Lumipat sa pangunahing nilalaman

Mga Gawain

Ang mga gawain ay nagpapahintulot sa iyo na magtalaga ng mga item ng aksyon sa mga tao o grupo sa iyong simbahan. Maging ito ay isang one-time na to-do o isang paulit-ulit na responsibilidad, ang mga gawain ay tumutulong sa iyo na subaybayan kung ano ang kailangang gawin at sino ang responsable upang walang makaligtaan.

Bago Magsimula

  • Siguraduhing ang mga tao o grupo na gusto mong magtalaga ng mga gawain ay umiiral sa B1 Admin
  • Mag-navigate sa seksyon ng Paglilingkod upang ma-access ang pahina ng Mga Gawain

Pagtingin sa mga Gawain​

Mag-navigate sa Paglilingkod at buksan ang pahina ng Mga Gawain. Makikita mo ang isang listahan ng iyong mga bukas na gawain. Bawat gawain ay nagpapakita ng kanyang pamagat, tao na na-assign, at status.

Tip

Sa pamamagit ng default, ang mga bukas na gawain lamang ay ipinapakita. I-toggle ang Ipakita ang Sarado upang makita ang mga kumpleto na gawain din.

Paglikha ng isang Gawain​

  1. Sa pahina ng Mga Gawain, i-click ang Magdagdag ng Gawain.
  2. Magpasok ng isang pamagat para sa gawain.
  3. I-click ang kahon ng Magtalaga sa at i-type ang pangalan ng isang tao, o lumipat sa Grupo at i-type ang pangalan ng grupo.
  4. I-click ang Maghanap at pumili ng tao o grupo mula sa mga resulta.
  5. Magdagdag ng isang nota na may anumang detalye o mga tagubilin para sa taong na-assign.
  6. I-click ang Mag-save.

Ang gawain ay makikita na ngayon sa listahan ng mga gawain at makikita ng taong na-assign sa kanilang dashboard at mobile app.

Pamamahala ng isang Gawain​

I-click ang anumang gawain upang buksan ang kanyang detalyadong pahina. Mula dito maaari mong:

  • Baguhin ang status -- Lumipat sa pagitan ng Bukas at Sarado gamit ang dropdown ng status.
  • Muling magtalaga ng gawain -- I-update ang tao na na-assign sa isang ibang tao o grupo.
  • Magdagdag ng mga nota -- Isama ang karagdagang impormasyon o mga update para sa taong na-assign.
  • I-edit ang pamagat -- I-update ang pamagat ng gawain kung kinakailangan.

Lifecycle ng Gawain​

  1. Ang isang bagong gawain ay nagsisimula na may status na Bukas.
  2. Ang taong na-assign ay nakakatanggap ng isang notipikasyon at maaaring tingnan ang gawain mula sa kanilang dashboard, sa pahina ng Mga Gawain, o sa mobile app.
  3. Kapag kumpleto na ang trabaho, ang taong na-assign (o isang admin) ay nagbabago ng status sa Sarado.
  4. Ang mga saradong gawain ay inalis mula sa default view ngunit maaari pa ring ma-access sa pamamagat ng pagpapagana ng Ipakita ang Sarado.
Impormasyon

Maaari mong i-automate ang mga paulit-ulit na gawain upang sila ay likhain ayon sa isang schedule. Tingnan ang Automations para sa detalye tungkol sa pag-setup nito.

Tip

Kapag kailangan mong isulong ang maraming tao sa pamamagat ng parehong hanay ng mga yugto -- tulad ng bagong visitor follow-up o isang membership process -- gamitin ang Mga Workflow. Ang mga workflow ay nagiging mga card sa isang drag-and-drop board na may mga hakbang, due dates, at routing.

Mga Susunod na Hakbang​

  • Isulong ang mga tao sa pamamagat ng isang multi-step process na may Mga Workflow
  • I-setup ang Automations upang lumikha ng mga paulit-ulit na gawain nang awtomatiko
  • Gumamit ng mga gawain kasama ang Service Plans upang subaybayan ang mga item ng paghahanda ng serbisyo