Hopp til hovedinnhold

Sett opp hendelsesregistrering

Opprett et registreringsskjema for hendelser, samle informasjon om deltakere og valgfrie betalinger, embed det på nettstedet ditt, og administrer innleveringer når de kommer inn. På slutten vil du ha en delbar registreringsside for enhver kirkehendelse.

Info

To måter å håndtere hendelsesregistrering: Denne veiledningen dekker skjemabasert registrering, som gir deg full kontroll over egendefinerte felt og betalingsinnsamling. For enklere hendelser der du bare må spore hvem som kommer, bruk innebygd hendelsesregistrering som er innebygd i kalenderen -- se Opprettelse av kalendere for oppsettsanvisninger. Innebygd registrering lar medlemmer melde seg på direkte fra B1-nettstedet og mobilappen med kapasitetssporing, datovinduet og e-postbekreftelser.

Før du begynner

Trinn 1: Opprett et frittstående skjema​

Frittstående skjemaer har sin egen offentlige URL som alle kan få tilgang til -- perfekt for hendelsesregistrering.

Følg veiledningen Opprettelse av skjemaer for å:

  1. Gå til Skjemaer og klikk Legg til skjema
  2. Velg "Frittstående" type -- dette gir skjemaet ditt sin egen offentlige URL
  3. Navngi det etter hendelsen (f.eks. "Registrering av mennenes retirett", "VBS-påmelding")

Trinn 2: Legg til spørsmål​

Bygg ut feltene du trenger for å samle inn fra deltakere.

Følg veiledningen Opprettelse av skjemaer for å legge til spørsmålene dine:

  1. Gå til Spørsmål-fanen og legg til felt for informasjonen du trenger: navn, e-post, telefon, kostholdsrestriksjoner, T-skjortstørrelse, nødkontakt osv.
  2. Bruk Flervalg for alternativer som måltidsvalg eller sesjonvalg
Advarsel

Betalingsfelttypen krever at Stripe er konfigurert. Hvis du ikke har satt opp nettgiving ennå, se Nettgivingsoppsett før du legger til betalingsfelt.

Trinn 3: Konfigurer skjemainnstillinger​

Kontroller når og hvordan registreringsskjemaet ditt er tilgjengelig.

  1. Angi tilgjengelighetsdatoer hvis registreringen bare skal være åpen for en begrenset tid
  2. Kopier den offentlige URL-adressen -- du kan dele denne direkte
  3. Legg til skjemamedlemmer med Admin- eller Bare visning-roller for å hjelpe til med å administrere innleveringer

Trinn 4: Embed på nettstedet ditt​

Gjør registreringsskjemaet enkelt å finne ved å legge det til på kirkens nettsted.

Følg veiledningen Håndtering av sider for å:

  1. I B1 nettstedsredigereren, legg til en ny del til en side og velg Form-elementet
  2. Velg registreringsskjemaet fra listen
Tips

Del den frittstående URL-adressen via e-post, sosiale medier og kirkebulletiner også -- jo flere steder den er synlig, jo flere påmeldinger får du.

Trinn 5: Administrer innleveringer​

Spor registreringer når de kommer inn og eksporter data når du trenger det.

Følg veiledningen Håndtering av innleveringer for å:

  1. Gjennomgå svar når de kommer inn på Innleveringer-fanen
  2. Eksporter til CSV for regneark, persontelling eller deling med hendelseskoordinatorer

Du er ferdig!​

Hendelsesregistreringen din er live. Del lenken, embed den på nettstedet ditt og spor påmeldinger fra B1 Admin. Når hendelsen er over, eksporter den endelige listen for posteriteten.

Relaterte artikler​