Bỏ qua đến nội dung chính

Thiết kế nhãn Check-In

Trình thiết kế nhãn cho phép bạn tạo và tùy chỉnh mẫu thẻ tên và phiếu nhận con, được in khi gia đình làm thủ tục check-in cho con em. Bạn có thể kiểm soát chính xác thông tin xuất hiện trên mỗi nhãn, vị trí và cách trình bày.

Trước khi bắt đầu

  • Thiết lập Điểm danh và cấu hình ít nhất một giờ lễ/sinh hoạt có bật check-in
  • Thiết lập Check-In để nhãn có thể in được
  • Bạn cần có quyền quản trị trong mục Điểm danh

Mở Trình thiết kế nhãn​

Trong B1 Admin, mở Menu Jump (thanh tìm kiếm ở góc trên bên trái), mở rộng Mobile, rồi nhấp B1 CheckIn. Sau đó nhấp nút Design Labels trên thẻ Check-in Labels. Bạn sẽ thấy danh sách các mẫu nhãn đã lưu, được phân loại theo loại: Nametag và Pickup Slip.

Các loại nhãn​

  • Nametag — được in và gắn lên người trẻ. Thường bao gồm tên trẻ, lớp/buổi sinh hoạt và mã bảo mật.
  • Pickup Slip — được đưa cho phụ huynh hoặc người giám hộ. Thường bao gồm mã bảo mật và danh sách các trẻ đã check-in.

B1 cung cấp sẵn một mẫu nametag và một mẫu pickup slip mặc định, có kích thước phù hợp với nhãn nhiệt tiêu chuẩn 3.5 × 1.1 inch.

Tạo mẫu nhãn​

  1. Nhấp Add và chọn điểm bắt đầu từ menu: Nametag 3.5" x 1.1", Pickup Slip 3.5" x 1.1" hoặc Blank (trống).
  2. Một mẫu mới sẽ mở ra trong trình chỉnh sửa nhãn.

Trình chỉnh sửa nhãn​

Trình chỉnh sửa hiển thị bản xem trước được thu nhỏ của nhãn theo kích thước đã cấu hình. Ở bảng bên trái, bạn có thể cấu hình:

  • Name — tên mẫu (chỉ để bạn tham khảo)
  • Label Type — Nametag hoặc Pickup Slip
  • Width / Height — kích thước nhãn tính bằng inch

Thêm khối​

Một nhãn được tạo từ các khối — từng phần nội dung riêng lẻ được đặt trên khung nhãn. Nhấp Add Block để chèn khối mới và chọn loại khối:

  • Field — lấy giá trị dữ liệu tại thời điểm in:
    • person.displayName — họ và tên đầy đủ của người đó
    • sessions — giờ lễ/lớp mà người đó đã check-in
    • securityCode — mã bảo mật nhận con được tạo ngẫu nhiên
    • children — danh sách trẻ em (dùng cho phiếu nhận con)
    • person.nametagNotes — mọi ghi chú đặc biệt trong hồ sơ của người đó
    • person.isBirthdayWeek — đúng nếu ngày sinh (tháng và ngày) của người đó nằm trong khoảng 3 ngày trước hoặc sau ngày check-in
    • campus — tên cơ sở
  • Text — văn bản tĩnh bạn nhập vào (dùng cho tiêu đề, nhãn hoặc hướng dẫn)
  • Barcode — mã vạch mã hóa mã bảo mật

Định vị khối​

Mỗi khối có các trường X, Y, Width và Height, biểu thị bằng phần trăm của khung nhãn (0–100). Điều chỉnh các giá trị này để đặt nội dung chính xác. Bạn cũng có thể thiết lập:

  • Font Size — cỡ chữ tính bằng point
  • Bold — bật/tắt chữ đậm
  • Align — căn trái, giữa hoặc phải
  • Condition — tùy chọn ẩn khối nếu một trường bị trống (ví dụ: chỉ hiển thị nametagNotes khi có giá trị). Tính năng này cũng hoạt động với person.isBirthdayWeek để chỉ hiển thị hình ảnh hoặc văn bản sinh nhật trên thẻ tên của những trẻ có sinh nhật trong vài ngày trước hoặc sau ngày check-in.

Lưu​

Nhấp Save để lưu mẫu. Mẫu đã cập nhật sẽ được dùng lần tới khi nhãn được in trong B1 Checkin.

Sắp xếp lại mẫu​

Nếu bạn có nhiều mẫu nametag hoặc pickup slip, B1 Checkin sẽ mặc định dùng mẫu đầu tiên trong danh sách. Kéo các mẫu để sắp xếp lại thứ tự.

Xóa mẫu​

Nhấp biểu tượng xóa trên dòng mẫu bất kỳ rồi xác nhận. Khi xóa mẫu cuối cùng của một loại, mẫu mặc định tích hợp sẵn sẽ được khôi phục.

mẹo

Hãy in thử sau khi chỉnh sửa mẫu để xác nhận bố cục đúng trước buổi lễ tiếp theo.

Bài viết liên quan​