Hopp til hovedinnhold

Oppgaver

Oppgaver lar deg tilordne handlingspunkter til personer eller grupper i kirken din. Enten det er en engangsoppgave eller et gjentakende ansvar, hjelper oppgaver deg med å spore hva som må gjøres og hvem som er ansvarlig, slik at ingenting blir glemt.

Før du begynner

  • Pass på at personene eller gruppene som du vil tilordne oppgaver til, finnes i B1 Admin
  • Gå til Tjenestestillinger-seksjonen for å få tilgang til Oppgaver-siden

Vise oppgaver​

Gå til Tjenestestillinger og åpne Oppgaver-siden. Du vil se en liste over åpne oppgaver. Hver oppgave viser tittel, tilordnet person og status.

Tips

Som standard vises bare åpne oppgaver. Veksle Vis lukket for å også se fullførte oppgaver.

Opprette en oppgave​

  1. Klikk Legg til oppgave på Oppgaver-siden.
  2. Skriv inn en tittel for oppgaven.
  3. Klikk Tilordne til-boksen og skriv inn navn på en person, eller bytt til Gruppe og skriv inn navn på en gruppe.
  4. Klikk Søk og velg personen eller gruppen fra resultatene.
  5. Legg til en merknad med alle detaljer eller instruksjoner for personen som får oppgaven.
  6. Klikk Lagre.

Oppgaven vil nå vises i oppgavelisten og vil være synlig for personen som får oppgaven på dashbordet og mobilappen hennes.

Administrere en oppgave​

Klikk på en hvilken som helst oppgave for å åpne detaljsiden. Herfra kan du:

  • Endre statusen – Bytt mellom Åpen og Lukket ved hjelp av statusrullgardinlisten.
  • Tilordne på nytt – Oppdater personen som får oppgaven til en annen person eller gruppe.
  • Legg til merknader – Inkludere tilleggsinformasjon eller oppdateringer for personen som får oppgaven.
  • Rediger tittelen – Oppdater oppgavetittelen etter behov.

Oppgavens livssyklus​

  1. En ny oppgave starter med statusen Åpen.
  2. Personen som får oppgaven mottar en melding og kan vise oppgaven fra dashbordet, Oppgaver-siden eller mobilappen.
  3. Når arbeidet er fullført, endrer personen som får oppgaven (eller en admin) statusen til Lukket.
  4. Lukkede oppgaver fjernes fra standardvisningen, men kan fortsatt åpnes ved å aktivere Vis lukket.
Info

Du kan automatisere gjentakende oppgaver slik at de opprettes etter en tidsplan. Se Automationer for detaljer om hvordan du setter dette opp.

Tips

Når du trenger å flytte mange personer gjennom samme sett med trinn – som oppfølging av nye besøkende eller en medlemskapsprosess – bruk Arbeitsflyter. Arbeitsflyter gjør om oppgaver til kort på et drag-and-drop-brett med trinn, forfallsdatoer og ruting.

Neste steg​

  • Flytt personer gjennom en flertrinns prosess med Arbeitsflyter
  • Sett opp Automationer for å opprette gjentakende oppgaver automatisk
  • Bruk oppgaver sammen med Serviceplaner for å spore forberedelses handlingspunkter for tjenesten