्रतिस्थापित नहीं करता है।
हर किसी को शेड्यूल किए गए लोगों को ईमेल करना
ईमेल स्वयंसेवक पर क्लिक करें वर्तमान में फ़िल्टर की गई तारीख सीमा और मंत्रालय में कहीं भी असाइन किए गए हर स्वयंसेवक को सूचना भेजने के लिए, एक कार्रवाई में, योजना-दर-योजना ईमेल करने के बजाय। B1 रिपोर्ट करता है कि कितने ईमेल भेजे गए थे और कितने विफल हुए।
एक स्वयंसेवक के शेड्यूल को हाइलाइट करना
हाइलाइट ड्रॉपडाउन का उपयोग करें अपनी टीम से एक व्यक्ति चुनने के लिए -- हर कक्षा जहां वे असाइन किए गए हैं ग्रिड में बुलाई जाती है, ताकि आप देख सकें कि वे पहले से कहां सेवा कर रहे हैं उन्हें दूसरी स्लॉट में जोड़ने से पहले। सभी चुनें हाइलाइट को बंद करने के लिए।
अवलोकन को फ़िल्टर करना
आप शीर्ष पर फ़िल्टर नियंत्रण का उपयोग करके अवलोकन को दिखाता है समायोजित कर सकते हैं:
- शुरू तारीख / अंत तारीख -- डिफ़ॉल्ट रूप से अवलोकन 12 सप्ताह में भविष्य को दिखाता है। सीमा को विस्तार या संकीर्ण करने के लिए कस्टम तारीखें दर्ज करें।
- मंत्रालय -- अवलोकन को छोड़े बिना एक अलग मंत्रालय पर स्विच करें।
- योजना प्रकार -- चयनित मंत्रालय के भीतर एक विशिष्ट योजना प्रकार को फ़िल्टर करें।
- केवल अभरे हुए -- इसे चालू करें उन पंक्तियों को छिपाने के लिए जहां हर तारीख पहले से ही भरी हुई है, ताकि आप केवल उन स्थितियों पर ध्यान केंद्रित कर सकें जिन्हें अभी भी स्वयंसेवक की आवश्यकता है।
ग्रिड को अपडेट करने के लिए परिवर्तन करने के बाद फ़िल्टर पर क्लिक करें।
CSV में निर्यात करना
CSV निर्यात करें पर क्लिक करें वर्तमान ग्रिड को स्प्रेडशीट के रूप में डाउनलोड करने के लिए। निर्यात फ़िल्टर की गई तारीख सीमा के लिए सभी स्थितियों और स्वयंसेवक असाइनमेंट शामिल करता है, मंत्रालय नेताओं के साथ साझा करना या योजना बैठकों के लिए प्रिंट करना आसान बनाता है।
CSV निर्यात वर्तमान में लागू होने वाले फ़िल्टर को प्रतिबिंबित करता है -- केवल ग्रिड में दिखाई देने वाली तारीखें और योजना प्रकार निर्यात में शामिल हैं।
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