작업
작업을 통해 교회 내 개인이나 그룹에 해야 할 일을 배정할 수 있습니다. 일회성 할 일이든 반복되는 업무이든, 작업은 무엇을 해야 하는지와 누가 담당하는지를 추적하여 누락되는 일이 없도록 합니다.
시작하기 전에
- 작업을 배정하려는 사람이나 그룹이 B1 Admin에 존재하는지 확인하십시오
- 봉사 섹션으로 이동하여 작업 페이지에 접근하십시오
작업 조회
봉사로 이동하여 작업 페이지를 엽니다. 진행 중인 작업 목록이 표시됩니다. 각 작업에는 제목, 담당자, 상태가 나타납니다.
팁
기본적으로 진행 중인 작업만 표시됩니다. 완료된 항목 표시를 켜면 완료된 작업도 함께 볼 수 있습니다.
작업 생성
- 작업 페이지에서 작업 추가를 클릭합니다.
- 작업의 제목을 입력합니다.
- 담당자 지정 상자를 클릭하고 사람 이름을 입력하거나, 그룹으로 전환하여 그룹 이름을 입력합니다.
- 검색을 클릭하고 결과에서 해당 사람이나 그룹을 선택합니다.
- 담당자를 위한 세부 정보나 지침을 메모에 추가합니다.
- 저장을 클릭합니다.
작업이 이제 작업 목록에 나타나며, 담당자의 대시보드와 모바일 앱에서도 확인할 수 있습니다.
작업 관리
작업을 클릭하여 상세 페이지를 엽니다. 여기서 다음을 수행할 수 있습니다:
- 상태 변경 -- 상태 드롭다운을 사용하여 진행 중과 완료 사이를 전환합니다.
- 작업 재배정 -- 담당자를 다른 사람이나 그룹으로 변경합니다.
- 메모 추가 -- 담당자를 위한 추가 정보나 업데이트를 포함합니다.
- 제목 편집 -- 필요에 따라 작업 제목을 수정합니다.
작업 수명주기
- 새 작업은 진행 중 상태로 시작됩니다.
- 담당자는 알림을 받고 대시보드, 작업 페이지 또는 모바일 앱에서 작업을 확인할 수 있습니다.
- 업무가 완료되면 담당자(또는 관리자)가 상태를 완료로 변경합니다.
- 완료된 작업은 기본 보기에서 사라지지만, 완료된 항목 표시를 활성화하면 계속 접근할 수 있습니다.
정보
반복 작업을 자동으로 일정에 따라 생성되도록 자동화할 수 있습니다. 설정 방법은 자동화를 참조하십시오.