Siirry pääsisällölle

Check-In -tarrakilpen suunnittelu

Tarrakilpen suunnittelutyökalun avulla voit luoda ja muokata nimilappu- ja noutolappupohjia, jotka tulostuvat, kun perheet kirjaavat lapsensa sisään. Voit hallita tarkasti, mitä tietoja kullakin tarralla näkyy, mihin ne sijoitetaan ja miltä ne näyttävät.

Ennen aloittamista

  • Ota käyttöön Attendance ja määritä vähintään yksi palveluaika, jolle sisäänkirjaus on käytössä
  • Ota käyttöön Check-In, jotta tarrat tulostuvat
  • Tarvitset ylläpitäjän käyttöoikeudet Attendance-osioon

Tarrakilpen suunnittelun avaaminen​

Avaa B1 Adminissa Hyppyvalikko (hakupalkki vasemmassa yläkulmassa), laajenna Mobile-kohta ja valitse B1 CheckIn. Napsauta sitten Check-in Labels -kortissa Design Labels -painiketta. Näet luettelon tallentamistasi tarrapohjista, jaoteltuina tyypin mukaan: Nametag ja Pickup Slip.

Tarratyypit​

  • Nametag — tulostetaan ja kiinnitetään lapseen. Yleensä sisältää lapsen nimen, hänen luokkansa tai istuntonsa sekä turvakoodin.
  • Pickup Slip — annetaan vanhemmalle tai huoltajalle. Yleensä sisältää turvakoodin ja luettelon lapsista, jotka on kirjattu sisään.

B1 tarjoaa valmiiksi oletusnimilapun ja oletusnoutolapun pohjan, joka on mitoitettu tavallisille 3,5 × 1,1 tuuman lämpötarroille.

Tarrapohjan luominen​

  1. Napsauta Add ja valitse lähtökohta valikosta: Nametag 3.5" x 1.1", Pickup Slip 3.5" x 1.1" tai Blank.
  2. Uusi pohja avautuu tarrojen muokkausnäkymään.

Tarrojen muokkausnäkymä​

Muokkausnäkymä näyttää tarran esikatselun määritetyssä koossa. Vasemmalla paneelilla voit määrittää:

  • Name — pohjan nimi (vain omaa käyttöäsi varten)
  • Label Type — Nametag tai Pickup Slip
  • Width / Height — tarran koko tuumina

Lohkojen lisääminen​

Tarra koostuu lohkoista eli yksittäisistä sisältöelementeistä, jotka sijoitetaan tarran alueelle. Lisää uusi lohko napsauttamalla Add Block ja valitse sen tyyppi:

  • Field — hakee tietoarvon tulostushetkellä:
    • person.displayName — henkilön koko nimi
    • sessions — palvelu tai luokka, johon hänet on kirjattu sisään
    • securityCode — satunnaisesti luotu noutoturvakoodi
    • children — lasten luettelo (noutolappuja varten)
    • person.nametagNotes — henkilön tietueen erityismerkinnät
    • person.isBirthdayWeek — tosi, jos henkilön syntymäpäivä (kuukausi ja päivä) on enintään 3 päivää ennen tai jälkeen sisäänkirjauspäivän
    • campus — seurakunnan kampuksen nimi
  • Text — itse kirjoittamasi kiinteä teksti (otsikoihin, nimiöihin tai ohjeisiin)
  • Barcode — viivakoodi, joka koodaa turvakoodin

Lohkojen sijoittaminen​

Jokaisella lohkolla on kentät X, Y, Width ja Height, jotka ilmaistaan prosentteina tarran alueesta (0–100). Säädä niitä sijoittaaksesi sisällön tarkasti. Voit myös määrittää:

  • Font Size — tekstin koko pisteinä
  • Bold — lihavoinnin käyttö päälle tai pois
  • Align — tekstin tasaus: vasen, keskitetty tai oikea
  • Condition — piilota lohko valinnaisesti, jos kenttä on tyhjä (esimerkiksi näytä nametagNotes vain, jos siinä on arvo). Tämä toimii myös person.isBirthdayWeek-kentän kanssa: voit näyttää syntymäpäiväkuvan tai -tekstin vain nimilapuissa lapsille, joiden syntymäpäivä on lähellä sisäänkirjauspäivää.

Tallentaminen​

Napsauta Save tallentaaksesi pohjan. Päivitettyä pohjaa käytetään, kun tarrat seuraavan kerran tulostetaan B1 Checkinissä.

Pohjien järjestäminen uudelleen​

Jos sinulla on useita nimilappu- tai noutolappupohjia, B1 Checkin käyttää oletuksena luettelon ensimmäistä pohjaa. Voit järjestää pohjat uudelleen vetämällä niitä.

Pohjan poistaminen​

Napsauta minkä tahansa pohjarivin roskakorikuvaketta ja vahvista poisto. Jos poistat viimeisen tietyntyyppisen pohjan, palautetaan sisäänrakennettu oletuspohja.

vihje

Tee testitulostus pohjan muokkaamisen jälkeen varmistaaksesi, että asettelu näyttää oikealta ennen seuraavaa palvelua.

Aiheeseen liittyvät artikkelit​