Lumipat sa pangunahing nilalaman

Mga Gawain

Nagbibigay-daan ang mga gawain na mag-assign ng mga action item sa mga tao o grupo sa inyong simbahan. Isa man itong isahang to-do o isang paulit-ulit na responsibilidad, tinutulungan kayo ng mga gawain na subaybayan kung ano ang kailangang gawin at kung sino ang responsable para walang makalimutan.

Bago Magsimula

  • Siguraduhing umiiral na sa B1 Admin ang mga tao o grupo na gusto ninyong bigyan ng gawain
  • Pumunta sa seksyon ng Serving para ma-access ang pahina ng Mga Gawain

Pagtingin ng mga Gawain​

Pumunta sa Serving at buksan ang pahina ng Tasks. Makikita ninyo ang listahan ng inyong mga bukas na gawain. Ipinapakita ng bawat gawain ang pamagat, assignee, at status nito.

Tip

Bilang default, ang mga bukas na gawain lamang ang ipinapakita. I-toggle ang Show Closed para makita rin ang mga nakumpletong gawain.

Paggawa ng Gawain​

  1. Sa pahina ng Tasks, i-click ang Add Task.
  2. Ilagay ang pamagat para sa gawain.
  3. I-click ang Assign To box at i-type ang pangalan ng isang tao, o lumipat sa Group at i-type ang pangalan ng grupo.
  4. I-click ang Search at piliin ang tao o grupo mula sa mga resulta.
  5. Magdagdag ng tala na may anumang mga detalye o tagubilin para sa assignee.
  6. I-click ang Save.

Ang gawain ay lalabas na ngayon sa listahan ng gawain at makikita ng assignee sa kanilang dashboard at mobile app.

Pamamahala ng Gawain​

I-click ang anumang gawain para buksan ang pahina ng detalye nito. Mula rito maaari ninyong:

  • Baguhin ang status -- Lumipat sa pagitan ng Open at Closed gamit ang status dropdown.
  • Muling i-assign ang gawain -- I-update ang assignee sa ibang tao o grupo.
  • Magdagdag ng mga tala -- Magsama ng karagdagang impormasyon o mga update para sa assignee.
  • I-edit ang pamagat -- I-update ang pamagat ng gawain kung kinakailangan.

Siklo ng Buhay ng Gawain​

  1. Ang isang bagong gawain ay nagsisimula na may status na Open.
  2. Nakakatanggap ng notification ang assignee at maaaring tingnan ang gawain mula sa kanilang dashboard, sa pahina ng Tasks, o sa mobile app.
  3. Kapag natapos na ang trabaho, binabago ng assignee (o ng admin) ang status sa Closed.
  4. Ang mga saradong gawain ay tinatanggal mula sa default na view ngunit maaari pa ring ma-access sa pamamagitan ng pag-enable ng Show Closed.
Impormasyon

Maaari ninyong i-automate ang mga paulit-ulit na gawain para awtomatikong magawa ayon sa iskedyul. Tingnan ang Mga Automation para sa mga detalye kung paano ito i-set up.

Mga Susunod na Hakbang​

  • Mag-set up ng Mga Automation para awtomatikong gumawa ng mga paulit-ulit na gawain
  • Gamitin ang mga gawain kasama ng Mga Service Plan para subaybayan ang mga action item sa paghahanda ng serbisyo