Hopp til hovedinnhold

Oppgaver

Oppgaver lar deg tildele handlingspunkter til personer eller grupper i kirken din. Enten det er en engangsoppgave eller et gjentagende ansvar, hjelper oppgaver deg med å holde oversikt over hva som må gjøres og hvem som er ansvarlig, slik at ingenting blir oversett.

Før du begynner

  • Sørg for at personene eller gruppene du vil tildele oppgaver til finnes i B1 Admin
  • Naviger til Tjeneste-seksjonen for å få tilgang til Oppgavesiden

Vise oppgaver​

Naviger til Tjeneste og åpne Oppgaver-siden. Du vil se en liste over dine åpne oppgaver. Hver oppgave viser tittel, mottaker og status.

Tips

Som standard vises bare åpne oppgaver. Slå på Vis lukkede for å se fullførte oppgaver også.

Opprette en oppgave​

  1. På Oppgavesiden, klikk Legg til oppgave.
  2. Skriv inn en tittel for oppgaven.
  3. Klikk i boksen Tildel til og skriv inn navnet på en person, eller bytt til Gruppe og skriv inn et gruppenavn.
  4. Klikk Søk og velg personen eller gruppen fra resultatene.
  5. Legg til et notat med eventuelle detaljer eller instruksjoner for mottakeren.
  6. Klikk Lagre.

Oppgaven vil nå vises i oppgavelisten og vil være synlig for mottakeren på dashbordet og i mobilappen.

Administrere en oppgave​

Klikk på en oppgave for å åpne detaljsiden. Herfra kan du:

  • Endre status -- Bytt mellom Åpen og Lukket ved hjelp av status-nedtrekksmenyen.
  • Tildele oppgaven på nytt -- Oppdater mottakeren til en annen person eller gruppe.
  • Legge til notater -- Inkluder tilleggsinformasjon eller oppdateringer for mottakeren.
  • Redigere tittelen -- Oppdater oppgavetittelen etter behov.

Oppgavens livssyklus​

  1. En ny oppgave starter med status Åpen.
  2. Mottakeren får et varsel og kan se oppgaven fra dashbordet, Oppgavesiden eller mobilappen.
  3. Når arbeidet er fullført, endrer mottakeren (eller en administrator) statusen til Lukket.
  4. Lukkede oppgaver fjernes fra standardvisningen, men kan fortsatt nås ved å aktivere Vis lukkede.
Info

Du kan automatisere gjentagende oppgaver slik at de opprettes etter en plan. Se Automatiseringer for detaljer om hvordan du setter dette opp.

Neste steg​

  • Sett opp Automatiseringer for å opprette gjentagende oppgaver automatisk
  • Bruk oppgaver sammen med Tjenesteplaner for å spore forberedelser til gudstjenesten