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Editor delle etichette per il Check-In

L'editor delle etichette vi consente di creare e personalizzare i modelli di targhetta con il nome e il foglio di ritiro che stampano quando le famiglie fanno il check-in dei loro bambini. Potete controllare esattamente quali informazioni appaiono su ogni etichetta, dove è posizionata, e come appare.

Prima di iniziare

  • Configurate Presenze e configurate almeno un orario di servizio con check-in abilitato
  • Configurate Check-In in modo che le etichette stampino
  • Avete bisogno di accesso amministrativo alla sezione Presenze

Apertura dell'editor delle etichette​

In B1 Admin, aprite il menu Jump (la barra di ricerca in alto a sinistra), espandete Mobile, e fate clic su B1 CheckIn. Quindi fate clic sul pulsante Progetta etichette sulla scheda Etichette di check-in. Vedrete un elenco dei vostri modelli di etichette salvati, separati per tipo: Targhetta con il nome e Foglio di ritiro.

Tipi di etichette​

  • Targhetta con il nome — stampata e attaccata al bambino. In genere include il nome del bambino, la sua aula/sessione, e un codice di sicurezza.
  • Foglio di ritiro — dato al genitore o tutore. In genere include il codice di sicurezza e un elenco dei bambini di cui hanno fatto il check-in.

B1 vi inizia con un modello di targhetta con il nome predefinito e un modello di foglio di ritiro predefinito dimensionato per etichette termiche standard di 3,5 x 1,1 pollici.

Creazione di un modello di etichetta​

  1. Fate clic su Aggiungi e scegliete un punto di partenza dal menu: Targhetta con il nome 3,5" x 1,1", Foglio di ritiro 3,5" x 1,1", oppure Vuoto.
  2. Un nuovo modello si apre nell'editor di etichette.

Editor di etichette​

L'editor mostra un'anteprima in scala dell'etichetta nelle dimensioni configurate. Nel pannello sinistro potete configurare:

  • Nome — il nome del modello (solo per vostra riferimento)
  • Tipo di etichetta — Targhetta con il nome o Foglio di ritiro
  • Larghezza / Altezza — dimensione dell'etichetta in pollici

Aggiunta di blocchi​

Un'etichetta è costruita da blocchi -- singoli pezzi di contenuto posizionati sul tela dell'etichetta. Fate clic su Aggiungi blocco per inserire un nuovo blocco e scegliete il suo tipo:

  • Campo — estrae un valore di dati al momento della stampa:
    • person.displayName — il nome completo della persona
    • sessions — il servizio/aula in cui hanno fatto il check-in
    • securityCode — il codice di sicurezza di ritiro generato casualmente
    • children — elenco dei bambini (per i fogli di ritiro)
    • person.nametagNotes — note speciali sul record della persona
    • person.isBirthdayWeek — vero se il compleanno della persona (mese e giorno) è entro 3 giorni prima o dopo la data di check-in
    • campus — il nome del campus
  • Testo — testo statico che digitate (per intestazioni, etichette, o istruzioni)
  • Codice a barre — un codice a barre che codifica il codice di sicurezza

Posizionamento dei blocchi​

Ogni blocco ha campi X, Y, Larghezza, e Altezza espressi come percentuali della tela dell'etichetta (0-100). Regolate questi per posizionare il contenuto con precisione. Potete anche impostare:

  • Dimensione carattere — dimensione del testo in punti
  • Grassetto — commuta il testo in grassetto
  • Allineamento — allineamento del testo a sinistra, al centro, o a destra
  • Condizione — opzionalmente nascondere il blocco se un campo è vuoto (ad esempio, mostra solo nametagNotes se ha un valore). Questo funziona anche con person.isBirthdayWeek per mostrare un grafico di compleanno o testo solo su targhette per i bambini il cui compleanno è entro pochi giorni dal check-in.

Salvataggio​

Fate clic su Salva per salvare il modello. Il modello aggiornato verrà utilizzato la prossima volta che le etichette vengono stampate in B1 Checkin.

Riordinamento dei modelli​

Se avete più modelli di targhetta con il nome o foglio di ritiro, B1 Checkin utilizzerà il primo modello nell'elenco per impostazione predefinita. Trascinate i modelli per riordinarli.

Eliminazione di un modello​

Fate clic sull'icona di eliminazione su qualsiasi riga di modello e confermate. L'eliminazione dell'ultimo modello di un tipo ripristina il modello incorporato predefinito.

Suggerimento

Eseguite una stampa di prova dopo la modifica di un modello per confermare che il layout appare corretto prima del vostro prossimo servizio.

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